Gestión corporativa de proyectos

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I I S I M P O S I O
DE DIRECCIÓN DE
PROYECTOS Y PMO
CHILE-ECUADOR-BOLIVIA 2015
La siguiente generación de la dirección de proyectos.
LA GESTIÓN CORPORATIVA DE PROYECTOS:
Las interpretaciones y la realidad
Shammy Coello Jairala
Ecuador, 28 de octubre de 2015
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II SIMPOSIO
DE DIRECCIÓN DE
PROYECTOS Y PMO
CHILE-ECUADOR-BOLIVIA 2015
La siguiente generación de la dirección de proyectos.

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.ÍNDICE
• Gestión Corporativa de Proyectos
– Su importancia.
– El camino que ha seguido.
– Expectativas.
– El camino que debe seguir
• ¿Cómo encaminarlo?.
• Conclusiones.
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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Proyectos
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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Gestión Corporativa de Proyectos
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Portafolio, Programas, Proyectos
Dirección Corporativa de Proyectos
(Herramientas)
Proyectos
(para clientes)
Operaciones, Producción
Mejora en resultados
estratégicos de negocio

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Gestión Corporativa de Proyectos
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Metas ProyectosMisión Estrategias

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Gestión Corporativa de Proyectos
¿Hasta cuando es sostenible que
algunas organizaciones se sigan dando
el lujo de autorizar proyectos sin seguir
un ciclo de elección, priorización,
financiamiento y alineación con la
estrategia?.
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La siguiente generación de la dirección de proyectos.¿Qué hace ?
La Gestión Corporativa de Proyectos se
realiza a través de la PMO, la cual crea una
estructura de gestión que estandariza los
procesos de gobierno relacionados con el
proyecto y hace más fácil compartir
recursos, metodologías, herramientas y
técnicas.
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La siguiente generación de la dirección de proyectos.El camino que ha seguido…
Las interpretaciones
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La siguiente generación de la dirección de proyectos.1. Las Gestiones Corporativas
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Organización Global
División A División B División C PMO Estratégica
PMO TácticaUnidad CUnidad BUnidad A Unidad D
PMO
División
Proyecto Proyecto
PMO
Unidad
Proyecto
Importante
Proyectos
muy
importantes
Proyectos
Importantísimos
Los más
importantes de
todos
Importantes
PMO Global
Los
realmente
importantes

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.2. La Gestión corporativa de papeles…
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El Checklist de la gestión corporativa de papeles
• Desarrollar 3000 procesos
• Desarrollar 3000 formatos
• Enviar un comunicado urgente de la nueva forma en
la que se harán los proyectos.
• Certificar a todas las personas de PMP
• Hacer tooodo lo que dice el PMI
• No sé que más hacer después de esto

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.3. La Gestión corporativa de datos…
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La siguiente generación de la dirección de proyectos.4. Expectativas Organizacionales
• Mejora inmediata de todos los proyectos dada la aplicación
de los 3000 procesos
• Grandes resultados e inmediatos, equipo conectado gracias a
las certificaciones.
• Ahora si lo haremos bien!!
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La siguiente generación de la dirección de proyectos.A causa de ello…
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La siguiente generación de la dirección de proyectos.El camino que debe seguir…
Que debe hacerse para una correcta gestión
corporativa
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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Centro de Excelencia
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Gestión
Corporativa
de
Proyectos
Políticas y
Gobernabilidad
Estrategia y
Estándares
Procesos
Pool de
Recursos
Humanos
Entrenamiento

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Ordenamiento
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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Ir punto a punto
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Evaluación
PMO Base
Nivel 2
PMO Estandar
Nivel 3
PMO Avanzada
Nivel 4
Centro de Excelencia
Nivel 5

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Las Gestiones Corporativa
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Organización Global
División A División B División C
Unidad CUnidad BUnidad A Unidad D
Proyecto Proyecto
PMO
Unidad
Centro de Excelencia
de Gestión de
Proyectos o PMO
Corporativa
PMO
División
PMO
Unidad
PMO
Proyecto

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.La Verdadera Gestión Corporativa es
estratégica … S+PMO
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PMO
Nivel Corporativo
Empresarial
Nivel Divisional
Nivel Unidad de
Negocio
Nivel Proyecto
Plan Maestro de Proyectos a nivel corporación
Políticas a nivel Corporativo
Enlace con la Estrategia Global
Plan Maestro de Proyectos a nivel división.
Políticas a nivel División
Enlace con la Estrategia Divisional
Supervisión
Políticas a nivel Unidad de Negocio
Políticas para proyectos de la Unidad
Planificación, programación, reportería
Proyectos críticos para la misión
estratégica
Planificación, programación, reportería

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.PARA EL ÉXITO
• Modelo de madurez propio.
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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Indicadores
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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Indicadores de valor…
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La siguiente generación de la dirección de proyectos.La transversalidad del cambio y su
importancia
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Cada día en la PMO,
cambios y mejoras.
Igual que los
proyectos.

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.
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La siguiente generación de la dirección de proyectos.