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Revision 2.0, # De control Q001, Octubre del 2002
CONTENIDO

1. Fundamentos

2. Satisfacción al Cliente

3. Solución de problemas
1.0 Fundamentos del Mejoramiento Continuo
Perfección
Satisfacción del Cliente




                                                             Tiempo
                           Req.del     Meta         Meta
                           Cliente   Promedio      Futura
                                     3
Es:

1. Establecer mediciones para
   determinar capacidades
   actuales de los procesos.

2. Determinar lo que el Cliente
   requiere

3. Establecer estandares a un valor meta que siempre
   cumpla los requerimientos.

4. Lograr mejoramientos continuos en los procesos
   para alcanzar cada meta.
                           4
PROPORCIONA LA VENTAJA COMPETITIVA EN
EL FUTURO
CUANDO SE TIENE LUGAR A UN MEJORAMIENTO,
SE ESTABLECEN NUEVAS METAS BASADAS EN EL
ENTENDIMIENTO DEL PROCESOS.
NOS DA OPORTUNIDAD DE HACER MEJORAMIENTOS

EN FORMA CONSTANTE




                     5
Nos brinda una oportunidad de corregir/mejorar,
haciendonos ver las discrepancias entre los resultados y
los estandares.

¿Que es una medición ?

Es el resultado obtenido en una operación a traves de un
periódo de tiempo, el cual nos ayuda a saber en donde nos
encontramos en relación a metas establecidas.




                            6
¿ Que es una evaluación ?
Es hacer un juicio basado en la comparación de un
resultado con un estandar.

¿ Que es una oportunidad de mejoramiento ?
Es la discrepancia entre los resultados y los
estandares.

¿ Que es un mejoramiento ?
Acción ó grupo de acciones tomadas para mover un
resultado mas cerca de la Meta.




                          7
Cada proceso que no añade un valor mas grande que su costo
debe ser mejorado o eliminado.

Cualquier proceso que este contribuyendo al desperdicio en
cualquier forma debe ser analizado para permitir la reducción
de desperdicio

Cada proceso que no este usando la tecnología más apropiada
debe ser mejorado

RECUERDA
El mejoramiento requiere cambios, pero el cambio no siempre
resulta en mejoramiento.    9
La satisfacción del Cliente se logra con el esfuerzo de cada
uno en la organización.




Las actividades de todos los grupos estan interrelacionadas,
y todos tienen un efecto en la satisfacción final del Cliente.

Cuando la gente entiende, controla y tiene la oportunidad de
mejorar sus procesos, ellos serán más eficientes.

El ejemplo de mejoramiento inicia desde arriba y fluye hacia
                          10
abajo a todos los grupos.
Cliente
   12
Principios Fundamentales del
         Servicio “5 Estrellas”




Prestar un servicio Cinco Estrellas, el tipo de ser-vicio
que produce una impresión positiva, perma-nente, en
sus clientes, exige más que una simple cortesía.
Ofrecer este servicio significa crear una experiencia
memorable para todo consumidor. Significa satisfacer
sus expectativas y necesidades.
                           13
1.- La única regla inquebrantable
       Para el Cliente, usted es la compañía




Los consumidores no distinguen entre usted y la
compañía para la cual trabaja. Tampoco
tendrían por que hacerlo. Desde el punto de vista
de su cliente, usted es la compañía.
                        14
2.- Sepa que es lo que distingue a un
         Servicio Cinco Estrellas



Los clientes son exigentes. Y tienen todo el dere-
cho de serlo. Los consumidores actuales tienen
más opciones que antes. Si su organización no
estuviera en condiciones de ofrecerles lo que pre-
tenden o necesitan, si usted no interactuara con
ellos de manera de responder a sus expectativas,
simplemente acudiría a otra parte
                        15
3.- Su servicio debe de ser:

                Confiable

Confiabilidad significa mantener la promesa
del servicio, cumplir lo que se dijo que se haría
por y para el consumidor.
No emprenda lo que no puede cumplir, pero, si hace una
           promesa, procure mantenerla.
                       G.W.
                          16
4.- Su servicio debe tener:
        Capacidad de Respuesta




La puntualidad siempre ha sido importante. Y
hoy la capacidad de respuesta, el hecho de
hacer las cosas de manera oportuna es aún más
crucial.
                     17
5.- Su servicio debe ser:
                Satisfactorio



Un servicio de alta CALIDAD se reduce a dos elementos
                igualmente importantes:
            atención esmerada e idoneidad.



