GUÍA FASE DE PLANEACION

1. 3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO
(CONCEPTUALIZACIÓN Y TEORIZACIÓN).
2. DE MANERA INDIVIDUAL LOS APRENDICES DEBEN CONSULTAR LOS
SIGUIENTES CONCEPTOS, ELEMENTOS YPORCENTAJES QUE COMPONENUNA
NÓMINA: DEVENGADOS, DEDUCCIONES, DESCUENTOS, PRESTACIONES
SOCIALES Y APORTES PATRONALES.
DEVENGADO
Los valores devengados de la nómina son:
· Salario básico mensual, asignado en el contrato de
trabajo.
· El recargo nocturno si la jornada o parte de ella se
cumple durante la noche.
· Las horas extras diurnas y extras nocturnas.
· Los días dominicales y festivos, como las horas extras
diurnas y nocturnas en dominicales y festivos.
· El auxilio de transporte, tiene la naturaleza de un auxilio
económico con destinación específica y por mandato de
la ley se debe incorporar al salario única y
exclusivamente para efectos de liquidación de
prestaciones.
· Los viáticos de carácter permanente en aquella parte
destinada a proporcionar al trabajador manutención y
alojamiento

2. DEDUCCIONES
Son valores deducibles de la nómina:
a. Retención en la fuente, porque considera que todo
ingreso es susceptible de producir renta en la persona
que lo recibe, es sometido a una tabla, mediante
procedimientos que el trabajador puede escoger, el cual
depende de las características de su sueldo, así como de
disminuir la base, en primer lugar los intereses pagados
en la adquisición de la vivienda o con los valores de
salud y educación que haya pagado, el que más le
convenga al trabajador. Una vez depurado el valor
devengado se le descuenta como renta exenta el 25% y
sobre el resultado se aplica la tabla.
b. Aportes para la salud y pensiones, que se deben liquidar
sobre el salario del trabajador de acuerdo a las tasas,
para que sean pagados a las empresas prestadoras de
los servicios de atención de salud, y a las
administradoras de pensiones, para que el empleado
vaya acumulando su ahorro en su vida laboral para que
su retiro sea digno y tenga los medios de subsistencia.
c. Cooperativas, sindicatos, juzgados, contribuciones, etc.

3. DESCUENTO DDE NOMINA
Los descuentos de nómina que la empresa realice a sus
trabajadores, deben estar debidamente autorizados.
Estos descuentos deben estar autorizados, ya sea por expresa
disposición de la ley, por mandamiento de un juez competente,
o por autorización escrita del trabajador.
La empresa o el empleador no puede arriesgarse a realizar un
descuento con base a una autorización verbal del trabajador,
puesto que el trabajador posteriormente podrá alegar la
ilegalidad de ese descuento, y la empresa no tendrá los
elementos de prueba suficiente para respaldar la legalidad de los
descuentos aplicados al trabajador.
PRESTACIONES SOCIALES DE NOMINA
Generalmente se denominan apropiaciones o provisiones de
nómina aquellos valores estimados de las prestaciones
sociales de los empleados, por el período que se liquida la
nómina que puede ser semanal, quincenal o mensual. Una
forma para estimar este pasivo es la de apropiar del valor
total, la suma correspondiente al 22%

4. Se denomina carga prestacional a los valores: protección a la
seguridad social 21.5%, aportes parafiscales el 9%, y
prestaciones sociales del 21.83%, que en resumen totaliza una
carga prestacional del 52.33% sobre el valor de la nómina
mensual.
1. Auxilio de cesantías
2. Intereses a las cesantías
3. Prima de servicios
4. Vacaciones
APORTES PATRONALES DE NOMINA
La contabilización de los aportes a seguridad social
cuando se liquida la nómina, causa alguna dificultad a
quienes no tienen mucha experiencia, porque da la
impresión de que la partida doble no cuadra por ningún
lado.
La seguridad social, entendida esta como los aportes a
salud, pensión y riesgos profesionales, se contabiliza en el
gasto pero únicamente en la parte que le corresponde a la
empresa, y es precisamente allí donde se presenta la
confusión.
La confusión se presenta con los aportes a pensión y a
salud, que son compartidos entre el empleador y el
trabajador, así que plantearemos un ejemplo sólo con
esos dos conceptos.