el tema de esta presentación corresponde a la preservación y conservación de documentos digitales.

1. UNIDAD 2
PRESERVACION Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES

2. CONSERVACIÓN DIGITAL
UNIDAD 2
PRESENTADO POR:
LADY JOHANA MORALES BONILLA
PAOLA ANDREA BELTRAN GALLEGO
PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
2021

3. 1. La preservación y conservación digital
2. Objetivos de la preservación y conservación digital
3. Principios de la preservación y conservación digital
4. Políticas de seguridad de documentos digitales
5. Estrategias para la preservación y conservación de documentos digitales
6. Problemas que se presentan en la conservación digital
7. Patrimonio digital
8. Definiciones
9. Conclusión
10. Bibliografía
CONTENIDO

4. La preservación y conservación digital
La preservación digital es el conjunto de procesos destinados a garantizar la
continuidad de los elementos del patrimonio digital durante el tiempo que se
considere necesario a través de diferentes técnicas.

6. Objetivos de la Preservación y
Conservación Digital
Objetivos de la preservación
y Conservación
Autenticidad Integridad Fiabilidad Disponibilidad

7. Principios de la Preservación y
Conservación Digital
Planeación
Identificación
Acceso

8. Políticas de Seguridad de Documentos
Digitales
Confidencialidad
Disponibilidad
Integridad

9. Estrategias Para la Preservación y
Conservación de Documentos Digitales
- Conservación
- Copias de Seguridad
- Actualización
- Migración
- Metadatos
- Preservación de la tecnología
- Conservación del Soporte

10. Problemas que se Presentan en la
Conservación Digital
Al llevar a cabo los diferentes procesos para convertir los documentos físicos a
digitales se pueden presentar algunas problemáticas, algunas de estas podrían
ser:
- Multiplicidad de formatos
- Obsolencia de hardware y software
- Problemas legales, sociales y económicos
- Mortalidad en enlaces demasiado alta
- Entre otros

11. Patrimonio Digital
El patrimonio digital está formado por los materiales informáticos de valor
perdurable dignos de ser conservados para las generaciones futuras, y que
proceden de comunidades, industrias, sectores y regiones diferentes. No todos
los materiales digitales poseen valor perdurable, pero los que lo tienen exigen
metodologías de conservación activas para mantener la continuidad del
patrimonio digital.

12. DEFINICIONES
Conservación de Documentos: Conjunto de medidas preventivas o
correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los
documentos de archivo.
Digitalización: Técnica que permite la reproducción de información que se
encuentra guardada de manera analógica (Soportes: papel, video, casettes,
cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse
por computador.
Documento Digital: Un componente o grupo de componentes digitales que
son salvados, tratados y manejados como un documento. Puede servir como
base para un “documento de archivo digital”. Véase también: “documento de
archivo analógico.

13. Documento Electrónico: Es la información generada, enviada, recibida,
almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares.
Ciclo de Vida del Documento Electrónico: El ciclo vital del expediente
electrónico está formado por las distintas fases por las que atraviesa un
expediente desde su creación hasta su disposición final.
Expediente Electrónico: El expediente electrónico es un conjunto de
documentos electrónicos que hacen parte de un mismo trámite o asunto
administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan, y que
se encuentran vinculados entre sí para ser archivados.
Medios Digitales: También conocido como soporte digital. Es el material físico,
tal como un disco compacto, DVD, cinta o disco duro usado como soporte para
almacenamiento de datos digitales. Véase también: medio, medio analógico.

14. Conclusión
La conservación de los documentos en medio digital es de suma importancia
para nuestros archivos por diversas razones algunas de estas son, evita el
deterioro de nuestra información por el uso, se puede conservar el documento
por un mayor tiempo y permite el fácil acceso de estos al publico, se puede
reducir costos y espacio, además de todo una de las razones mas importantes
es que implementamos el cero papel y así ayudamos a cuidar nuestro medio
ambiente.

15. Bibliografía
https://glosario.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?letra=G
https://es.unesco.org/themes/information-preservation/digital-
heritage/concept-digital-
heritage#:~:text=El%20patrimonio%20digital%20est%C3%A1%20forma
do,industrias%2C%20sectores%20y%20regiones%20diferentes.
https://www.factufacil.es/estrategias-de-preservacion-de-documentos-
digitales.html
http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0187-
358X2018000100055