Este documento presenta las líneas generales para desarrollar un programa de gestión de riesgos biológicos. Propone incluir una introducción, antecedentes, panorama de riesgos, objetivos, materiales y métodos, resultados esperados y conclusiones. Resalta la importancia de definir claramente los objetivos, beneficiarios, y métricas para evaluar el cumplimiento del programa.

1. I. V. E. I.
En razón de la Ciencia y por
el bienestar de los pacientes
Programa 0 Riesgos Biológicos
Antonio Carlos Jaramillo, M. D.
Director, Instituto de Virología y
Enfermedades Infecciosas, Bogotá,
Colombia, S. Am.

2. • Gestión de proyectos.
Muchas ideas geniales se
quedan en eso, porque no
se escribe un Proyecto para
hacerlas realidad y/o no hay
gestión adecuada,para
hacerlas operativas y viables.

3. • La gestión
De un proyecto se entiende como la capacidad
de consolidar iniciativas de investigación y
ejecutarlas dentro de los limites de tiempo y
recursos disponibles, en cumplimiento de una
política sectorial o institucional.

4. Los Proyectos
Se definen como el conjunto
de objetivos, metas, recursos
y actividades que se plantean
para resolver un problema o
necesidad claramente
identificado.

5. Objetivos
Corresponden a lo que se quiere hacer .
Deben ser ambiciosos.
Pueden ser generales
(No más de 2 por proyecto).
Y específicos
(Unos 5 por Objetivo General).

6. Precisión de
Objetivos
• Sirven para
orientar los
esfuerzos para
alcanzar la meta. OBJETIVOS DEL PROYECTO
• Se deben
descomponer
tareas especificas
e indicar que
hacer, cuando
hacerlo y como OBJETIVO DEL OBJETIVO DEL
evaluar los GRUPO1 GRUPO 2
avances.

7. Precisión de
Objetivos
• Los objetivos
ayudan a
identificar quien
debe estar en el
grupo del proyecto OBJETIVOS DEL PROYECTO
y crean una
sensación de
pertenencia.
• Evitan
concentrarse en
forma estrecha en
los objetivos y OBJETIVO DEL OBJETIVO DEL
perder de vista las GRUPO1 GRUPO 2
metas del proyecto

8. Metas
Son el punto de mira al cual apunta
El Proyecto.
Deben ser :
Concretas,
Específicas
Medibles
Consensuadas
Realistas
Con un marco de tiempo.
Con un responsable.

9. • Orientación del proyecto
• Un enfoque único (Una cosa a la vez)
• Un resultado final específico.
• Un comienzo y un final.
• Un cronograma para llevarlo a cabo
• Trabajo en equipo (sume fortalezas)
• Recursos limitados
• Una secuencia de actividades
interdependientes.
• Un usuario de los resultados.

10. • Dirección de equipos de proyectos
• Precise los objetivos
• (Sea optimista!).
• Fije metas claras (Sea realista!)
• Establezca puntos de control.
• Defina actividades y estimativos de tiempo
(Sea práctico!)
• Ilustre gráficamente el programa de
trabajo (Pinte la idea).

11. • Dirección de equipos de proyecto
• Capacite las personas individualmente y como
equipo.
• Refuerce el compromiso y el entusiasmo del
personal.
• Informe a todas las personas relacionadas con
el proyecto.
• Estimule al personal estableciendo acuerdos.
• Aumente el poder tanto el suyo como el de los
demás.
• Atrévase acercarse con creatividad a los
problemas.

12. ESTABLEZCA PUNTOS DE CONTROL,
ACTIVIDADES, RELACIONES Y ESTIMATIVOS
DE TIEMPO
• Desarrolle el
cuerpo de su
proyecto OBJ.1 OBJ.2
definiendo los
E E
puntos de control A A
P.C. C C E
que señalen los T T
E P.C.
progresos, las I I
E E
relaciones entre V V
E I I E
actividades y los D D
P.C. P.C
estimativos de A A
E E
tiempo. D D
E E E
S S

13. ESTABLEZCA PUNTOS DE CONTROL,
ACTIVIDADES, RELACIONES Y ESTIMATIVOS
DE TIEMPO
• Al descomponer los
elementos de un
proyecto es
necesario partir de OBJ.1 OBJ.2
la meta y
retroceder hasta E A A E
llegar al primer P.C. C C E
paso que sea E T T
P.C.
necesario para E
I I
alcanzarla. V V E
E I I E
• Sea creativo y D D
tenga planes de P.C. P.C
A A
contingencia E D D E
E E E
S S

14. ESTABLEZCA PUNTOS DE CONTROL,
ACTIVIDADES, RELACIONES Y ESTIMATIVOS
DE TIEMPO
• Las personas
trabajan mejor
cuando saben los
avances que están OBJ.1 OBJ.2
haciendo en la
consecución de la E A A E
meta. Fije los P. de P.C. C C E
C., los Eventos y E T T
P.C.
las Actividades E
I I
para que los V V E
mienbros del grupo E I I E
D D
supervisen los P.C.
A A P.C
progresos E D D E
E E E
S S

15. ESTABLEZCA PUNTOS DE CONTROL,
ACTIVIDADES, RELACIONES Y ESTIMATIVOS
DE TIEMPO
• Para un plan
efectivo son
OBJ.1
vitales los OBJ.2
tiempos y los E A A E
costos de un P.C. C C E
E T T
proyecto. I I P.C.
E V V E
E I I E
D D
P.C. P.C
A A
E D D E
E E E
S S

16. ESTABLEZCA PUNTOS DE CONTROL,
ACTIVIDADES, RELACIONES Y ESTIMATIVOS
DE TIEMPO
Tiempo
Esperado= T.Opt.+4x(T.Prob.)+T.Pesim.
6

17. Ilustre gráficamente el programa
de trabajo
• Dos métodos comunes y eficaces para
elaborar planes de proyectos y
mantenerlos, son los gráficos de barra y
los diagramas de flujo.
• Los gráficos de barras dan una visión
general del proyecto y son una buena
herramienta para la supervisión de
avances.
• Los diagramas son mas complejos. Ayudan
a manejar e identificar el flujo secuencial
de actividades criticas de un proyecto.

22. Programa O Riesgos Biológicos
A quién va a beneficiar (usuarios)?
Cómo va a evaluar que funciona
(indicadores de cumplimiento)

23. PROGRAMA 0 RIESGOS (Derrotero)
Título (10 palabras)
Autores y cargos
Dirección de la entidad
Resumen Ejecutivo (200 palabras)
Introducción y antecedentes
Panorama de Riesgos Biológicos
Objetivos
Material y Métodos
Resultados esperados
Conclusiones
Bibliografía