                         18
Ejercicio



     Mencione 3 beneficios de la buena calidad

•__________________________________________________

•__________________________________________________

•__________________________________________________

    Menciones 3 consecuencias de la mala calidad

•

•

•


                       19
“ Cuando Tú Eres El Cliente “
        25 Minutos




              20
Problemas
    21
Metodologias Principales para la Solución de Problemas

       • Seis Sigma

       • 8 Disciplinas

       •Grupos de Mejoramiento de Calidad

                      Herramientas


                      • Ishikawa
                      • Paretos
                      • Gannt
                      • Gráficas XR

                           22
Pasos Básicos en la Solución de Problemas

1.- Definición del problema y clasificación de los hechos

2.- Analísis de causa raíz

3.- Acciones correctivas

4.- Verificación de Acciones Correctivas

5.- Retroalimentación

                             23
Tipos de Problemas

- Agudos
Llegan repentinamente.
Ejem.
Un transformador se quema
- Crónicos
Ocurren continuamente
Ejem.
Demasiada soldadura en las tarjetas

Muchos poblemas crónicos no son solucionados debido a:
•Las causas raices no son eliminadas
•Las soluciones son basadas en opiniones
•La gente no continúa usando las mejoras después de un corto
tiempo.
                              24
Establecer claramente cual es el problema y hasta
donde se quiere lograr el mejoramiento, lo cual sería
nuestra meta.

La meta debe estar establecida en base a lo que tu
Cliente requiere.




                         25
Determinar cual es la situación actual con datos originados a
       traves de una fuente válida.
                                  100 %
                     95 %
              80 %
Cantidad




                                            %
                                                                               A traves de
                                                                               una gráfica
            A traves de                                                         de pastel
             un pareto
                            100
                             90
                             80
                             70
                             60                                           A traves de una
                             50
                             40
                             30
                                                                          gráfica lineal
                             20
                             10
                              0
                                  1st Qtr   2nd Qtr   3rd Qtr   4th Qtr

                                                         26
Analizar las causa raíz de el problema determinado en la situación
graficada

             Materiales    Mano de Obra



                                                 Problema



              Maquinaria       Método


          A traves del diagrama de pescado ó Ishikawa

                                   27
Determinar las contramedidas más apropiadas para eliminar ó redu-
cir el problema
Esto es:
                   PLAN DE ACCION
                                           FECHA
 CAUSA #   CONTRAMEDIDAS   RESPONSABLE              FECHA REAL
                                          PROMESA




                               28
Monitorear el efecto de las Contramedidas

      ¿ Esta barra ya es menor de 80 % ?
      ¿ Esta barra dejo de ser la principal ?

                                            100 %
                                     95 %
                              80 %
                   Cantidad



                                                %




                 ¿ Esta barra paso a ser la principal ?

                                     29
SI TUS RESULTADOS SON POSITIVOS:

1. EL PROBLEMA SE REDUJO AL NIVEL REQUERIDO O
   SE ELIMINO
2. PARA MANTENER UN MEJORAMIENTO CONTINUO, SE
   INICIARA EL MISMO TRABAJO CON LA BARRA QUE
   AHORA OCUPA EL PRIMER LUGAR.

SI TUS RESULTADOS SON NEGATIVOS:

1. LAS CONTRAMEDIDAS NO ESTAN SIENDO
   IMPLEMENTADAS.
2. LAS CAUSAS SE DETERMINARON INCORRECTAMENTE
3. LAS CONTRAMEDIDAS NECESITAN SER MEJORADAS.


                       30
Actuar   Planear
          EL PLAN    PASOS
          ES…..      #1 …..
                     #2 …….




                    PLAN DE
                    ACCION


Checar   Hacer
Ejercicio:
En la operación de corte de terminales, el operador
utiliza un gauge con dimensión de 0.090” para verificar
la longitud de las terminales , y las que no encuentra en
esa dimensión, las corta utilizando unas pinzas de corte.
Cabe mencionar que en esta ocasión la operadora
flexionó en ambos lados la terminal C603 (Pines del
cable verde) la cuál tiene un espesor de 0.040”, para
poder cortarla, lo que nos ocasionó un problema de
soldadura fracturada.

  Con los datos arriba señalados realize diagrama de
  pescado, para determinar la causa raíz.

         *Determine acciones de contensión
         *Determine la acción correctiva
MANO DE OBRA   MATERIA PRIMA

                                   Nota:A cada causa
                                 potencial preguntarnos
                                    5 veces porque?




