Este documento presenta los conceptos básicos de plan de trabajo, programa y proyecto. Explica que un plan de trabajo describe las actividades planeadas para un período determinado con el fin de lograr un objetivo. Un programa es un instrumento para organizar planes de trabajo. Un proyecto es un esfuerzo temporal con un inicio y fin definidos para crear un producto o servicio único.

1. PLAN DE TRABAJO,
PROGRAMA, PROYECTO
Alejandra Barragán
Lavara
Eliana Paleta Baez
Adriana Romero Pérez
Yarida Tlatelpa Mendez

2. PLAN DE TRABAJO
Periodo y
Planea Documento
tiempo
actividades o guía
dado

3. PLAN DE TRABAJO
 Objetivo
Periodo
• Contribuye a determinado • 6 meses
la • Se pueden • 12 meses
transparencia repetir copias
Tiempo
Documento
Optimo

4. PLAN DE TRABAJO
Como se integra:
► Introducción
► Objetivo general o propósito
► Objetivos específicos
► Actividades
► Metas
► Cronograma
► Recursos
► Conclusión

5. PLAN DE TRABAJO
 Como se evalúa
Evaluación
final de
Cumplimiento objetivos
de acciones estratégico
s
Evaluación
trimestral,
semestral

6. PROGRAMA
INSTRUMENTO

8. PROYECTO
Un PROYECTO es:
► Un esfuerzo TEMPORAL orientado a
crear un producto o servicio ÚNICO
con un INICIO y un FIN definido

9. CONOCIMIENTOS
Aplicación de
responsabilida
Habilidades
des,
interpersonales
conocimiento,
y de liderazgo
estandares,
ética, reglas

10. OBJETIVOS DEL PROYECTO
Los Proyectos son creados alrededor de objetivos
estándares del negocio (Estrategia):
► Presencia en el mercado
► Alcanzar alta productividad
► Mejorar la calidad
► Entrega en tiempo apropiado
► Disminuir el tiempo de ciclo
(proceso inicio -> fin)
► Incremento de mercado
► Utilización óptima de recursos
► Administración de costos

11. CONCEPCIÓN DE PROYECTOS
Los proyectos son normalmente el resultado de un
problema u oportunidad identificados en la organización:
► Debido a requerimientos tecnológicos
► Un nuevo Producto
► A un tema ambiental
► A una preocupación financiera
► Cualquier otro tema que afecte a la
compañía

12. FASES DEL PROYECTO y PROCESOS DE PM
FASE 1 “INICIO”
I = Inicio
I
P
P = Planeación
E
C
E = Ejecución
C C = Control
C = Cierre
I PE C FASE 2 “PLANEACIÓN”
C I
P
E
C
C
FASE 3 “EJECUCIÓN”
I PE C
C I
Nota: P
E
• En la vida real las fases en un C
C
proyecto se pueden traslapar.
Pero la meta siempre debe FASE 4 (del proyecto)
ser, cerrar cada fase antes de
entrar a la siguiente porque I PE C I
P
los traslapes pueden poner al C E
C
C
proyecto en riesgo. I PE
C
C

13. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
► Seleccionar el proyecto
Inicio ► Recolectar información histórica
► Seleccionar los grupos de procesos que se utilizarán
► Utilizar un esquema de ataque definido para adaptar
las especificaciones del producto y planes para
alcanzar los requerimientos del proyecto y del
producto.
► Realizar el “Project Charter”
Determinar los objetivos del proyecto
Determinar entregables principales
Determinar las limitantes y premisas principales
Determinar la alineación con las estrategias del negocio
Definir los requerimientos del cliente
Definir las responsabilidades del Project Manager
► Desarrollar la descripción del producto o servicio
► Determinar los recursos principales
► Definir el alcance preliminar del Proyecto

14. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
► Determinar el equipo del proyecto
Planeación ► Definición del alcance (Escuchar la voz del cliente, WBS)
► Definición de actividades (WBS Dictionary)
► Secuencia de actividades (Network Diagram)
► Estimación de costo y duración (Gant, MS-Project)
► Desarrollo de cronograma (Ruta Crítica)
► Plan de gestión del riesgo
► Plan de recursos (Nivelación)
► Asignación de presupuesto
► Plan de comunicación
► Determinación de estándares de calidad
► Identificación, análisis y respuesta a los riesgos.
► Iteración.
► Otros planes (de la organización
OBS, compras, alcance, costo, calidad, personal)
► Desarrollo del plan del proyecto
► Aprobación del plan del proyecto
► Kick-Off

15. ALCANCE

17. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
► Ejecución del plan del proyecto
Ejecución
► Gestionar el progreso del proyecto
► Completar paquetes de trabajo
► Aseguramiento de la calidad
► Desarrollo del equipo del trabajo
► Distribución de la información
► Realizar juntas de avance
► Identificar cambios
► Búsqueda y selección de proveedores

19. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
► Administrar por excepción al plan del proyecto
Control ► Verificación del alcance
► Control integral de cambios
► Control de cambios al alcance
► Control del cronograma
► Control de costos
► Realizar Control de calidad
► Gestionar el equipo del Proyecto
► Medición y reporte del desempeño (SPI, CPI)
► Gestionar a los Stakeholders
► Supervisión y control de riesgos
► Asegurar cumplimiento de los planes
► Actualización de los planes
► Acción correctiva y preventiva
► Administración del contrato

20. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
► Cierre del contrato
Cierre
► Verificación del producto
► Cierre administrativo
Cierre financiero
Lecciones aprendidas
Actualización de registros
Reporte final del proyecto
Aceptación formal
Archivo del proyecto
► Liberar recursos