El documento describe las funciones y actividades de los gerentes, incluyendo tomar decisiones, administrar recursos y coordinar actividades para lograr objetivos. Explica que los gerentes trabajan en organizaciones/instituciones/empresas para lograr metas comunes. Detalla las funciones gerenciales de planificación, organización, dirección y control. Finalmente, presenta un modelo del proceso administrativo que involucra el ambiente externo, la planificación, la organización, la ejecución y el control para producir resultados.
2. ¿Qué hacen los gerentes?
¿Qué hacen los gerentes?
Gerentes (o administradores)
Individuos que logran objetivos a través de otras
personas
Actividades Gerenciales
Actividades Gerenciales
••Tomar decisiones
Tomar decisiones
••Administrar recursos
Administrar recursos
••Coordinar actividades
Coordinar actividades
para lograr objetivos
para lograr objetivos
3. ¿Dónde trabajan los gerentes?
¿Dónde trabajan los gerentes?
Organización/Institución/Empresa
Una unidad social coordinada
conscientemente, compuesta por dos o
más personas, que funciona con una base
de relativa continuidad para lograr una
meta común o una serie de metas.
4. Funciones de la gerencia
Funciones de la gerencia
Planificación
Planificación Organización
Organización
Funciones
Funciones
Gerenciales
Gerenciales
Control
Control Dirección
Dirección
5. Funciones de la gerencia (cont.)
Funciones de la gerencia (cont.)
Planificación
Incluye la definición de metas, el
establecimiento de la estrategia y el
desarrollo de planes para coordinar las
actividades.
6. Funciones de la gerencia (cont.)
Funciones de la gerencia (cont.)
Organizar
Determinación de qué labores deben
realizarse, quién deberá hacerlas, cómo
se agruparán las tareas, quién reportará a
quién y quién tomará las decisiones.
7. Funciones de la gerencia (cont.)
Funciones de la gerencia (cont.)
Dirección
Se refiere a motivar a los subordinados,
dirigir a otros, seleccionar los canales
de comunicación más eficaces y
resolver los conflictos. En fin, hacer que
los colaboradores quieran trabajar.
8. Funciones de la gerencia (cont.)
Funciones de la gerencia (cont.)
Controlar
Monitorear las actividades para asegurar que se
están logrando según lo planeado y corregir
cualquier desviación significativa .
9. Enfoque Integral del Proceso Administrativo
Enfoque Integral del Proceso Administrativo
AMBIENTE EXTERNO Demandantes (interesados)
1. Empleados 5. Gobierno
2. Consumidores 6. Comunidad
3. Proveedores 7. Otros
Conocimiento administrativo, metas de los
Conocimiento administrativo, metas de los 4. Accionistas
demandantes y y empleo de los insumos
demandantes empleo de los insumos Insumos
1. Humanos
2. Capital
3. Administrativos
4. Tecnológicos
PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN
AMBIENTE EXTERNO
Interacción de la organización
Interacción de la organización
con el ambiente externo
con el ambiente externo
AMBIENTE EXTERNO
Revitalización del
Revitalización del
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
sistema
sistema
Variables externas
1. Oportunidades
2. Amenazas
EJECUCIÓN
EJECUCIÓN
CONTROL
CONTROL
Resultados
Para producir resultados
Para producir resultados 1. Productos 4. Satisfacción
2. Servicios 5. Integración de metas
3. Utilidades 6. Otros
Fuente:
Adaptado de Koontz y Weihrich (1998)
10. Habilidades gerenciales
Habilidades gerenciales
JERARQUÍA
HABILIDADES
ORGANIZACIONAL C
(ALTA GERENCIA)
O
N
H C
(GERENCIA MEDIA) U E
M P
A T
T N U
É A A
C S L
N E
I S
C
A
S
(SUPERVISORES)
11. Concepto de Comportamiento Organizacional
Concepto de Comportamiento Organizacional
Comportamiento
Organizacional (CO)
Es un campo de estudio que
investiga el impacto que los
individuos, los grupos y la
estructura tienen sobre el
comportamiento dentro de las
organizaciones, con el
propósito de aplicar tal
conocimiento al mejoramiento
de la eficiencia de la
organización.
12. Reemplazo de la intuición con el estudio sistemático
Reemplazo de la intuición con el estudio sistemático
Intuición
Un sentimiento no necesariamente apoyado por la
investigación
Estudio Sistemático
Observar las relaciones, tratar de atribuir causas y
efectos y llegar a conclusiones basándose en
evidencia científica.
Provee un medio para predecir comportamientos.
13. Reemplazo de la intuición con el estudio sistemático
Reemplazo de la intuición con el estudio sistemático
Nociones Los
Preconcebidas ≠ Hechos
14. Dinámicas de grupo
Equipos de trabajo
Comunicación
Hacia una disciplina del C.O.
Hacia una disciplina del C.O.
Poder
Conflicto
Sociología Comportamiento entre grupos
Estudio del
Teoría de la organización
Comportamiento
Tecnología organizacional Grupo Organizacional
Cambio organizacional
Cultura organizacional
Comportamiento del cambio
Actitud de cambio
Sicología Social Comunicación
Procesos de grupo
Toma de decisión de grupo
Sistema de
Individual
Valores comparativos Organización
Actitudes comparativas
Análisis transcultural
Antropología
Aprendizaje
Motivación
Cultura organizacional
Personalidad
Ambiente organizacional
Percepción
Entrenamiento
Eficacia del liderazgo
Conflicto
Satisfacción en el trabajo
Ciencia política Políticas intraorganizacionales Sicología
Toma de decisiones individual
Poder
Evaluación del rendimiento
Medición de la actitud
Selección del empleado
Diseño del trabajo
Tensión del trabajo
15. Disciplinas que contribuyen al C.O.
Disciplinas que contribuyen al C.O.
