Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que la conservación digital es el proceso de preservar el contenido y apariencia de documentos digitales a largo plazo. Los objetivos son asegurar la legibilidad y comprensión del archivo digital, así como preservar su autenticidad. Las estrategias incluyen conservar el entorno tecnológico, conversión, migración y emulación. Los desafíos incluyen factores tecnológicos y ambientales. Se enfatiza la importancia de

1. Elaborado por:
Rafael Alberto Gómez Hincapié
Leydi Johana Ortiz Cañas
PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES

2. • Conservación digital
• Objetivos de la preservación y la conservación digital
• Estrategias para la conservación y preservación
• Problemáticas en la conservación digital
• Políticas para la seguridad de la información
• Patrimonio digital
CONTENIDO

3. ¿Qué es la conservación
digital?
Es el proceso a través del
cual se preserva tanto el
contenido, como la
apariencia de los
documentos digitales para
que se conserven por largo
tiempo.

4. ¿Y POR QUÉ CONSERVAR LA INFORMACIÓN DIGITAL
?
POR DOS COSAS IMPORTANTES:
POR SU VALOR QUE PUEDE SER:
ADMINISTRATIVO,
INFORMATIVO Y CULTURAL.
Por su facilidad de difusión:
Redes de comunicación y
planes de digitalización de
documentos

5. ¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DE LA
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL?
1. ASEGURAR LA FACILIDAD DE LA LECTURA Y LA COMPRENSIÓN DEL ARCHIVO
DIGITAL.
2. CONSERVAR LA AUTENTICIDAD DEL DOCUMENTO VELANDO POR QUE LA
INFORMACIÓN QUE SE MUESTRA SEA LA GUARDADA DESDE EL PRINCIPIO Y NO
MODIFICADA.

6. ¿QUÉ TIPOS DE ESTRATEGIAS SE UTILIZAN HOY PARA
LA CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES?
Corto plazo
Conservar el
entorno
Tecnológico:
Hardware y
software.
Conversión:
Se responde a los variadas
ofertas de software a
través de formatos SGLM o
XML, textos simpl ASCCI, a
papel o microfilm.
Mediano plazo
Migración:
Llevar el documento
creado en un formato
especifico a otro diferente
del original.
Emulación:
Asegura que el documento
original puede ser llevado o
sometido a cambios de
software, pero asegura su
uso continuo.

7. OTRAS ESTRATEGIAS PARA LA
CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES




8. ¿VALE LA PENA DIGITALIZAR LOS
DOCUMENTOS?
INCREMENTA EL ACCESO DE LOS USUARIOS A LOS DOCUMENTOS
PRESERVA EL DOCUMENTO EN SU ESTADO ORIGINAL
AYUDA A LA NO MANIPULACIÓN DEL DOCUMENTO EVITANDO ESTROPEARLOS
AYUDA A TENER NUEVAS FORMAS DE ACCESO Y USO
Claro que
sí
¿y porqué?

9. ¿QUÉ PROBLEMAS PODEMOS ENCONTRAR EN
LA CONSERVACIÓN DIGITAL?
• EN PRIMER LUGAR POR
LAS CARACTERÍSTICAS
DE LOS MISMOS
DOCUMENTOS
DIGITALES :
 ELEMENTOS
TECNOLÓGICOS DE
CONSULTA.
 FACILIDAD PARA
MODIFICAR.
 VIRTUALIDAD DEBIDO A SU
INDEPENDENCIA DEL
SOPORTE FÍSICO.
En segundo lugar a condiciones
fisicas tales como:
 Medio ambiente: Humedad, hongos,
roedores, bacterias, etc.
 Condiciones de temperatura y humedad
que puedan afectar los documentos.
 Desastres naturales: incendios,
inundaciones, terremotos etc.
 El hombre como principal agente
destructivo o conservante del mismo
documento.
 Recursos tecnológicos obsoletos que
hacen que se pierda el documento.

10. LA SEGURIDAD EN LA INFORMACIÓN SE
CARACTERIZA COMO LA PRESERVACIÓN EN:
CONFIABILIDAD:
SOLO LOS AUTORIZADOS PUEDEN ACCEDER
INTEGRIDAD:
LA INFORMACIÓN DEBE SER EXACTA Y COMPLETA
DISPONIBILIDAD:
LOS USUARIOS AUTORIZADOS PUEDEN ACCEDER
A LA INFORMACIÓN CUANDO LO REQUIERAN

11. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN POLÍTICAS
DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
• AUTENTICIDAD: QUE SEAN PERSONAS SERIAS QUIENES CREEN, EDITEN Y CUSTODIEN LOS
CONTENIDOS.
• POSIBILIDAD DE AUDITORIA: CONTROL DE MATERIAL INFORMATIVO.
• PROTECCIÓN A LA DUPLICACIÓN: SE CLASIFICA Y SE LLEVAN REGISTROS DE DOCUMENTOS.
• NO REPUDIO: SE IDENTIFICA CON CLARIDAD LOS DUEÑOS DE LA INFORMACIÓN.
• LEGALIDAD: SE CUMPLEN LAS LEYES Y NORMAS ESTABLECIDAS.
• CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN: SON TRANSPARENTES Y DE
• FIAR LOS CONTENIDOS INFORMÁTICOS.

12. ¿QUÉ ES EL PATRIMONIO DIGITAL?
SON LOS MATERIALES INFORMÁTICOS DE VALOR PERDURABLE DIGNOS DE SER
CONSERVADOS PARA LAS GENERACIONES FUTURAS Y QUE PROCEDEN DE
COMUNIDADES, INDUSTRIAS, SECTORES Y REGIONES DIFERENTES. ADEMÁS HAY
QUE ANOTAR QUE ES UN RECURSO ÚNICO FRUTO DEL SABER Y LA EXPRESIÓN DEL
SER HUMANO.

13. CLASIFICAMOS COMO OBJETOS PATRIMONIALES UNA CASA,
UNA IGLESIA, UN TEATRO, ETC., DENTRO DEL PATRIMONIO
DIGITAL,
¿CUÁLES SERÍAN LOS OBJETOS PATRIMONIALES?
Textos
Bases
de
datos
Imágenes
fijas o en
movimiento
Grabaciones
sonoras
Material
Gráfico
Programas
Informativo
s
Páginas
web

14. No olvidemos que estos recursos pueden
ser de gran valor e importancia y
son una riqueza para las
futuras generaciones.
Recuerde que el patrimonio
digital puede crecer.
Internet es una muestra de ello,
valoremos tan grandioso patrimonio.

15. WEBGRAFÍA
 WWW.PINTEREST.COM

CIDBA.UNIQUINDIO.EDU.CO/PLUGINFILE.PHP/109322/MOD_RESOURCE/CONTEN
T/5/2019-2_GUÍADEUNIDAD2_DOCUMENTOSDIGITALES.PDF