presentación rendición de cuentas

1. RENDICION DE CUENTAS
VIGENCIA 2013
CARLOS ALBERTO ROSERO CABRERA
GERENTE

2. INFORME GESTION ESTRATEGICA

3. 1.INFORME GESTION ESTRATEGICA
1.1 GESTIÓN GERENCIAL
1.2 PROYECTOS
1.3 PLANEACIÓN Y SISTEMA DE
GESTIÓN DE CALIDAD

4. 1. INFORME GESTION ESTRATEGICA
1.1 GESTIÓN GERENCIAL
Se desarrollaron las siguientes actividades:
Planeación y ejecución del ciclo de auditorías internas 2013:
Tienen como objetivo verificar la capacidad de la Institución para
cumplir requisitos de la nueva Normatividad: Resolución 1441 de 2013
(Estándares de Habilitación en Salud)
Se identificó necesidades, se realizó los planes de mejoramiento y
acciones, comprometiendo recursos para garantizar la prestación de
servicios de salud con calidad.

5. Fortalecimiento en la producción de servicios para incrementar tanto la
cobertura de salud como para fortalecer los ingresos de la entidad.
Se registró una facturación radicada del 103%, que permitió asegurar
los recursos para cumplir con nuestras obligaciones; el porcentaje de
pagos presupuestal de la entidad alcanzó el 99.05%, es decir la Ips
canceló casi en su totalidad las obligaciones adquiridas durante la
vigencia
1.1 GESTIÓN GERENCIAL

6. Con referencia al Presupuesto de Gastos, se registró una ejecución del
85.13%, porcentaje muy distante de la ejecución de ingresos que estaba
en el 103%. Por nuestra parte, nos enorgullece trabajar por entregar un
deber cumplido, ya que hemos sido productivos en el ingreso y austeros
en el gasto sin sacrificar el mejoramiento continuo en la calidad de los
servicios que ponemos a disposición de nuestros usuarios.
La IPS logra un importante excedente o rentabilidad en la vigencia 2013
que se ubica en los $1.503 millones resultado del mejoramiento de los
ingresos, estabilidad en los costos reducción del gasto.
Cifra superior al año 2012 que fue de 1,063,8 millones, es decir su
rentabilidad se incremento en 439 millones con un crecimiento del 41,3%
1.1 GESTIÓN GERENCIAL

7. La IPS ratifica su compromiso con la
aplicación de las TIC (Tecnologías de
Información y Comunicación) y en este
sentido registra los siguientes avances:
1.1 GESTIÓN GERENCIAL

8. Finalización del proyecto de conectividad a
través del cual se interconectó el Centro Local
con los Centros de salud del área urbana del
Municipio ( Charco, Puenes y Yebabuena) y el
Centro de salud de las Cruces en el área rural.
Por un valor de 170 millones.
Con este proyecto Se logró mejorar la
prestación del servicio de salud a través de la
eficiencia de la facturación, la disminución de
glosas y la eliminación de la duplicidad en los
servicios prestados como también en los
medicamentos entregados.
1.1 GESTIÓN GERENCIAL

9. CENTRO DE SALUD LAS CRUCES
ANTENA ISERVI
1.1 GESTIÓN GERENCIAL

10. CENTROS DE SALUD
PUENES YERBABUENA EL CHARCO
1.1 GESTIÓN GERENCIAL

11. Elaboración e implementación del Modelo Intranet
Herramienta que permite acceder en
forma inmediata a archivos de interés
tales como: Plataforma estratégica de la
entidad, organigrama, caracterización
de procesos, procedimientos, PAMEC,
guías, protocolos, imágenes etc.
Mecanismo que nos permite el ahorro
del papel y agilidad en la distribución de
la información.
1.1 GESTIÓN GERENCIAL

12. Certificación de 120 servidores de la IPS de las
áreas administrativa y asistencial en las TIC.
Herramienta de participación activa que servirá
para que los servidores públicos digitales
puedan competir en las nuevas tecnologías de
la informática.
1.1 GESTIÓN GERENCIAL

13. Modernización del programa contable y
financiero SISCONFI a la versión PUNTO NET.
Con lo cual se mejoró la integración de los módulos de presupuesto,
contabilidad y tesorería, obteniendo mayor eficiencia, eficacia y
seguridad a nuestros procesos financieros, generando mejores
herramientas para presentación de informes a los entes de inspección
vigilancia y control.
1.1 GESTIÓN GERENCIAL

14. Adaptación de software para el área de correspondencia.
Con el cual se controla la oportuna respuesta a las solicitudes
presentadas a la Institución, así como la presentación de informes a
los entes de control.
1.1 GESTIÓN GERENCIAL

15. Adquisición de Software para cumplir cabalmente con los reportes de la
Resolución 4505.
El cual se accede a través de nuestra pagina web, permitiendo a toda la
red de la IPS su alimentación y consulta a través de internet, obteniendo
información Institucional consolidada.
1.1 GESTIÓN GERENCIAL

16. Diseño y puesta en marcha de
la página web de la IPS
Municipal de Ipiales E.S.E.
www.ipsipialesese.gov.co con
la cual brindamos un medio
oportuno de comunicación e
información con la ciudadanía
1.1 GESTIÓN GERENCIAL

