Características, objetivos, estrategias y problemas.

1. Alker Joao Guerrero González
CIDBA – Semestre 5
Grupo 3
Documentos Digitales
Ricardo Antonio Botero Rios
2021

2. Contenido
 ¿Que es la Conservación Digital?
 ¿Cuáles son sus objetivos?
 ¿Cuáles son sus estrategias?
 ¿Qué problemas presenta?
 Conclusión.

3. ¿Que es la Conservación
Digital?
Corresponde a los aspectos relacionados con la gestión de documentos digitales, que busca
la garantía de la preservación del contenido y apariencia de estos documentos.
Podemos decir entonces, que se trata de la protección de los documentos digitales
respaldado a través de estrategias y técnicas particulares encaminadas a garantizar estos
objetivos.
La necesidad de conservación de la información digital se basa en sus valores, que pueden
ser, administrativos, informativos, legales o culturales además de la facilidad en la difusión,
que se relaciona con las redes de comunicación como el internet y los planes de digitalización
de documentos.

4. ¿Cuáles son sus objetivos?
Esta conservación se basa en dos objetivos fundamentales y de gran
importancia:
 Asegurar la legibilidad de la información, es decir que sea de fácil
comprensión la lectura y posterior decodificación de la información que
contiene el material.
 Conservar la autenticidad y la integridad de la información, que
corresponde a la preservación de la información garantizando la no
alteración de la información que contiene el material.

5. ¿Cuáles son sus estrategias?
Entre las estrategias de la conservación y preservación de los documentos digitales existen:
 Estrategia a corto plazo que corresponde a la búsqueda de la conservación del software y el
hardware sin importar que ya se haya culminado su ciclo de vida, también se relaciona con
la conversión que va en la búsqueda de soluciones a los cambios de softwares.
 Estrategia a mediano plazo que corresponde a la migración o transferencia de
documentación garantizando la compatibilidad entre información de diferentes formatos y
la anulación que se trata de replicar la apariencia y funcionalidad de un objeto apoyándose
en el uso de un software emulador.
 Estrategias alternativas o enfoque no digitales que corresponden a la impresión en formato
papel, el sistema hibrido que se refiere a la combinación entre la digitalización y la
microfilmación.

6. ¿Qué problemas presenta?
Se puede decir que la conservación digital presenta problemas de gran
importancia en su gestión, como lo son:
 Medio ambiente como la humedad, condiciones de temperatura y
desastres naturales o interacción con insectos o microorganismos que
afectan las condiciones de la información.
 El hombre, que representa el principal factor de riesgo de deterioro para la
información en formato digital.
 Obsolescencia tecnológica, que corresponde a la perdida de usabilidad de
la tecnología utilizada en la digitalización debido al desarrollo acelerado
de las tecnologías de la información y las comunicaciones.

7. Conclusión.
 La conservación digital corresponde a una herramienta de gran valor para
la preservación y difusión del patrimonio digital, que se conforma por la
agrupación de material informático que cuenta con los valores
mencionados anteriormente y que responden a posibles necesidades de
información para las generaciones venideras.

8. Bibliografía
 CanalAGNColombia. (2018, 23 mayo). Cápsula animada del Plan de
Preservación de Largo Plazo- PPDL [Vídeo]. YouTube.
https://www.youtube.com/watch?v=avy2qDB3CDs
 Ricardo Antonio Botero Rios. (2020, 22 septiembre). Unidad 2 TI -
Preservación y Conservación de Documentos Digitales [Vídeo]. YouTube.
https://www.youtube.com/watch?v=-LgdypzyO0k
 Segura Castillo, C. C. (1515). Fundamentos de preservación digital plazo
[Libro electrónico]. Archivo General de la Nación de Colombia.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Co
nsulte/Recursos/Publicacionees/FundamentosPreservacionLargoPlazo.pdf