Mapa sobre los términos claves de la gerencia de proyectos y las fases y elementos para la realización de un proyecto.

1. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
NINY YOHANA GALINDEZ ORDOÑEZ
MG. JOSÉ RICARDO ARISMENDI SANTOS
DOCENTE – TUTOR
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CENTRO DE EDUCACIÓN VIRTUAL – CAMPUS VIRTUAL UDES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
POPAYÁN
2016

2. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
Desarrollo de la actividad c
Proyecto
Gerencia de proyectos
- Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único, limitado y regulado en recursos y tiempo.
- Secuencia bien definida de eventos con un principio y final,
dirigidos a alcanzar un objetivo claro y realizados por personas
dentro de ciertos parámetros como tiempo, recursos, costo y
calidad.
Disciplina que consiste en organizar y administrar los recursos de tal
forma que un proyecto sea terminado completamente dentro de
las restricciones de alcance, tiempo y costo determinados al inicio
del proyecto.
1. Duración: Se conoce la fecha de
inicio, pero no la de finalización ya
que esta puede variar debido a
diferentes circunstancias.
D
e
f
i
n
i
c
i
ó
n
Sus características
2. Identificar lo que se
entregara una vez culmine el
proyecto: Producto/ servicio
/ resultado .
3. Se realiza de forma gradual, es
decir que se van siguiendo etapas con
el fin de corregir errores y realizar
ajustes al inicio del proyecto.

3. Identificación de un problema Necesidad Realización de un Proyecto
funsion
4. ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Se refiere a la forma como
se organiza el proyecto y
los roles de los
participantes:
1. ENTORNO
centralizar, coordinar todo
los aspectos de dirección de
proyectos.
2.ENTORNO INTERNACIONAL Y
POLÍTICO: Familiarizarse con las leyes
y costumbres nacionales e
internacionales
1.ENTORNO CULTURAL Y
SOCIAL: Tener en cuenta que
el proyecto no afecte a los
grupos humanos involucrados
- Organización funcional clásica
- Organización orientada a proyectos.
- Organización con estructura matricial débil.
- Organización con estructura matricial fuerte.
- Organización matricial equilibrada.
- Organización matricial combinada.
A cargo del director del proyecto el cual debe realizar
labores de planeación, organización, ejecución, control y
seguimiento de todas las actividades del proyecto .
ELEMENTOSNECESARIOSPARAQUEUN
PROYECTOSEPUEDAREALIZAR
2. DIRECCIÓN
GENERAL
3. OFICINA DE
GESTIÓN DE
PROYECTOS (PMO)
5. CICLO DE VIDA
DEL PROYECTO
3.ENTORNO FISICO:
Familiarizarse con la
ecología local y la geografía
física.
t
i
p
o
s
F
u
n
c
i
ó
n
Algunas características
del PMO
- Gestionar recursos
- Coordinar la comunicación entre
los diferentes entes del proyecto
- Establecer metodologías
- Creación de presupuesto y
control del mismo.
- Evaluación continua
-
Se refiere al conjunto de
fases de un proyecto.
El ciclo de vida define las fases
que conectan el inicio y fin del
proyecto.

4. FASES INICIALES DE UN PROYECTO QUE GARANTIZAN SU CICLO DE VIDA
1. FASE DE INICIACIÓN
Definición de todas las actividades
que se van a realizar.
Se realiza un ACTA DE INICIACIÓN
2. FASE DE PLANEACIÓN
Algunos elementos que debe
incluir esta acta
-
- Requisitos entregados por los
clientes o usuarios del proyecto.
- Necesidades del proyecto.
- Finalidad y justificación.
- Asignación del director .
- Cronograma inicial
- Presupuesto resumido.
Fases
1. INTEGRACIÓN
2. ALCANCE
3. TIEMPOS
4. COSTOS
Función
Garantizar que el proyecto se
ejecute satisfactoriamente
Se refiere a la unificación,
consolidación y articulación de las
actividades que son necesarias para
la correcta finalización del proyecto.
Se define el alcance del proyecto. Debe incluir por lo menos:
- Recopilación de requisitos y características mas importantes
y sobresalientes del proyecto.
- Definición y verificación del alcance .
- Estructura de desglose del trabajo (EDT)
- Limites del proyecto.
En esta fase se
realiza el acta
de iniciación
del proyecto.
Una herramienta
fundamental para
garantizar que un
proyecto termine en el
tiempo establecido es
el cronograma .
P
a
s
o
s
Correcta aplicación
de un cronograma
1. Definir
2. Publicar
3. Monitorear
4. Actualizar
2. Determinación de presupuesto
y control de gastos
1. Estimación de costos