Este documento describe el cargo de Administrador de Mercaderías del Local. Sus responsabilidades incluyen analizar, manejar y modificar los niveles mínimos y máximos de inventario, controlar las exhibiciones, y optimizar el stock para cada categoría y sección con el objetivo de regular el inventario. El candidato ideal tendrá al menos 1 año de experiencia relevante y educación en comercio o mercadeo, además de características como buena presentación, organización, capacidad de análisis y trabajo bajo presión.
1. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
1. DATOS DE INDENTIFICACION
a. Nombre del Cargo: Supervisor zonal
b. Departamento: Operaciones - Ventas
c. Supervisado por: Gerente Región 1/ Gerente Región 2
d. Supervisa a: Jefe de Locales
2. DESCRIPCION DEL CARGO
a. Definición:
Supervisar, controlar y apoyar en el buen desenvolvimiento de los locales s su
cargo, tanto de su funcionamiento operativo, administrativo y de RRHH, así como
en la obtención de los resultados trazados por el Gerente de la Región.
b. Aéreas de Responsabilidad: Supervisión y control de la rentabilidad de los locales
a su cargo.
c. Descripción Funcional
i. Supervisión y Control
Elaborar plan de vistas
Control del cumplimiento de los aspectos negociables.
Realizar vistas de control y monitoreo por promociones.
Aportar ideas respecto a al distribución del salón de Ventas.
Investigar oportunidades de locales así como de proveedores e informar a
la Gerencia General.
Entrenar al personal o canalizar la necesidad con RRHH
Controlar novedades de los empleados
3. EXPERIENCIA Y CAPACITACION
a. Clase de experiencia previa
Mínimo 3 años realizados satisfactoriamente las funciones de Jefe de Local en la
empresa, previa aprobación del Gerente Regional y conformada del Gerente de
operaciones (comunicando a la Jefatura de RRHH Y Gerencia General)
b. Clase de instrucción esencial
Se exceptúa en función del grado de experiencia del candidato, cuyas edades
fluctúen entre 24 hasta 30.
Preferible; Mínimo tercer año aprobado de Ingeniería Comercial. Mercadotecnia,
o culminado una carrera técnica a fin.
c. Características del Perfil
Buena presencia
Organizado y metódico
Capacidad y análisis y planificación
Iniciativa y buen sentido práctico
Ejecutivo resuelto
Provisorio
Capacidad de trabajo a presión
2. Buen relacionamiento interpersonal
d. Cursos o conocimientos
Esenciales
Manejo de personal
Ventas
Programa de desarrollo gerencial
Administración de Mercaderías
Word, Excel, outlook, Internet
Secundarios
Técnicas de capacitación
Presupuestación
4. PUESTOS A LOS QUE APLICA
Gerencia Región 1/ Gerencia región 2
3. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
1. DATOS DE INDENTIFICACION
a. Nombre del Cargo: Digitador de Computo
b. Departamento: Operaciones - Convencionales/ Recursos Humanos
c. Supervisado por: Jefe de Local – Jefe de Recursos Humanos
d. Supervisa a: N/A
2. DESCRIPCION DEL CARGO
a. Definición: Administrar la información generada y recibida electrónicamente,
ingresando, modificando y actualizando la información de ventas en el Sistema.
Apoyar la gestión administrativa del local.
b. Aéreas de Responsabilidad:
i. Digitación
ii. Gestión de apoyo administrativo
c. Descripción Funcional
i. Digitación
Actualizar los PRV en los terminales y balanzas
Realizar el cierre del día y consolidar las ventas
Generar por contingencia los respaldos diarios (locales sin enlace)
Actualizar las ventas del servidor
Emitir reportes diarios (resúmenes de ventas al día)
Grabar pedidos abiertos
Revisión de precios de la lista de ofertas
ii. Gestión de apoyo administrativo
Realizar la carga al sistema de marcaciones.
Actualizar diariamente las novedades del personal de acuerdo a lo
autorizado por el Gerente de Supermercado.
Cuidar la presentación de los personales del local, uniformes y
credenciales.
Mantener el Archivo actualizado de toda la documentación del personal
Grabar los horarios del personal nuevo, ausencias programadas, horarios
temporales de acuerdo a lao autorizado por el Gerente de Supermercado
y/o Asistente de Supermercado.
