1. COLEGIO PRIVADO MIXTO “LA
ENSEÑANZA”
TACTIC, A.V.
Carrera: Quinto Perito en Administración de Empresas
Nombre: Quej Chón Juan
Catedrático: BebziAzucena Chocó Artola
Curso: PsicologíaAplicada a la Empresa
Clave: 49
Tema:Relaciones de requisitos de puestos
Fecha de entrega: 24-04-2019
2. Introducción
Las relaciones de requisitos de un puesto es un tema bastante interesante para el
desarrollo de un mejor conocimiento sobre el como funciona la vida empresa, por
lo tanto a continuación se le planteará algunos de las relaciones de requisito para
que el empleado sea contrado, lo esencial es que el se constituya por unidades
naturales de trabajos similares y relaciones al puesto que pretende adquirir, de
esa manera facilitará el vínculo entre su nuevo puesto, además la relación abarca
las diferentes obligaciones y responsabilidades a cargos de un solo empledo, este
trabajo también contiene informaciones sobre varios enfoques en el análisis del
puesto, la cual habla sobre el análisis funcional dice que es un enfoque
cuantitativo que utiliza un inventario de las diversas funciones o actividades que
integran un puesto, y que asume que cada uno de ellos incluye tres áreas
laborales importantes, sin embargo esta el cuestionario de análisis de puesto la
cuál trata sobre una serie de preguntas que cubre 194 tareas y que, mediante una
escala de 5 puntos, busca determinar el grado en el que distintas labores se
involucran en el desempeño de un puesto en particular, este es un módulo de
trabajo ya que tiene mucho más información importante.
Objetivos
General.
Tomar en cuenta cada relaciones que abarca la optación de un puesto y ver
cuidadosamente los procesos para la evaluación del trabajo, ya que es
necesario hacerlo y de esa forma favorecer al desarrollo máxima del
manejamiento de la reclutacion de nuevas personas.
Específicos.
Analizar los diversos tipos de de análisis de puesto y de esa manera saber
como funciona.
Verificar los pasos que se debe llevar a cabo para crear un.vínculo en la
relación de puesto.
3. Conocer el módulo que maneja la relación de puesto y como evaluar los
trabajos.
Relaciones de Requisitos de Puestos Evaluación de Trabajo
Un puesto es un grupo de actividades y deberes relacionados que deben ser
claros y distintos de otros puestos para evitar malentendidos y conflictos entre los
empleados, así como para posibilitar que los empleados sepan lo que se espera
de ellos. En algunos puestos se puede requerir varios empleados que ocuparán
una posición diferente, una posición consta de diferentes deberes y
responsabilidades realizados por un solo empleado. Pero cuando los diferentes
puestos tienen deberes y responsabilidades similares para propósitos de
reclutamiento, capacitación u oportunidades de desarrollo se pueden agrupar en
una familia de puestos.
Puesto: conjunto de actividades y deberes relacionados. Las obligaciones de un
puesto deben:
Constituirse por unidades naturales de trabajo similares y relacionadas.
Ser distintas a las de otros puestos.
Ser claras.
Posición: son las diferentes obligaciones y responsabilidades a cargo de un solo
empleado.
Especificación del puesto: Es un informe escrito acerca de los conocimientos,
habilidades y aptitudes necesarias para realizar el trabajo, (educación,
experiencia). Estas deben estar relacionadas con las obligaciones del puesto y es
esencial para la realización de todas las funciones de la ARH (reclutamiento,
selección, orientación, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño y
administración de compensación).
EXISTEN VARIOS ENFOQUES EN EL ANÁLISIS DE PUESTOS:
Análisis funcional: es un enfoque cuantitativo que utiliza un inventario de las
diversas funciones o actividades que integran un puesto, y que asume que cada
uno de ellos incluye tres áreas laborales importantes:
Datos, personas y cosas.
Cuestionario de análisis de puestos: serie de preguntas que cubre 194 tareas y
que, mediante una escala de 5 puntos, busca determinar el grado en el que
distintas labores se involucran en el desempeño de un puesto en particular.
4. Método del incidente crítico: sistema mediante el cual se identifican las tareas
fundamentales del puesto, es decir, los deberes y responsabilidades importantes
del puesto que desempeña el empleado y que llevan al éxito en tal puesto.
