El proceso administrativo consiste en 5 fases (planeación, organización, integración, dirección y control) que guían el éxito de una empresa. La planeación implica anticipar las actividades necesarias, la organización establece tareas y responsabilidades, la dirección influye para cumplir metas, y el control mide y corrige el desempeño para garantizar el cumplimiento de objetivos.

1. PROCESO
ADMINISTRATIVO
Es el ciclo que rige el éxito de una empresa, Henry Fayol fue el
primero en desarrollarlo.

2. Proceso administrativo
Es el conjunto de funciones y actividades que
se desarrollan dentro de la organización
orientadas a logros de fines y objetivos de la
misma.

3. Fases:
Mecánica y dinámica
Mecánica: se engloba la teoría
• Planeación (¿Qué se va a hacer?)
• Organización (Cómo se va a hacer?)
Dinámica: se ejecuta la practica
• Dirección (Cómo se está haciendo?)
• Control (Cómo se hizo?)

4. Es el proceso de diseñar y mantener
un entorno en el que, trabajando en
grupos, los individuos cumplan
eficientemente objetivos específicos.
Es optimizar los recursos de una unidad económico-social
QUE ES ADMINISTRAR

5. ETAPAS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN
DIRECCION
CONTROL
ORGANIZACIÓN
INTEGRACION

6. PLANEACION
1. Es anticipar que actividades son necesarias
para que la empresa funcione adecuadamente.
2. Consiste en establecer hacia donde se desea llegar y
cómo se puede lograr.
3. Es determinar el camino a seguir para alcanzar un objetivo

7. Al planificar es necesario preguntarse:
• ¿Qué productos se van a
ofrecer?
• ¿Qué calidad deben tener?
• ¿Cómo se puede mejorar?
• ¿A quienes se va vender?
• ¿Cuánto se va a producir?
• ¿Qué materiales se van a
utilizar?
• ¿Dónde comprar los
materiales?
• ¿Cuándo comprar?
• ¿Qué maquinaria, equipo y
herramientas se necesitan?
• ¿En que forma se va a
producir?

8. Es la capacidad de ver la empresa
en el futuro, donde se desea estar dentro
De cierto tiempo ( 5 años).
QUE ES VISIÓN?

9. Características de la Visión
VISION
Clara
Objetivos
Realistas
Fácil de
Comunicar
Futuro

10. Aspectos que debe contener una
visión
¿Qué tipo de
empresa quiere
ser?
¿Qué tipo de
productos y
servicios
brindará ?
Objetivos
Generales
¿Qué valores
agregados
desea aportar?
¿Qué tipo de
clientes desea
tener la
empresa?

11. QUE ES MISION
Es lo que realiza actualmente
la empresa y a que clientes
les vende.
¿Qué hacer?
¿Por qué lo hacemos?
¿Para quienes trabajamos?

12. ¿Como redactar la misión?
¿Qué buscamos? Propósitos, que necesidad se desea
satisfacer por medio del producto o servicio
que se presta.
¿Para quienes
trabajamos? Clientes.
¿Qué hacemos? Principios medios para lograr el propósito de
la empresa.
¿Por qué lo
hacemos?
Valores, principios y motivaciones.

13. ORGANIZACIÓN
Consiste en establecer las tareas que se
deben realizar y quienes deben hacerla.
También se encarga de asignar
responsabilidades, líneas jerárquicas
y líneas de comunicación a través
de los organigramas.

14. ORGANIGRAMA
GERENTE
GENERAL
PRODUCCION MERCADEO FINANZAS
ADMINISTRACION

15. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
Autoridad
Delegación
Comunicación
Responsabilidad
División
Del
trabajo

16. INTEGRACION DE PERSONAL
Consiste en ocupar y mantener así los
puestos de la estructura organizacional.
Se realiza mediante los requerimientos
de la fuerza de trabajo, el inventario de
las personas disponibles y el
reclutamiento, selección y contratación
del recurso humano.

17. DIRECCION
Es el proceso consistente en
influir en los individuos para
que contribuyan al cumplimiento
de las metas organizacionales
y grupales.

18. Una buena dirección consiste:
En dirigir las acciones.
En dirigir las tareas.
Y el rumbo del negocio.

19. CONTROL
Es la medición y corrección
del desempeño a fin de
garantizar el cumplimiento
de los objetivos de la empresa
y de los planes ideados
para alcanzarlos.

20. Tener control significa:
a) Verificar que las tareas se cumplan.
b)Tomar Decisiones sobre cambios.
c) Medir el cumplimiento de objetivos
d)Evaluar resultados.

21. QUE SE DEBE CONTROLAR EN
UNA EMPRESA
Control
De la
producción
Control
De la
existencias
Controles
Financieros

22. Control de la producción
Es el conjunto de actividades que se realizan para
verificar que se están utilizando los recursos
Necesarios para cumplir con las órdenes de
producción en el tiempo establecido.

23. Registros de control
Reportes de
producción y
evaluación del
progreso.
Evaluación de
avance.
Control de
materias
primas

24. CONTROL DE EXISTENCIAS
Es la cantidad de productos en bodega de materia
prima, materiales y productos disponibles para la
venta.

25. Para controlar las existencias se
necesita la siguiente información:
• Las ordenes de producción
que se han procesado, las que
se encuentran en proceso y las
que están pendientes.
• Las facturas de compra para
conocer los tipos y cantidades
de materiales comprados y la
fecha de compra.
• El dato del recuento físico de
lo que se encuentra en la
bodega.
• Ordenes de producción
terminada.
• Registro de ventas
realizadas, para determinar
la salida de productos.
• Pedidos de los clientes,
para establecer si las
cantidades existentes
permiten cumplir con los
clientes.

26. Controles Financieros
Es la fase de ejecución de los
planes financieros y el
control es el proceso de
retroalimentación y ajuste
que se requiere para
garantizar que se sigan los
planes y modificar los planes
existentes.