CONCEPTOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES

1. Sara Luzdey Arenas Zea
Deisy Lorena Artunduaga Llanos
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales

2. Agenda
1. ¿Qué es la conservación digital?
2. Objetivos de la preservación y la conservación digital
3. Principios
4. Estrategias
5. Políticas
6. Acciones
7. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
8. Problemas de la conservación
9. Patrimonio digital

3. ¿Qué es la conservación digital?
La conservación es el aspecto de la gestión de documentos digitales que trata de preservar tanto el contenido como la
apariencia de los mismos. Así pues, comprende las estrategias y técnicas específicas, referidas a la protección de los
materiales: impresos como digitales, custodiados en archivos, bibliotecas, mediatecas, frente al deterioro, los daños y el
abandono de los documentos

4. Objetivos de la preservación y la
conservación digital
● Impedir el deterioro progresivo de la
información
● Asegurar la lectura y comprensión del archivo
● Conservar la integridad de los documentos
Principios
● Permanencia de los documentos: Se relaciona con la duración y
continuidad del soporte
● Accesibilidad:Tiene que ver con la capacidad de poder acceder
en un futuro a la información o a los datos del soporte

5. Estrategias de conservación de
documentos digitales
-Estrategia a corto plazo.
-Estrategia a mediano Plazo.
-Estrategia a largo plazo.

6. Políticas de Conservación y
Preservación Digital
Es una serie de reglas y principios que guían la
toma de decisiones y las acciones para lograr los
resultados deseados para un asunto o fin en
particular.

7. Acciones para preservación
digital
1.Gestión almacenamiento de integridad.
2. Usuarios, derechos, seguridad y
autenticidad.
3. Gestión de Metadatos.
4.Reportes de control y auditoría.

8. Creación, conservación y
difusión de los documentos
digitales
El proceso de la digitalización es la de
preservar y difundir, donde la
preservación es la necesidad de
anticipar, prevenir, detener, retardar
un documento (texto, sonido, imagen,
video), mientras, la difusión se refiere a
facilitar las nuevas formas de acceso y
uso.

9. Problemas de la conservación
Tenemos tres Factores:
1.Medio Ambiente
Los condiciones
Desastes Naturales
2.El hombre 3. Obsolescencia Tecnológica

10. El patrimonio digital está formado por los
materiales informáticos de valor perdurable
dignos de ser conservados para las
generaciones futuras, y que proceden de
comunidades, industrias, sectores y regiones
diferentes.
Patrimonio Digital