Algunos enfoques novedosos que ayudan a adaptarse al cambio que es:
Análisis estratégico de puestos: gerentes reestructuran los puestos en términos de
las obligaciones y tareas, a fin de cumplir los requerimientos organizacionales del
futuro.
Enfoque basado en la competencia: se pone énfasis en las características de las
personas con más éxito en el puesto y no en las obligaciones, tareas etc.….
Descripción del puesto: informe que presenta las tareas, actividades y
responsabilidades que conforman una posición en una organización
Es la definición escrita de un puesto y de los tipos de obligaciones que incluye.
Son valiosas ! empleados
! Gerentes
Partes ! nombre del puesto
! Definición del puesto
! Obligaciones o funciones esenciales del puesto
! Especificaciones del puesto
Al redactar una descripción deben respetarse unas reglas:
Utilizar enunciados concisos, directos y sencillos.
Comenzar las frases que describen las obligaciones del puesto con un verbo
presente, cuyo sujeto implícito sea el empleado.
Diseño del puesto. Actividad que se deriva del análisis del puesto y que persigue
la mejora a través de aspectos tecnológicos y humanos que procuran la eficiencia
organizacional y la satisfacción laboral del empleado. El diseño de puestos es una
combinación de 4 aspectos básicos:
Las técnicas que ayudan a mejorar las aportaciones de los empleados son:
Otorgar poder de decisión
Grupos de participación
5. Equipos autónomos
Enriquecimiento del puesto
Cambios en las características del puesto.
Ajustes de los horarios tradicionales de trabajo.
Enriquecimiento del puesto: actividad que consiste en destacar una posición al
agregarle tareas más importantes para hacer el trabajo más satisfactorio y
motivador. Puede lograrse aumentando la autonomía y capacidad de respuesta de
los empleados:
Según Herzberg, hay 5 factores para enriquecer los puestos:
LOGRO
RECONOCIMIENTO
CRECIMIENTO
RESPONSABILIDAD
DESEMPEÑO DE LA TOTALIDAD DEL PUESTO.
RECLUTAMIENTO
Para poder encontrar empleados capaces para la organización los reclutadores tienen que
conocer las especificaciones de los puestos para las posiciones que deben ocupar, es decir,
tienen que saber los conocimientos, las capacidades y las habilidades que requiere reunir la
persona que va a desempeñar el puesto
Las entrevistas: el analista de puestos puede solicitar a los empleados y gerentes
por separado, información sobre el puesto que se revisa.
Cuestionarios: el analista puede hacer circular los cuestionarios preparados con
cuidado para que sean contestados de manera individual por quien ocupa los
puestos y por los gerentes.
Observación: el analista puede aprender sobre los puestos al observar y anotar en
un formato estandarizado las actividades de quienes os ocupan.
Diarios: se puede solicitar a quienes ocupan los puestos que mantengan un diario
de sus actividades durante el ciclo de trabajo completo.
CONTROL DE LA EXACTITUD DE LA INFORMACIÓN DEL PUESTO
Para que el analista de puestos cumpla con su propósito, la información recabada
debe ser exacta, se debe tener cuidado de asegurarse de que se incluyan todos
los hechos importantes, tiene que estar pendiente de los trabajadores que tienden
a exagerar la dificultad de sus puestos para elevar su ego y cheque de paga y al
6. analizar los cuestionarios o entrevistas debe buscar que haya congruencia con los
datos recuperados anteriormente.
Un puesto es un grupo de actividades y deberes relacionados que deben ser
claros y distintos de otros puestos para evitar malentendidos y conflictos entre los
empleados, así como para posibilitar que los empleados sepan lo que se espera
de ellos. En algunos puestos se puede requerir varios empleados que ocuparán
una posición diferente, una posición consta de diferentes deberes y
responsabilidades realizados por un solo empleado. Pero cuando los diferentes
puestos tienen deberes y responsabilidades similares para propósitos de
reclutamiento, capacitación u oportunidades de desarrollo se pueden agrupar en
una familia de puestos.
SELECCIÓN
También utilizan las descripciones del puesto aparte de las especificaciones los
gerentes y supervisores para seleccionar a los empleados y orientarlos a los
puestos; una descripción del puesto es una declaración de las tareas, los deberes
y las responsabilidades a desempeñar en un puesto.
