Varios cambios importantes afectarán los sistemas de información y procesos críticos de las empresas en Colombia en 2014, incluyendo la convergencia a normas internacionales de contabilidad y la bancarización de pagos ordenada por el gobierno. Los sistemas deberán identificar transacciones en efectivo y otros medios de pago no autorizados, así como cumplir con nuevas reglas sobre reconocimiento fiscal de costos y deducciones pagados con diferentes medios. Además, la bancarización de pagos será un requisito para reclam

1. Sistemas de información
Edición # 31 - Año 2013
Cambios en los sistemas de información a partir del 2014:
NIIF y bancarización
Varios cambios de alto impacto se efectuarán a los sistemas de información y algunos procesos críticos
como la tesorería de las empresas en Colombia. Para el denominado Grupo 1 de convergencia hacia
normas internacionales de contabilidad obliga desde el 2013 a diagnosticar lo necesario para el
ambiente de producción o prueba en el año 2014, pero simultáneo con este cambio viene otro de no
menor rango y es la preparación de las bases de datos que permitan identificar algunos factores fiscales
acorde con las exigencias del artículo 771-5 del ETN.
Establece dicha regla sobre bancarización que “para efectos de su reconocimiento fiscal como costos,
deducciones, pasivos o impuestos descontables, los pagos que efectúen los contribuyentes o
responsables deberán realizarse mediante alguno de los siguientes medios de pago: Depósitos en
cuentas bancarias, giros o transferencias bancarias, cheques girados al primer beneficiario, tarjetas de
crédito, tarjetas débito u otro tipo de tarjetas o bonos que sirvan como medios de pago en la forma y
condiciones que autorice el Gobierno Nacional. “
Identificar tanto las transacciones realizadas en efectivo como el caso de las cajas menores así como
otros medios de pago no autorizados expresamente, deberán quedar plenamente localizados en las
bases de datos cuando afectan costos, deducciones, impuestos descontables o pasivos.
Sobre éste último, bancarización para aceptar los impuestos descontables, se suma otra condición
perfecta para trabar las devoluciones de IVA a las ya tradicionales que utilizan los funcionarios de
fiscalización, que dicho sea de paso tienen un excelente entrenamiento para rechazar cualquier
solicitud.
De acuerdo con la oficina jurídica de la DIAN mediante Concepto 34361 de mayo 13 del 2011, interpretó
que el sistema gradual de utilización de medios de pago introducido por el artículo 26 de la Ley 1430 del
2010 empezará a regir a partir del año 2014.
Significa que a partir del año entrante, podrán tener reconocimiento fiscal como costos, deducciones,
pasivos o impuestos descontables, “los pagos en efectivo” que efectúen los contribuyentes o
responsables, independientemente del número de pagos que se realicen durante el año, el menor entre
el 85% de lo pagado o 100.000 UVT, o el 50% de los costos y deducciones totales. (Para los juegos de
suerte y azar aumenta el porcentaje al 74%).
www.bakertillycolombia.com

2. Sistemas de información
Cambios en los sistemas de información a partir del 2014:
NIIF y bancarización
Otra regla contable fiscal de carácter permanente que deberán
establecer los sistemas de información y si no lo hace estar
expuesto a las irregularidades establecidas en el literal e) del
artículo 654 del ETN que pueden originar sanciones hasta de $
536 millones.
Quienes piensen establecer dichos parámetros en los sistemas
de información al final del 2014, sencillamente deberán
determinar las bases fiscales de manera manual y podría
interpretarse que la contabilidad no permite identificar los
factores necesarios para calcularlas.
www.bakertillycolombia.com
GABRIEL VASQUEZ TRISTANCHO
Latin American Tax Partner
Baker Tilly
Columnista Vanguardia Liberal
gvasquez@bakertillycolombia.com
Agosto 19 de 2013
Bucaramanga - Colombia