Receptar las Hojas de Vida del personal a contratar.
Tabular los resultados de las pruebas.
Asesorar al candidato respecto a al forma de llenar la Solicitud de Empleo.
Verificar referencias laborales y personales.
Legalizar en la insectoría de Trabajo los contratos y finiquitos.
Legalizar en le IESS los avisos de entrada del personal nuevo y los servicios
de salida del personal que se retira.
Controlar vencimientos de contratos.
Efectuar el pago de las planillas del IESS.
4. Realizar el inventario bimensual de reserva de Uniformes.
Tramitar los carnets de Salud de los empleados del local
3. EXPERIENCIA Y CAPACITACION
a. Clase de experiencia previa
Mínimo 6 meses en la empresa con el cargo Cajero/Perchero, preferiblemente
sexo masculino.
b. Clase de instrucción esencial
Preferible bachilleres en informática o FIMA, cuyas edades fluctúen entre 20 y 25
años.
c. Características del Perfil
Buena presencia
Organizado y metódico
Iniciativa y buen sentido práctico
Capacidad de trabajo a presión
Buen relacionamiento interpersonal
d. Cursos o conocimientos
Esenciales
Pos IBM
Ventas
Word, Excel
Secundarios
Motivación y Autoestima
4. PUESTOS A LOS QUE APLICA
Asistente de Ventas
5. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
1. DATOS DE INDENTIFICACION
a. Nombre del Cargo: Administrador de Mercaderías del Local.
b. Departamento: Administrador de Mercaderías
c. Supervisado por: Jefe de administración de Mercaderías / Supervisor
/ Jefe del Local.
d. Supervisa a: N/A
2. DESCRIPCION DEL CARGO
a. Definición:
Responsable del análisis, manejo y modificación de mínimos y máximos de
mercadería normal y de ofertas, control e implementación de exhibiciones,
teniendo como objetivo principal regular y optimizar el stock para cada categoría y
sección.
b. Aéreas de Responsabilidad: Operaciones
c. Descripción Funcional
i. Operaciones
PRIORIDAD (A)
Realiza la revisión permanente del stock de los estadísticos Nuevos, en
Ofertas, Agotados y analiza su consumo, exhibición asignada y ajusta sus
máximos y mínimos.
Analiza y modifica los mínimos y máximos de artículos con stock menor a 7
días.
Solicita los traspasos entre locales.
PRIORIDAD (B)
Revisa y compra los artículos mejores vendidos del año anterior y
presente.
Genera reporte y realiza seguimiento a los agotados para menos de 7 días.
Supervisa y controla los espacios alquilados, marcas propias y tiras
asociadas.
Realiza la revisión de los Estadísticos Básicos, Formadores e imagen,
analiza su consumo, stock, exhibición asignadas y ajusta sus máximos y
mínimos.
PRIORIDAD (C)
Genera reportes y realiza el seguimiento de artículos con stock en le local y
consumo cero.
Realiza la revisión de los estadísticos con stock en le local y sin consumo y
analiza la exhibición asignada para hacer los ajustes correspondientes.
PRIORIDAD (D)
Mantiene actualizada la planilla de cada artículo con la información de
exhibiciones y consumos.
6. Realiza la revisión de los estadísticos que durante un periodo consecutivo
de 3 meses no ha vendido unidades, analiza la exhibición asignada y
solicita la exclusión de la aérea Comercial.
3. EXPERIENCIA Y CAPACITACION
a. Clase de experiencia previa
Mínimo 1 año en la empresa con instrucción básica de exhibición,
almacenamiento en los centros de distribución y pilotes regionales o
experiencia en otros tarbajos afines a bodegas o almacenes.
b. Clase de instrucción esencial
Mínimo 2do. Año aprobado en Comercial, Mercadotecnia o en carreras afines
c. Características del Perfil
Buena presencia
Organizado y metódico
Capacidad negociadora
Provisorio
Buen relacionamiento interpersonal
Iniciativa y buen sentido práctico
Capacidad de trabajo bajo presión
Capacidad de análisis y planificaron
d. Cursos o conocimientos
Esenciales
Word, Excel, Outlook
Administración de mercaderías
Servicios al cliente
Secundarios
Relaciones Humanas
4. PUESTOS A LOS QUE APLICA
Cajero
Inspector
Caja Central (Solo sexo Femenino)