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
Capacitación se relaciona con la preparación de los empleados para un avance
hacia los puestos donde sus capacidades puedan emplearse al máximo, con
mayor capacitación y desarrollo los empleados pueden alcanzar un puesto de alto
nivel.
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
La descripción del puesto nos ayuda a evaluar el desempeño que los empleados
realizan sobre el mismo y también nos puede ayudar a revelar que ciertos
requisitos establecidos para un puesto no son del todo válidos.
ADMINISTRACIÓN DE LA COMPENSACIÓN O REMUNERACIÓN
Al determinar la tasa que se pagará por desempeñar un puesto, el valor relativo
del mismo es uno de los factores más importantes, el cual se basa en lo que el
puesto exige de un empleado en términos de habilidad, esfuerzo y
responsabilidad, así como las condiciones y peligros en los que se lleva a cabo el
trabajo.
7. ANÁLISIS DE PUESTOS
Es la piedra angular de la Administración de Recursos Humanos, ya que la
información que recaba sirve para muchas funciones de ésta, es el proceso para
obtener información acerca de los puestos mediante la determinación de los
deberes, las tareas o las actividades de los mismos, implica investigar de manera
sistemática los puestos mediante el seguimiento de una serie de pasos
predeterminados, especificados antes del estudio para obtener un resumen de la
información obtenida del análisis de las tareas o actividades más importantes del
puesto. Los gerentes de Recursos Humanos utilizan esta información para
desarrollar las especificaciones y descripciones del puesto, que a su vez ayudan a
desempeñar y reforzar las diferentes funciones de Recursos Humanos, y también
el desarrollo de los criterios para la evaluación del desempeño o el contenido de
los tipos de capacitación y por último mejorar el desempeño Y la productividad de
la organización.
ENFOQUES PARA EL ANÁLISIS DE PUESTOS
-análisis funcional del puesto: utiliza un inventario de diferentes tipos de funciones
o actividades de trabajo q pueden constituir cualquier puesto
-sistema de cuestionario para el análisis de puestos: método cuantificable de
recopilación de datos que abarca 194 tareas. Con una escala de 5 puntos, busca
determinar el grado en el cual las diferentes tareas se relacionan con el
desempeño de un puesto
.-método del incidente crítico: la información sobre las tareas fundamentales del
puesto puede recabarse mediante entrevistas con empleados o gerentes o x
medio de auto informes escritos x los empleados.
ANÁLISIS DE PUESTO Y FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO
El análisis de puestos ayuda a las empresas a cumplir con sus deberes legales,
conforme a la Ley de Igualdad de Oportunidades en el Empleo. La ley requiere
que los deberes y las responsabilidades del puesto sean funciones esenciales
para el éxito mismo, estas funciones ayudan a ajustar y adaptar las capacidades
humanas a los requisitos del puesto. Los gerentes que redactan las descripciones
y especificaciones de los puestos en términos de funciones esenciales, reducen el
riesgo de discriminar debido a una discapacidad. Una vez que definan las
funciones esenciales para un puesto, la ley exige a la organización que haga un
acomodo razonable para la discapacidad de la persona.
8. Conclusión
Las relaciones de requisitos de un puesto abarca desde comienzo del conocimientos sobre
una posición laboral, ya que de acuerdo a eso se puede adaptar a los diferentes tipos de
obligaciones, es por eso que de acuerdo a los datos verificados concluyó de qué cada
análisis de un puesto trae distintas formas de satisfacer las necesidades de una función
empresarial, pero además de todo esa relaciones hay un punto importante que trata
sobre la evaluación de puestos la cual permite determinar el valor relativo de cada
puesto, y de acuerdo a su importancia y contribución a los intereses de una
organización, en este proceso se consideran diferentes factores que dependen de
la metodología utilizada, como por ejemplo, responsabilidades, habilidades
requeridas, tipo de esfuerzo, demandas exigidas, estos factores son claves para
obtener resultados económicamente significativo pero si algunos de esos factores
no este funcionando como lo deseado entonces de ahí se puede determinar la
deseficiencia o el bajo rendimiento.
Bibliografía
https://www.shdemexico.com/2017/11/28/evaluacion-de-puestos-importancia-y-metodos/
Por: Leopoldo Lemus | Consultor Sr. en SH de México