                                           SINTOMA




    METODO                MAQUINA
/PROCEDIMIENTO         /HERRAMIENTA
MANO DE OBRA               MATERIA PRIMA

                       No esta dentro de
                        especificación
No cortó bien        No se ha requerido
 Flexionó en               al prov.
 ambos lados         Porque diseñador
  para poder         no la a cambiado
   cortarlo            Nosotros no lo
                        hemos pedido
                                                     SOLDADURA
                                Pinzas sin filo
                                                  Problema
                                                    FRACTURADA
  No siguio metodo
                            Estan muy usadas
 No esta en la
  instrución          No se habia cambiado
                 No hay periodo de vida
                     No esta establecido



METODO/PROCEDIMIENTO          MAQUINA/HERRAMIENTA
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Mejoramiento continuo

  • 1. Revision 2.0, # De control Q001, Octubre del 2002
  • 2. CONTENIDO 1. Fundamentos 2. Satisfacción al Cliente 3. Solución de problemas
  • 3. 1.0 Fundamentos del Mejoramiento Continuo
  • 4. Perfección Satisfacción del Cliente Tiempo Req.del Meta Meta Cliente Promedio Futura 3
  • 5. Es: 1. Establecer mediciones para determinar capacidades actuales de los procesos. 2. Determinar lo que el Cliente requiere 3. Establecer estandares a un valor meta que siempre cumpla los requerimientos. 4. Lograr mejoramientos continuos en los procesos para alcanzar cada meta. 4
  • 6. PROPORCIONA LA VENTAJA COMPETITIVA EN EL FUTURO CUANDO SE TIENE LUGAR A UN MEJORAMIENTO, SE ESTABLECEN NUEVAS METAS BASADAS EN EL ENTENDIMIENTO DEL PROCESOS. NOS DA OPORTUNIDAD DE HACER MEJORAMIENTOS EN FORMA CONSTANTE 5
  • 7. Nos brinda una oportunidad de corregir/mejorar, haciendonos ver las discrepancias entre los resultados y los estandares. ¿Que es una medición ? Es el resultado obtenido en una operación a traves de un periódo de tiempo, el cual nos ayuda a saber en donde nos encontramos en relación a metas establecidas. 6
  • 8. ¿ Que es una evaluación ? Es hacer un juicio basado en la comparación de un resultado con un estandar. ¿ Que es una oportunidad de mejoramiento ? Es la discrepancia entre los resultados y los estandares. ¿ Que es un mejoramiento ? Acción ó grupo de acciones tomadas para mover un resultado mas cerca de la Meta. 7
  • 9. Cada proceso que no añade un valor mas grande que su costo debe ser mejorado o eliminado. Cualquier proceso que este contribuyendo al desperdicio en cualquier forma debe ser analizado para permitir la reducción de desperdicio Cada proceso que no este usando la tecnología más apropiada debe ser mejorado RECUERDA El mejoramiento requiere cambios, pero el cambio no siempre resulta en mejoramiento. 9
  • 10. La satisfacción del Cliente se logra con el esfuerzo de cada uno en la organización. Las actividades de todos los grupos estan interrelacionadas, y todos tienen un efecto en la satisfacción final del Cliente. Cuando la gente entiende, controla y tiene la oportunidad de mejorar sus procesos, ellos serán más eficientes. El ejemplo de mejoramiento inicia desde arriba y fluye hacia 10 abajo a todos los grupos.
  • 11. Cliente 12
  • 12. Principios Fundamentales del Servicio “5 Estrellas” Prestar un servicio Cinco Estrellas, el tipo de ser-vicio que produce una impresión positiva, perma-nente, en sus clientes, exige más que una simple cortesía. Ofrecer este servicio significa crear una experiencia memorable para todo consumidor. Significa satisfacer sus expectativas y necesidades. 13
  • 13. 1.- La única regla inquebrantable Para el Cliente, usted es la compañía Los consumidores no distinguen entre usted y la compañía para la cual trabaja. Tampoco tendrían por que hacerlo. Desde el punto de vista de su cliente, usted es la compañía. 14
  • 14. 2.- Sepa que es lo que distingue a un Servicio Cinco Estrellas Los clientes son exigentes. Y tienen todo el dere- cho de serlo. Los consumidores actuales tienen más opciones que antes. Si su organización no estuviera en condiciones de ofrecerles lo que pre- tenden o necesitan, si usted no interactuara con ellos de manera de responder a sus expectativas, simplemente acudiría a otra parte 15
  • 15. 3.- Su servicio debe de ser: Confiable Confiabilidad significa mantener la promesa del servicio, cumplir lo que se dijo que se haría por y para el consumidor. No emprenda lo que no puede cumplir, pero, si hace una promesa, procure mantenerla. G.W. 16
