La valoración documental: mapa de conceptos y audio sobre los criterios que se toman en cuenta en la valoración documental, sus fines e importancia.

1. VALORACIÓN
DOCUMENTAL
Por: Martha Jiménez
Expediente: HID-132-00217V
Profa. Carmen Pariacano
Materia: Gestión Documental
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
FACULTAD DE HUMANIDADES
Información y Documentación
Junio 2015

2. Actividad:
 Realizar un Mapa Conceptual con
archivo de audio para su defensa
en donde se describa el Proceso
de Valoración Documental según
el material de apoyo suministrado.

3. se realiza luego de
de
de la
de una
proceso técnico
análisis intelectual
producción
documental
institución
consiste en un
LA VALORACIÓN
DOCUMENTAL Identificar los tipos
documentales
Definir las series
documentales
Definir las jerarquías
dentro de las series
tiene
como
objeto
que considera
a través de la
de
considerando
Indicar
disposición
final
costos
Identificar
los valores
Establecer
tiempo de
permanencia
Construir patrimonio
histórico documental
Primarios:
• Valor administrativo
• Valor legal
• Valor jurídico
• Valor fiscal
• Valor contable
Secundarios:
Sirven de referencia para la
reconstrucción de cualquier
actividad de la institución almacenamiento
conservación
valoración histórica
Valores
informativos
Valores
sustanciales
Visión de quienes
los valoran

4. El ciclo vital de los
documentos
El funcionamiento
de la institución
que los produce
Determina fase del
documentoTipo de uso
Frecuencia de uso
Normas de
producción
documental
tiene en
cuenta
activa
semi activa
inactiva
se basa
en
Atribuciones legales y funciones
Historia del creador del documento
Estructura organizacional
Procedimiento de creación del documento
Procesos de toma de decisiones
Cambios en el tiempo
Naturaleza, organización y administración
LA VALORACIÓN
DOCUMENTAL
Toma en
cuenta

5. Fuente consultada
Valoración documental.
Autor: Nelson Javier Pulido Daza.
http://ead.uny.edu.ve/moodle/plugin
file.php/85325/mod_resource/content
/1/Valoracion%20Documental.pdf
[consultado el 24 de junio de 2015]