Preservación Y Conservación De Los Documentos Digitales

1. Massiel Julieth Torres García
Grupo 4
La conservación digital

2. 1. La conservación digital
2. Como se debe conservar la información
3. Objetivos de la preservación y la conservación digital
4. Estrategias de la preservación y la conservación digital
5. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
6. Problemas que se presentan en la conservación digital
7. Principales amenazas según (ecured,s.f)
8. la seguridad de la información
9. Las Políticas de Seguridad
10. El Patrimonio Digital
CONTENIDO

3. LA CONSERVACIÓN DIGITAL
La conservación es el aspecto de la gestión de
documentos digitales que trata de preservar tanto el
contenido como la apariencia de los mismos. Así pues,
comprende las estrategias y técnicas específicas,
referidas a la protección de los materiales: impresos
como digitales, custodiados en archivos, bibliotecas,
mediatecas, frente al deterioro, los daños y el
abandono de los documentos. Afirman Castro, L.,
Giraldo, L., Hernández, F.(2016)

4. Se Debe Conservar La Información por:
Fuente: Lina M. Castro, Luz S. Giraldo,
Fernando Hernández. (2016).

5. Objetivos De La Preservación Y La Conservación
Digital
Asegurar la legibilidad,
es decir, la facilidad de
lectura y compresión del
archivo digital y la
integridad de los objetos
digitales conservados.
Conservar la autenticad
e integridad de los
mismos,
que la información
preservada y conservada
sea la
que inicialmente se
guardó y no halla cabida
a
modificaciones en su
contenido.

6. Estrategias de conservación y preservación de
documentos digitales
Conservación
Conversión
Migración
Impresión en Papel
Sistema Hibrido
Conservación de los
Contenidos de la Red
Emulación
Renovación del
Soporte

7. • Según (Gobierno Vasco. Kultura 2.0, 2011) A continuación se
presentan las razones por las que se digitalizan los contenidos:
 Incrementar el acceso:
 permitir el acceso del mayor número de documentos al mayor
número de posibles usuarios.
 Preservar: necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar un
documento (texto, sonido,
imagen, vídeo).
 Disminuir la manipulación y el uso de
materiales originales que puedan ser frágiles, únicos o muy
utilizados y crear una «copia de seguridad» para documentos en mal
estado.
 Facilitar nuevas formas de acceso y uso.
Creación, Conservación Y Difusión De Los Documentos Digitales

8. Problemas Que Se Presentan En La Conservación
Digital
La problemática en la conservación digital se da principalmente
por las características de los documentos digitales:
Dependencia de elementos tecnológicos para su consulta.
Facilidad para modificarlos.
Virtualidad debido a su independencia del soporte físico.

9. Principales Amenazas Según (Ecured,s.F):
Medio Ambiente: Los daños pueden producirse por la acción de Humedad,
Insectos, Hongos, Roedores, Microorganismos, Bacterias y la incorrecta
manipulación.
Las condiciones de temperatura y humedad relativas a los depósitos, a largo
plazo, ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales
bibliográficos.
Desastres naturales: Los desastres naturales como el fuego, los fenómenos
atmosféricos (ciclones o huracanes, tornados, terremotos, maremotos, volcanes) son
mecanismos que atacan directamente a las colecciones, y pueden causar el deterioro o la
pérdida completa de los documentos, por lo que se recomienda
en caso de catástrofe, adoptar las medidas preventivas que
ayuden a causar daños menores.

10. Principales Amenazas Según (Ecured,s.F):
 El hombre: Constituye el hombre el principal factor de
deterioro de cualquier formato en que se presentan los
documentos y se considera el causante de daños irreversibles a
los mismos, además de ser el único capaz de poder darle
solución a estos.
Obsolescencia tecnológica: es la incapacidad de utilizar
elementos informáticos a causa de la evolución tecnológica, es
la desaparición del elemento tecnológico original para poder
leer el documento quedando huérfano.

11.  Confidencialidad: asegurando que solo quienes
estén autorizados pueden acceder a la
información.
 La integridad: asegurando que la información y
sus métodos de proceso son exactos y completos.
 La disponibilidad: asegurando que los usuarios
autorizados pueden acceder a la información y a
sus activos asociados cuando lo requieran.
La Seguridad De La Información
Se Caracteriza Como La Preservación En:

12. Aspectos a tener en cuenta en políticas de
seguridad

13. PATRIMONIO DIGITAL
• El patrimonio digital está formado por los materiales informáticos de valor
perdurable dignos de ser conservados para las generaciones futuras, y que
proceden de comunidades, industrias, sectores y regiones diferentes. No todos
los materiales digitales poseen valor perdurable, pero los que lo tienen exigen
metodologías de conservación activas para mantener la continuidad del
patrimonio digital.
Según la Carta de la (UNESCO, s.f) sobre la preservación del patrimonio
digital:
• El patrimonio digital consiste en recursos únicos que son fruto del saber o la
expresión de los seres humanos.
• Los objetos digitales pueden ser textos, bases de datos, imágenes fijas o en
movimiento, grabaciones sonoras, material gráfico, programas informáticos o
páginas Web, entre otros muchos formatos posibles dentro de un vasto repertorio
de diversidad creciente.
• Muchos de esos recursos revisten valor e importancia duraderos, y constituyen
por ello un patrimonio digno de protección y conservación en beneficio de las
generaciones actuales y futuras.

14. Conclusión
Es importante conservar la Información Digital, por su valor
administrativo, informativo, legal y cultural; por su facilidad de
difusión a través de las redes de comunicación; para permitir su
acceso, uso y organización.

15. Bibliografía
• Archivo General de la Nación Colombia. 2014. Compilación Nacional e
Internacional de Normas en Materia de Documento digital y Preservación a
Largo Plazo.
Recuperadode:http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/
SINAE/Productos%20SINAE%202013/Compilacion_Normativa.pdf
• Ecured. (s.f). Conservación de documentos. Recuperado el 24 de Febrero
2018,desde https://www.ecured.cu/Conservaci%C3%B3n_de_documentos
• UNESCO. (s.f). Noción de patrimonio digital. Recuperado el 24 de Febrero
2018, Desde http://www.unesco.org/new/es/communication-and-
information/access-toknowledge/preservation-of-documentary-
heritage/digital-heritage/concept-of-digitalheritage/