  • 16. 4.- Su servicio debe tener: Capacidad de Respuesta La puntualidad siempre ha sido importante. Y hoy la capacidad de respuesta, el hecho de hacer las cosas de manera oportuna es aún más crucial. 17
  • 17. 5.- Su servicio debe ser: Satisfactorio Un servicio de alta CALIDAD se reduce a dos elementos igualmente importantes: atención esmerada e idoneidad. 18
  • 18. Ejercicio Mencione 3 beneficios de la buena calidad •__________________________________________________ •__________________________________________________ •__________________________________________________ Menciones 3 consecuencias de la mala calidad • • • 19
  • 19. “ Cuando Tú Eres El Cliente “ 25 Minutos 20
  • 20. Problemas 21
  • 21. Metodologias Principales para la Solución de Problemas • Seis Sigma • 8 Disciplinas •Grupos de Mejoramiento de Calidad Herramientas • Ishikawa • Paretos • Gannt • Gráficas XR 22
  • 22. Pasos Básicos en la Solución de Problemas 1.- Definición del problema y clasificación de los hechos 2.- Analísis de causa raíz 3.- Acciones correctivas 4.- Verificación de Acciones Correctivas 5.- Retroalimentación 23
  • 23. Tipos de Problemas - Agudos Llegan repentinamente. Ejem. Un transformador se quema - Crónicos Ocurren continuamente Ejem. Demasiada soldadura en las tarjetas Muchos poblemas crónicos no son solucionados debido a: •Las causas raices no son eliminadas •Las soluciones son basadas en opiniones •La gente no continúa usando las mejoras después de un corto tiempo. 24
  • 24. Establecer claramente cual es el problema y hasta donde se quiere lograr el mejoramiento, lo cual sería nuestra meta. La meta debe estar establecida en base a lo que tu Cliente requiere. 25
  • 25. Determinar cual es la situación actual con datos originados a traves de una fuente válida. 100 % 95 % 80 % Cantidad % A traves de una gráfica A traves de de pastel un pareto 100 90 80 70 60 A traves de una 50 40 30 gráfica lineal 20 10 0 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr 26
  • 26. Analizar las causa raíz de el problema determinado en la situación graficada Materiales Mano de Obra Problema Maquinaria Método A traves del diagrama de pescado ó Ishikawa 27
  • 27. Determinar las contramedidas más apropiadas para eliminar ó redu- cir el problema Esto es: PLAN DE ACCION FECHA CAUSA # CONTRAMEDIDAS RESPONSABLE FECHA REAL PROMESA 28
  • 28. Monitorear el efecto de las Contramedidas ¿ Esta barra ya es menor de 80 % ? ¿ Esta barra dejo de ser la principal ? 100 % 95 % 80 % Cantidad % ¿ Esta barra paso a ser la principal ? 29
  • 29. SI TUS RESULTADOS SON POSITIVOS: 1. EL PROBLEMA SE REDUJO AL NIVEL REQUERIDO O SE ELIMINO 2. PARA MANTENER UN MEJORAMIENTO CONTINUO, SE INICIARA EL MISMO TRABAJO CON LA BARRA QUE AHORA OCUPA EL PRIMER LUGAR. SI TUS RESULTADOS SON NEGATIVOS: 1. LAS CONTRAMEDIDAS NO ESTAN SIENDO IMPLEMENTADAS. 2. LAS CAUSAS SE DETERMINARON INCORRECTAMENTE 3. LAS CONTRAMEDIDAS NECESITAN SER MEJORADAS. 30
  • 30. Actuar Planear EL PLAN PASOS ES….. #1 ….. #2 ……. PLAN DE ACCION Checar Hacer
  • 31.
  • 32. Ejercicio: En la operación de corte de terminales, el operador utiliza un gauge con dimensión de 0.090” para verificar la longitud de las terminales , y las que no encuentra en esa dimensión, las corta utilizando unas pinzas de corte. Cabe mencionar que en esta ocasión la operadora flexionó en ambos lados la terminal C603 (Pines del cable verde) la cuál tiene un espesor de 0.040”, para poder cortarla, lo que nos ocasionó un problema de soldadura fracturada. Con los datos arriba señalados realize diagrama de pescado, para determinar la causa raíz. *Determine acciones de contensión *Determine la acción correctiva
  • 33. MANO DE OBRA MATERIA PRIMA Nota:A cada causa potencial preguntarnos 5 veces porque? SINTOMA METODO MAQUINA /PROCEDIMIENTO /HERRAMIENTA
  • 34. MANO DE OBRA MATERIA PRIMA No esta dentro de especificación No cortó bien No se ha requerido Flexionó en al prov. ambos lados Porque diseñador para poder no la a cambiado cortarlo Nosotros no lo hemos pedido SOLDADURA Pinzas sin filo Problema FRACTURADA No siguio metodo Estan muy usadas No esta en la instrución No se habia cambiado No hay periodo de vida No esta establecido METODO/PROCEDIMIENTO MAQUINA/HERRAMIENTA
  • 35. 7 Herramientas de la Calidad 36 Minutos

Notas del editor

  1. 2
  2. 7
  3. 8
  4. 9
  5. 10
  6. 11
  7. 13
  8. 14
  9. 1
  10. 15
  11. 16
  12. 17
  13. 18
  14. 19
  15. 20
  16. 21
  17. 22
  18. 23
  19. 23
  20. 1
  21. 2
  22. 3