Este documento describe los principios básicos de un sistema de costos, incluyendo que distribuye los costos incurridos en un período entre los productos obtenidos, que manejar esta información de manera detallada permite tomar mejores decisiones, y que se requiere formar un equipo interdisciplinario para diseñar e implementar el sistema a la medida de cada empresa.

2. Es el sistema que aplica y/o
distribuye los costos incurridos
(consumidos) en un período, a cada
uno de los productos obtenidos en el
mismo período. No se excluyen los
costos que consideremos injustos,
excepto los costos extraordinarios.
En cada producto, se reflejarán los
efectos producidos por los cambios
de precios, volúmenes, mermas y
demás oscilaciones naturales y
propias del negocio.
Manejar esta información en forma
detallada y permanente, permitirá
disponer de una valiosa ventaja
competitiva para tomar decisiones.

3. Para contar con un sistema de
costos, se debe formar un
equipo de trabajo, con
profesionales de la propia
empresa y el apoyo de un
especialista en costos.
Los integrantes recomendables
del equipo, deben ser:
- Gerente General
Que establece sus necesidades
de control e información y para
liderar el proyecto.
¡Esta vez si la
hacemos¡

4. - Gerente de Producción
Que establece sus necesidades de
control e información y porque debe
aportar con datos cuando opere el
sistema (Ordenes de producción,
Horas/hombre, etc.).
- Gerente de TI
Porque es el responsable del desarrollo
del aplicativo de cómputo.
- Contador General
Que determina sus requerimientos de
información con fines contables y
tributarios y porque aportará datos
(Compras, Consumos, Mano de obra y
Costos Indirectos).
¿Y a mí porque
me excluyen?

5. El diseño es único y a la medida
de los procesos de producción y
los controles internos existentes.
Los datos que se manejan para el
costeo de los productos, se
recopilan y acumulan mediante
la contabilidad general.
El sistema de contabilidad de
costos reales es «un auxiliar» del
sistema de contabilidad general y
no genera diferencias al final del
período contable.
¡ No hay de
otra, es la
única forma ¡

6. Con mis ojos de
águila no se me
pasa nada.
El diseño se basa en la
observación de la producción,
con el propósito de identificar sus
diversas etapas (centros de
costo, estaciones o actividades).
Se debe conocer el control
interno establecido para manejar
las materias primas y los envases y
los embalajes, para determinar
cómo asignarlos a los productos.
Se debe conocer cómo se
acumulan la mano de obra y los
gastos de fabricación, en cada
centro de costo, para determinar
su metodología de distribución.

7. Se debe ubicar el registro de los
productos a su paso, por los diferentes
procesos de producción (Horas/hombre,
Unidades producidas, Horas/máquina,
etc.), que represente el grado de esfuerzo
realizado .
Utilizar ese registro, como base para la
distribución del costo de operación de
cada etapa, entre los productos.
Cuando los productos son terminados,
se valorizan con los costos acumulados
en su respectiva orden de producción.
Con estos registros,
la distribución es
muy simple.!!!

8. El desarrollo del sistema de
costos para obtener una
aplicación de cómputo, debe
considerar que el solicitante
define la metodología para:
- La recopilación de datos,
- La identificación de los gastos
con los productos y/o centros
de costo (procesos),
- La distribución de los costos
indirectos, y
- Los reportes a obtenerse.

9. El responsable del desarrollo de la
aplicación efectúa lo que sigue:
- Analiza la solicitud,
- Diseña y desarrolla la aplicación
de cómputo en base a las
especificaciones de la solicitud,
- El objetivo principal es satisfacer
los requerimientos del solicitante.
No es su función opinar sobre la
calidad o validez de lo solicitado.
Igualito como me
lo pidieron, aunque
no funcione !!!