Pmo y el agilismo - II Simposio - Miguel Viejó

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I I S I M P O S I O
DE DIRECCIÓN DE
PROYECTOS Y PMO
CHILE-ECUADOR-BOLIVIA 2015
La siguiente generación de la dirección de proyectos.
La PMO y el Agilismo: Una Nueva evolución en
Dirección de Proyectos
Ing. Miguel Viejo M
Ecuador, 28-Oct-2015
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II SIMPOSIO
DE DIRECCIÓN DE
PROYECTOS Y PMO

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PROYECTOS Y PMO
La siguiente generación de la dirección de proyectos.Tradicional vs. Ágil
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Que tipo de Guerra es????

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Que es PMBOK
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PROYECTOS Y PMO
La siguiente generación de la dirección de proyectos.Que es Agile
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Fases en la Gestión de Proyectos
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6
Preparar una buena ensalada!

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PROYECTOS Y PMO
La siguiente generación de la dirección de proyectos.Que es una PMO?
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Perspectiva de una PMO frente a estas
2 tendencias
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Directrices para Seleccionar
Herramientas acorde a las
situaciones particulares de
cada Proyecto
Configuración de su rol y
como este debe cambiar en
estas 2 perspectivas.
PMO

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Seleccionando las Herramientas
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Enfoque Tradicional o Ágil?

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Categoria Tradicional Agil Nivel de Diferencia
1 Plan del Proyecto
Planeacion Intensiva al
comienzo Planeacion Gradual Muy Diferente
2 Gestion de Cambios Comite de Cambios Festejar los Cambios Diferente
3 Cierre del Proyecto Lecciones Aprendidas Retrospectivas Similar
5 Estimaciones Mayor exactitud Estimaciones Relativas Diferente
6 Gestios de Riesgos Una gestion muy formal
Lleva un Backlog de
Impledimentos Diferente
7 Gestion de RRHH
Persona x Roles y
especialidades Equipos Multi-Funcionales Muy Diferente
8 Equipo
Enfoque al Liderazgo del
DP
Equipos auto-gestionados y
Motivados Diferente
9
Gestion de
Comunicaciones En base a un Plan
Simplicidad y Paneles de
Visualizacion Muy Diferente
10 Stakeholders
Se identifica y se
planifica la Gestion de
los Interesados
el Product Owner es parte del
Equipo Diferente

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.La Cultura de la Organización
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Informal
Confianza
Involucramiento
Juegos de Innovación
Vs
Formalismos
Requerimientos Regulatorios
Poco Tiempo
Siempre de Traje
Entregar valor, aprovechando los cambios en el
Proyecto y con resultados lo mas pronto posible
Entregar valor, Cumpliendo un plan dentro
de las restricciones establecidos

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.La PMO Ágil y su Evolución
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PMO (Project Management Office – Oficina de gestión de proyectos)
Tiene por función la centralización y coordinación proyectos de la organización:
• Coordinando recursos compartidos entre proyectos;
• Identificando metodologías,
• Buenas prácticas y estándares;
• Formando y mentorizando a los Project Managers
• Coordinando la comunicación entre proyectos.
Sin embargo, en una organización ágil este paradigma debe ser modificado en parte.
En el “agilismo” hay una serie de principios que se tratan de respetar:
• Personas sobre procesos,
• Software que funciona sobre documentación,
• Colaboración con el cliente sobre el contrato y
• Respuesta al cambio sobre planificación

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.La PMO Ágil y su Evolución
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En una organización ágil, la PMO
NO es una entidad controladora y perseguidora de estándares.
Más bien se debe convertir en una entidad
facilitadora para los equipos de trabajo y que promueva el aprendizaje continuo.
Su Rol
1. Mentorizar y proporcionar servicios de coaching
2. Desafiar continuamente a los equipos de trabajo
3. Ayudar con los informes de seguimiento
4. Gestionar el WIP (Work In Progress):
5. Reducir el desperdicio
6. Coordinar equipos: especialmente cuando tenemos miembros que trabajan de forma
parcial para varios proyectos de forma simultánea.
7. Fomentar la comunicación entre equipos
8. Proteger a los equipos de proyecto

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Blog de Ana Aranda
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PMP .vs. AGILE ¿me puedo pedir un mixto?
Enfrentamiento... para algunos mayores
Por un lado, lo que hemos hecho toda la vida ... Tradicional, cascada,
liderada por el PMI
Y por otro lado pisando muy fuerte el mundo de Agile
Es una tendencia nueva pero se adapta mejor a la mayoría de los
proyectos actuales dada las incertidumbres
Como no me gusta opinar sin estar buen informada.... CAS 2012
Sorpresas ...
 Mas de 200 personas
 La organización: Agenda y Horarios
 10 min??? Eso no da tiempo ni a presentarse
Ya estoy en condiciones... Me puedo pedir un Mixto?
Los proyectos por su tipología son mas una tendencia u otra
Mi Conclusión:
1. Me gusta el mundo AGILE y
no solo porque son mas
divertidos y se lo pasan
mucho mejor.
2. Yo personalmente me sigo
identificando más con el
mundo PMP y es donde más
puedo aportar.
3. La unión de lo mejor de cada
tendencia es un cóctel muy
sugerente
http://www.arandaconsultora.net/pmp-vs-agile-puedo-pedir-un-mixto/

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Cierre del Proyecto
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La PMO y el Agilismo: Una Nueva evolución en
Dirección de Proyectos
Ing. Miguel Viejo M
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