Psicología
La ciencia que busca medir, explicar y a veces cambiar el
comportamiento de los humanos y otros animales.
Aprendizaje
Motivación
Personalidad
Percepción
Entrenamiento
Eficacia del liderazgo
Satisfacción en el trabajo Individual
Sicología
Toma de decisiones individual
Evaluación del rendimiento
Medición de la actitud
Selección del empleado
Diseño del trabajo
Tensión del trabajo
16. Disciplinas que contribuyen al C.O.
Disciplinas que contribuyen al C.O.
Sociología
El estudio de la gente en su relación con otros seres humanos.
Dinámicas de grupo
Equipos de trabajo
Comunicación Sistema de
Poder Organización
Conflicto
Comportamiento entre grupos
Sociología
Teoría de la organización
Tecnología organizacional
Cambio organizacional Grupo
Cultura organizacional
17. Disciplinas que contribuyen al C.O.
Disciplinas que contribuyen al C.O.
Psicología Social
Un área dentro de la psicología que mezcla los conceptos de la
psicología y de la sociología enfocándose en la influencia de
unas personas en otras
Comportamiento del cambio
Actitud de cambio
Psicología Social Comunicación Grupo
Procesos de grupo
Toma de decisión de grupo
18. Disciplinas que contribuyen al C.O.
Disciplinas que contribuyen al C.O.
Antropología
El estudio de las sociedades para aprender acerca de los
seres humanos y de sus actividades
Valores comparativos
Actitudes comparativas Grupo
Análisis transcultural
Antropología
Cultura organizacional Sistema de
Ambiente organizacional Organización
19. Disciplinas que contribuyen al C.O.
Disciplinas que contribuyen al C.O.
Ciencia política
El estudio del comportamiento de los individuos y
grupos dentro de un ambiente político.
Conflicto
Ciencia Política Políticas intraorganizacionales Sistema de
Poder Organización
20. “Soy un científico social, Miguel. Esto significa que no puedo
Explicar la electricidad o algo como eso, pero si tu quisieras
saber alguna vez acerca de la gente, yo soy tu hombre.”
21. Principios Absolutos en el C.O:
Principios Absolutos en el C.O:
Variables de contingencia
Los factores situacionales; variables que
moderan la relación entre las variables
independientes y las dependientes, y mejoran
la correlación.
x Variables de
Contingencia y
22. Retos y Oportunidades para el C.O.
Retos y Oportunidades para el C.O.
La creación de una villa global
– Incremento en asignaciones en el extranjero
– Trabajando con gente de distintas culturas
– Desprestigio del capitalismo
– Estilos de comunicación
Gerenciando la diversidad de la fuerza laboral
– Aceptando la diversidad
– Cambios en valores culturales y sociales
– Implicaciones importantes:
• Reconocer y adaptarse a las diferencias
23. Diferentes categorías en la diversidad de
Diferentes categorías en la diversidad de
la fuerza laboral
la fuerza laboral
Género
Género
Incapacidad
Incapacidad Nacionalidad
Nacionalidad
Edad
Edad
Religión
Religión
Raza
Raza
Filiación
Filiación
Política
Política
24. Retos y Oportunidades para el C.O.
Retos y Oportunidades para el C.O.
Hacia la mejora de la calidad y la productividad
– Gerencia de la Calidad total
– Procesos de reingeniería
Mejorando el servicio al cliente
– Incremento de las expectativas de mejor servicio
– Cultura para exigir mejor servicio
25. Qué es gerencia de calidad total?
Qué es gerencia de calidad total?
1. Enfocarse intensamente en el cliente.
2. Preocupación por un mejoramiento
continuo.
3. Mejorar la calidad de todo lo que se hace
en la organización.
4. Indicadores de desempeño exactos.
5. Empowerment /facultación) a los
empleados.
26. Retos y Oportunidades para el C.O.
Retos y Oportunidades para el C.O.
Mejoramiento de las habilidades interpersonales
Facultamiento a las personas
Estimular la innovación y el cambio
Verla organización como una red
Ayudar a los empleados con sus problemas
personales/laborales (Coaching)
Mejorar el comportamiento ético.
27. Modelo de C.O.
Modelo de C.O.
Modelo
Una abstracción de la
realidad, representación
simplificada de algún
fenómeno real del mundo. Nivel de Sistema
Organizacional
Nivel de grupo
Nivel individual
28. La Variable Dependiente
La Variable Dependiente
Variable dependiente
Una respuesta que es afectada por una variable
independiente
y
x
29. Las Variables Dependientes
Las Variables Dependientes
Productividad
Una medición del desempeño que
incluye la eficiencia y la eficacia.
Efectividad
El logro de las metas.
Eficiencia
El logro de metas al
menor costo.
30. Las Variables Dependientes
Las Variables Dependientes
Ausentismo
La inasistencia al trabajo
Rotación
Retiro voluntario o
involuntario de la
empresa/organización.
31. Las Variables Dependientes
Las Variables Dependientes
Satisfacción en el trabajo
Una actitud general hacia el trabajo de uno. La
diferencia entre la cantidad de recompensas que los
trabajadores reciben y la cantidad que ellos creen
recibir.
32. Las Variables Independientes
Las Variables Independientes
Variable Independiente
La presunta causa de algún cambio en la variable
dependiente.
Variables
Variables
Independientes
Independientes
Variables
Variables Variables
Variables
Variables
Variables
Nivel Grupo Nivel
Nivel
Nivel individual Nivel Grupo organizacional
Nivel individual organizacional
33. Modelo de Comportamiento Organizacional
Modelo de Comportamiento Organizacional
Fuente: Robbins (2009)