Documentos Digitales

1. Unidad 2
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
Documentos Digitales
Por:
Sindy Patricia Carrillo
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística Imagen tomada de
www.google.com.co

2. INTRODUCCIÓN
Imagen tomada de
http://tecnologiadanova.blogspot.com.co
La conservación y preservación de los documentos digitales
conlleva grandes esfuerzos sean económicos, compromiso de las
organizaciones, la conservación de la información se cual sea su
soporte es fiel a testimonios y patrimonio de futuras generaciones.
valorar los recursos digitales da vida e importancia duradera a
dicha información, el patrimonio es digno de conservación como
soporte para la toma de decisiones y como legado de la
humanidad .
Hoy en día la tecnología y demás herramientas del campo de la
informática brinda la opción de crear, compartir, consultar
información valiosa utilizando estos medios, herramientas que
facilitan y mejoraran las oportunidades de los usuarios de la
información.

3. TABLA DE CONTENIDO
• INTRODUCCIÓN
• Conservación de la información digital
• Aspectos que se requieren para preservar dicha información.
• Objetivos de la preservación digital
• Estrategias de la preservación digital
• Políticas de seguridad
• controles
• Funcionamiento de controles de seguridad
• Norma ISO 27001- 2013
• Posibles problemas que se presentarían con la preservación digital
• Patrimonio digital.

4. Conservación de la Información
Digital
Imagen tomada de https://www.emaze.com
La información
digital se debe
conservar por su
valor :
-Administrativo
-Informático
-Legal
-cultural
Permite
fácilmente la
difusión por
medio de :
-Internet
-Digitalización de
documentos

5. CAPTURA.
Se facilita los servicio y
funciones para aceptar e
ingresar
SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO.
Servicio de almacenamiento,
mantenimiento y
recuperación de los
documentos.
GESTIÓN DE BASES
DE DATOS
Completar, actualizar,
acceder, búsquedas,
generación de informes
ADMINISTRACIÓN
Operación y gestión del
sistemas de archivo
PLAN DE
PRESERVACIÓN
Funciones y rutinas, para
estar al tanto del sistema,
con el fin de garantizar el
acceso de los datos.
ACCCESO.
Permite a los usuarios
realizar las búsquedas,
identificar y localizar la
información almacenada.
SE REQUIERE PARA
PRESERVAR:

6. Imagen tomada de www.google.com.co
Facilidad de
lectura y
comprensión del
archivo digital y
asegurar la
integridad de lo
conservado
Conservar la
autenticidad e
integridad, su
contenido sea lo
que esta
conservado no
modificaciones

7. Imagen tomada desites.google.com
COPIAS DE SEGURIDAD:
Duplicados exactos del
objeto digital
CONSERVACIÓN:
Tanto contenido como
apariencia.
MIGRACIÓN:
Copiar, convertir datos de una
tecnología a otra.
Conservando características.
ACTUALIZACIÓN:
Copia de información digital
de un soporte de
almacenamiento a largo
plazo.
PRESERVACIÓN DE LA
TECNOLOGÍA:
Mantenimiento de maquina
incluyendo software,
hardware
METADATOS:
Descripciones
estructuradas, para localizar
objetos
ESTRATEGIAS DE
PRESERVACIÓN
DIGITAL

8. POLÍTICA
DE
SEGURIDAD
CONFIDENCIALI
DAD:
Solo personas
autorizadas
pueden acceder a
la información
DISPONIBILIDAD
Usuarios autorizaos
a el debido acceso
cuando lo requieran.
INTEGRIDAD:
La información y
procesos sean
completos y
exactos
Imagen tomada de http://www.visualavi.com

9. • Es importante resaltar que la seguridad de la información
digital se logra utilizando e implementando un conjunto de
controles
• Las políticas
• Prácticas
• Procedimientos
• Estructuras
• Funciones del software
Imagen tomada de http://www.visualavi.com

10. AUTENTICIDAD. POSIBILIDAD DE AUDITORIA
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE CONTROLES DE
SEGURIDAD
PROTECCIÓN A LA DUPLICACIÓN NO REPUDIO
LEGALIDADCONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN

11. NORMA ISO 27001 -2013
Norma internacional emitid por la ISO, DESCRIBE
COMO GESTIONAR LA SEGURIDAD de la
información de una empresa.
Esta norma puede ser implementada por cualquier
tipo de organización
OBJETIVO
Proteger la confidencialidad, integridad y
disponibilidad de la información de una empresa.

12. La gestión de la seguridad de la información no solo se aplica
a la seguridad TI, sino que también se involucra con la gestión
de procesos de RRHH, protección jurídica, física.

13. PROBLEMAS QUE PUEDEN PRESENTARSE EN
LA CONSERVACION DIGITAL
OBSOLOSCENCIATENOLÓGICA
Desaparición del elemento
tecnológico original.
Los cambio pueden afectar
es software, hardware
DEGRADACIÓN DE LOS SOPORTES
Fragilidad de los soportes
digitales ya sea internos:
errores de lectura de datos.
Externos: cambios de
temperatura, humedad
degradación del soporte.
PERDIDAD CATASTROFICAS O
EXPONTANEAS
Control de versiones del
recurso vulnerando la
autenticidad de los datos.
Incendios o inundaciones.

14. PATRIMONIO DIGITAL
Imagen tomada de http://www.visualavi.com
El patrimonio digital está formado por los materiales
informáticos de valor perdurable dignos de ser
conservados para las generaciones futuras, y que
proceden de comunidades, industrias, sectores y regiones
diferentes. No todos los materiales digitales poseen valor
perdurable, pero los que lo tienen exigen metodologías de
conservación activas para mantener la continuidad del
patrimonio digital

15. CONCLUSIONES
• Existe la necesidad de seguir estableciendo estándares, así como aplicar la
normatividad vigente darla a conocer, puesto que se desconoce, se requiere
sensibilizar y cooperar aun mas en este ámbito.
• El adecuado almacenamiento es fundamental para la preservación de la información
digital con el fin de difundirla y como legado.
• Es importante la conservación y preservación de la información digital, por su valor
administrativo, informativo, legal, cultural como patrimonio e historia de esta
generación y las venideras; por facilidad la difusión través de las redes y medios de
comunicación con el fin de permitir acceso, uso, organización.

16. BIBLIOGRAFÍA
• BARRUECO, José Manuel. Manual: Preservación y conservación de documentos
digitales. [en línea]. [citado 1 agosto 2011]. Disponible en Internet:
<http://www.imaginar.org/digitalizacion/manuales/manual_preservacion_digi.....
• UNESCO. (s.f). Noción de patrimonio digital. Recuperado el 24 de Febrero 2018,
desde http://www.unesco.org/new/es/communication-andinformation/access-to-
knowledge/preservation-of-documentaryheritage/digital-heritage/
• concept-of-digital-heritage/ Vanegas, S. (2017). Presentación: PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DIGITALES. Recuperado el 24 de Febrero
2018, desde https://prezi.com/bp0i93gplvvj/preservacion-y-conservacion-de-los-
archivosdigitales/