17. Brigadas de atención a los sectores mas vulnerables, como en
el Centro de salud de Jardines de Sucumbíos.
Donde se realizan jornadas periódicas de salud con
enfermería, toma y lectura de citologías, colocación de
implantes subdérmicos y servicios de Laboratorio clínico,
actividades que se realizan cuatro veces al año.
1.1 GESTIÓN GERENCIAL

18. Puesta en marcha y dotación de las ampliaciones realizadas al Centro
de Salud del Corregimiento de la Victoria con una inversión total de $414
millones ($222.3 Recursos Propios y $191.7 millones de la
Gobernación).
Con el objetivo de lograr el mejoramiento continuo del servicio y la
satisfacción de nuestros usuarios.
Modernización de todos los equipos de las diferentes áreas que
conforman el Centro de Salud.
CENTRO DE SALUD LA VICTORIA
1.1 GESTIÓN GERENCIAL

19. Adquisición de una nueva camioneta Nissan doble cabina con
la que se atiende los diferentes requerimientos de la red.
Vehículo utilizado para el traslado del personal asistencial y
equipos y elementos necesarios para la normal prestación de
los servicios de Salud de toda la red de la IPS Municipal
1.1 GESTIÓN GERENCIAL

20. Aseguramiento de la totalidad de sus bienes de la
IPS Municipal, gestión preventiva que implicó para
la entidad una inversión de $ 41.9 millones.
Con esta gestión se logró cumplir con los
requerimientos de los entes de control y
principalmente garantizar la seguridad del
patrimonio de la entidad.
1.1 GESTIÓN GERENCIAL

21. Dotación de mapas de geo - referenciación, para ubicar y hacer un
seguimiento efectivo a la población asignada a nuestra entidad.
Con esta estrategia se fortalece los programas de promoción de la salud y
prevención de la enfermedad, garantizando una oportuna realización de
las actividades en procura de la salud de nuestros afiliados
1.1 GESTIÓN GERENCIAL

22. 1.2 PROYECTOS
Realización del proyecto de ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y DOTACIÓN
DE EQUIPOS DE LABORATORIO DE JARDINES DE SUCUMBÍOS., los recursos se
gestionaron con la Gobernación de Nariño y ECOPETROL, por un valor de 170
millones de pesos. Posee registro, elegibilidad, viabilidad del banco de programas y
proyectos de la Secretaria de Planeación Municipal.
Dicho proyecto se encuentra en revisión en el IDSN y en ECOPETROL para su
respectiva viabilización.
Viabilidad por parte del Instituto Departamental de Salud de Nariño IDSN del
Proyecto para la ADQUISICIÓN DE DOS AMBULANCIAS PARA EL TRANSPORTE
ASISTENCIAL BÁSICO.
El 50% del valor del proyecto será con recursos propios y el otro 50% gestionado
ante los entes Nacionales.

23. 1.2 PROYECTOS
Elaboración del PROYECTO DOTACIÓN DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA
DEL LABORATORIO CLÍNICO DEL CENTRO DE SALUD DEL CORREGIMIENTO
DE LA VICTORIA MUNICIPIO DE IPIALES – NARIÑO, dicho proyecto tiene un
valor de $300.000.000,oo, estos recursos se están gestionando ante la
Gobernación de Nariño. El proyecto posee el registro, elegibilidad, viabilidad del
banco de programas y proyectos de la Secretaria de Planeación Municipal.
Elaboración del PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN SEGUNDA ETAPA PUESTO
DE SALUD DEL CORREGIMIENTO DE SAN JUAN por valor de $200.000.000,oo.
El proyecto posee el registro, elegibilidad, viabilidad del banco de programas y
proyectos de la Secretaria de Planeación Municipal.

24. 1.3 PLANEACIÓN Y SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
• Actualización de la Plataforma estratégica de la entidad y
procesos asistenciales de apoyo diagnóstico y terapéutico.
Importante actividad ya que nos contribuirá al direccionamiento
y la toma de decisiones adecuadas para el mejoramiento
continuo de la calidad.

25. Realización del PAMEC basado en los procesos y
procedimientos reales de la entidad donde se ejecutan
actividades de priorización especialmente a los procesos
misionales de la Institución.
El Programa de Auditorias para el Mejoramiento Continuo de la
Calidad (PAMEC) se lo trabaja mediante el cuadro de mando
de indicadores, priorizando los procesos de acuerdo a la meta
esperada, instrumento eficaz para evidenciar la oportunidad en
los servicios de salud que presta la Institución, evaluados
mediante una tabla de valores.
1.3 PLANEACIÓN Y SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

26. Realización del “Censo para la estrategia de canalización”, con el cual
se obtuvo una base de datos que se ha constituido en una importante
herramienta de priorización de la población.
Nos brinda información útil sobre ubicación, grupo etario y en general
datos fundamentales para canalizar y atender a la población en
programas de detección temprana y protección especifica
fundamentalmente la administración de inmunológicos dentro del
programa ampliado de inmunizaciones PAI a niños menores de 5 años.
1.3 PLANEACIÓN Y SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

27. 1.3 PLANEACIÓN Y SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
•Instalaciones de 37 correos institucionales para los
principales procesos de las áreas administrativa y asistencial
con el dominio: ipsipiales.gov.co.
Con el objeto estandarizar, formalizar y organizar la
comunicaciones internas y externas de la entidad y para
fortalecer la imagen corporativa de la Institución.