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Atención al Cliente Bienvenidos Seminario de
Objetivos: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Cuando atendemos a un cliente, establecemos un  contacto ,  no lo despachamos. Las organizaciones que  escuchan   a sus clientes aumentan su rentabilidad. La calidad en la atención al cliente es lo que nos diferenciará del resto. El contacto directo con el cliente es una fuente invalorable de  información y fidelización. De nosotros depende.   Atención al cliente:
Debemos:   Aprovechar la oportunidad de contacto que nos brinda el cliente. Considerar al cliente como el destinatario del servicio óptimo que deseamos brindar. El cliente es el eslabón  mas importante de nuestro trabajo Comprometernos en dar el mejor servicio a cada uno de los clientes que nos contactan. Involucrar a toda la organización  en la  satisfacción del cliente.
Un mejor ambiente para todos
El espacio físico. Mobiliario. Elementos de trabajo. Facilitadores de la espera. El ambiente de trabajo
Comer delante del cliente. Tomar mate frente al cliente. Retirarse de la vista del cliente para comer o beber. Discutir con el cliente. Los Si y los No   Aliviar las esperas innecesarias. Mascar chicle mientras atendemos. Respetar los horarios de atención. Los descansos son entre cliente y cliente.
Para lograr una buena comunicación debemos tener cuidado con: las   interferencias   y los   ruidos "La atención es monodeísta“ Significa que no se pueden atender dos cosas al mismo tiempo.
Estableciendo Contacto
RESPUESTA :   a la afluencia de público. CORTESÍA Y CORRECCIÓN :   en el trato al cliente. RESOLUCIÓN :   para dar respuesta al problema que plantea el cliente. EMPATÍA :   con el cliente. CONGRUENCIA :  entre el lenguaje verbal y no verbal. Debemos tener:
Saludo inicial y bienvenida
Salude con cortesía y preséntese por su nombre: ,[object Object],[object Object],El impacto de la primera impresión Una  mala impresión  inicial no es fácilmente modificable. Para revertirla son  necesarias  sucesivas  experiencias que el cliente perciba como satisfactorias.
La atención Personalizada, debe ser  “ Personalizada”. Escuchar y dar una respuesta precisa y no de autómata. El juicio sobre la calidad del servicio lo hace el cliente .   Tenga en cuenta que:
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Comunicamos por medio de: ,[object Object]
Desarrollo de la conversación
[object Object],[object Object],[object Object],La escucha activa cara a cara: ,[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Al expresarnos: ,[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],La importancia del contenido:
Distintos tipos de clientes: Impositivo:  Escucha paciente – Respuestas directas – Preguntas cerradas. Pasivo:  Escucha paciente – Respuestas directas – Preguntas cerradas Agresivo:  Escucha comprensiva – Respuesta cordial – Evitar preguntas.
No dejar en espera un cliente. Intercalar avisos. Manejo de los tiempos: Debemos manejar los tiempos sin que el cliente lo perciba. Enfocarse a la resolución del problema. Redondear la entrevista.
Habilidades y Competencias . ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
En busca de la  Calidad Por muy bueno que sea el servicio, siempre se puede mejorar. Cuando se trata de satisfacer al cliente, todos somos un equipo.   La  calidad  nunca es un accidente; siempre es el resultado de un esfuerzo de la inteligencia.
Mejora continua ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Material completo a: [email_address]

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  • 3. Cuando atendemos a un cliente, establecemos un contacto , no lo despachamos. Las organizaciones que escuchan a sus clientes aumentan su rentabilidad. La calidad en la atención al cliente es lo que nos diferenciará del resto. El contacto directo con el cliente es una fuente invalorable de información y fidelización. De nosotros depende. Atención al cliente:
  • 4. Debemos: Aprovechar la oportunidad de contacto que nos brinda el cliente. Considerar al cliente como el destinatario del servicio óptimo que deseamos brindar. El cliente es el eslabón mas importante de nuestro trabajo Comprometernos en dar el mejor servicio a cada uno de los clientes que nos contactan. Involucrar a toda la organización en la satisfacción del cliente.
  • 5. Un mejor ambiente para todos
  • 6. El espacio físico. Mobiliario. Elementos de trabajo. Facilitadores de la espera. El ambiente de trabajo
  • 7. Comer delante del cliente. Tomar mate frente al cliente. Retirarse de la vista del cliente para comer o beber. Discutir con el cliente. Los Si y los No Aliviar las esperas innecesarias. Mascar chicle mientras atendemos. Respetar los horarios de atención. Los descansos son entre cliente y cliente.
  • 8. Para lograr una buena comunicación debemos tener cuidado con: las interferencias y los ruidos "La atención es monodeísta“ Significa que no se pueden atender dos cosas al mismo tiempo.
  • 10. RESPUESTA : a la afluencia de público. CORTESÍA Y CORRECCIÓN : en el trato al cliente. RESOLUCIÓN : para dar respuesta al problema que plantea el cliente. EMPATÍA : con el cliente. CONGRUENCIA : entre el lenguaje verbal y no verbal. Debemos tener:
  • 11. Saludo inicial y bienvenida
  • 12.
  • 13. La atención Personalizada, debe ser “ Personalizada”. Escuchar y dar una respuesta precisa y no de autómata. El juicio sobre la calidad del servicio lo hace el cliente . Tenga en cuenta que:
  • 14.
  • 15. Desarrollo de la conversación
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 19. Distintos tipos de clientes: Impositivo: Escucha paciente – Respuestas directas – Preguntas cerradas. Pasivo: Escucha paciente – Respuestas directas – Preguntas cerradas Agresivo: Escucha comprensiva – Respuesta cordial – Evitar preguntas.
  • 20. No dejar en espera un cliente. Intercalar avisos. Manejo de los tiempos: Debemos manejar los tiempos sin que el cliente lo perciba. Enfocarse a la resolución del problema. Redondear la entrevista.
  • 21.
  • 22. En busca de la Calidad Por muy bueno que sea el servicio, siempre se puede mejorar. Cuando se trata de satisfacer al cliente, todos somos un equipo. La calidad nunca es un accidente; siempre es el resultado de un esfuerzo de la inteligencia.
  • 23.
  • 24. Material completo a: [email_address]