Apertura de Clínicas de la Mujer en Xochimilco y Cuajimalpa PROJECT CHARTER

1. 1
Projects Wolf
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Apertura de Clínicas de la Mujer en
Xochimilco y Cuajimalpa
ACMXC
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El proyecto consiste en determinar la viabilidad de establecer dos nuevas
clínicas de la mujer en las alcaldías de Xochimilco y Cuajimalpa, considerando
la demanda potencial, los costos asociados y las características específicas de
cada clínica en las respectivas regiones designadas.
Los responsables del proyecto serán:
 Cisneros Flores Ramses –Gerente de construcción
 Cruz Mayo Marlene – Gerente de Logística
 García Ruiz Sergio- Gerente de operación y Finanza
 Hernández Gallegos Omar Benjamín
 Dr. Jorge Carlos Alcocer Varela –Director del proyecto
El proyecto se inicia en la firma del contrato en 12 de Octubre del 2023 y con
fecha de término del 12 de Diciembre del 2023
DEFINICIÓN DEL PROYECTO
Este proyecto consiste en satisfacer la demanda que tiene la clínica de la mujer
en Tláhuac, como también la posibilidad de crear nuevas clínicas en Xochimilco
y Cuajimalpa.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS
 Infraestructura completa y funcional de las clínicas en Xochimilco y
Cuajimalpa.
 Personal médico y administrativo capacitado y listo para operar las
clínicas.
 Implementación de sistemas de gestión de registros médicos y protocolos
de atención.
 Inicio de operaciones con servicios médicos completos y accesibles para
las mujeres de las comunidades respectivas.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
01 Equipo 2 12/10/2023 Versión
Original

2. 2
OBJETIVOS DEL PROYECTO
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIOS DE ÉXITO
1. Alcance
Evaluar la viabilidad y diseñar un
plan integral para la expansión de
las clínicas de la mujer en las
alcaldías de Xochimilco y
Cuajimalpa en la CDMX en 1 año.
Diseñar, construir y equipar dos
clínicas de la mujer en las
ubicaciones especificadas.
Entrega y aceptación
del plan integral para la
implementación de la
clínica por parte de la
SS.
2. Costo Cumplir con el presupuesto
establecido.
No excederse dentro
del presupuesto
marcado.
3. Calidad Cubrir con la oferta en los
servicios brindados
Flujo constante de
pacientes.
FINALIDAD DEL PROYECTO
Entregar a tiempo y garantizar la aceptación del proyecto por parte del cliente.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Proporcionar un acceso más fácil y
conveniente a servicios de atención
médica especializada para mujeres en
las alcaldías de Xochimilco y
Cuajimalpa.
Ampliar la capacidad de atención
médica en estas áreas, aliviando la
carga sobre otros centros de salud y
hospitales cercanos.
Mejoramiento de la salud y el bienestar
de las mujeres en estas comunidades
Establecer clínicas equipadas y con un
número de trabajadores suficientes.
DESIGNACIÓN DEL PROYECT MANAGER DEL PROYECTO
Nombre GC Administrador
Reporta a Director del proyecto Exigir el cumplimiento de
los entregables del
proyecto.
Supervisa a GL
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Fase 1: Planificación 28 de Agosto 2023 ;Duración: 2 meses
Fase 2: Implementación 9 de octubre 2023 (Duración: 8 meses)
Fase 3: Evaluación y Mejora Continua 1 de Diciembre 2023

3. 3
ENTREGABLES CLAVE DEL PROYECTO
EVENTO ACTIVIDAD
Clínicas Funcionales  Infraestructura completa y
funcional de las clínicas en
Xochimilco y Cuajimalpa.
 Equipamiento médico y
tecnológico instalado y en
funcionamiento.
Personal Capacitado Personal médico y administrativo
contratado y capacitado para operar
las clínicas.
Sistemas y Protocolos Implementados  Sistemas de gestión de
registros electrónicos de
pacientes implementados y
funcionando correctamente.
 Protocolos de atención médica
establecidos y adoptados por el
personal.
Inicio de Operaciones Inicio oficial de operaciones con la
prestación de servicios médicos
completos y accesibles para las
mujeres en las comunidades de
Xochimilco y Cuajimalpa.
Programas de Mejora Continua Programas de mejora continua
implementados, incluyendo ajustes en
los servicios según las necesidades de
las pacientes y la retroalimentación
recibida.
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN
EL PROYECTO
ORGANIZACIÓN O GRUPO
ORGANIZACIONAL
ROL QUE DESEMPEÑA
SS SUPERVISION Y APROBACION
Alcaldía de Tláhuac Gestión, supervisión y
financiamiento
Clínica de la Mujer Tláhuac Capacitación y Monitoreo.

4. 4
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)
Demoras en la construcción.
Escasez de personal especializado.
Fluctuaciones presupuestarias.
Demora en la gestión de permisos.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
Mayor Demanda de lo Esperado
Colaboraciones y Asociaciones Estratégicas
Innovación en Servicios de Salud
Impacto Socioeconómico Positivo
TAREA TAREA TAREA DURACION
IDENTIFICAC
IÓN
TÍTULO DUEÑO M T W R F M T W R F M T W R F M T W R F M T W R F M T W R F M T W R F M T W R F M T W R F M T W R F M T W R F M T W R F
1 PlanificaciónInicialyRecopilacióndeDatos
1.1 Definirlosobjetivosdelproyectoyestablecermetasclaras. Marlen
1.2 InvestigaryrecopilardatosdemográficosydesaluddeXochimilcoyCuajimalpa. Sergio
1.3 InvestigaryrecopilardatosgeograficosdeXochimilcoyCuajimalpa. Ramses
1.4 Analizarlademandaactualdeserviciosdesaludparamujeresenambasregiones. Omar
2 EvaluacióndelaDemandaPotencial
2.1 RealizarencuestasyentrevistasparaevaluarlademandapotencialdelasclínicasdelamujerenXochimilcoyCuajimalpa. Marlen
2.2 Analizarlosresultadosdelasencuestasyentrevistasparaentenderlasnecesidadesespecíficasdelacomunidad. Sergio
2.3 Identificartendenciasypatronesenlademandadeserviciosdesaludparamujeresenlasáreasdesignadas. Ramses
2.4 Omar
3 EstudiodeFactibilidadFinanciera
3.1 Estimarloscostosasociadosconelestablecimientoyoperacióndelasclínicasenambasubicaciones. Marlen
3.2 Investigarfuentesdefinanciamientoposibles,incluyendosubvencionesgubernamentalesypatrociniosprivados. Sergio
3.3 Desarrollarproyeccionesfinancierasyanálisisderetornodeinversiónparadeterminarlaviabilidadeconómicadelproyecto. Ramses
4 EvaluacióndelasCaracterísticasEspecíficasdelasClínicas
4.1 IdentificarposiblesubicacionesparalasclínicasenXochimilcoyCuajimalpa. Marlen
4.2 Evaluarlasinfraestructurasdisponiblesylasnecesidadesderenovaciónoconstrucción. Sergio
4.3 Establecercontactosconproveedoresdeequiposmédicosyserviciosparaobtenercotizacionesyevaluarladisponibilidaddesuministrosnecesarios. Ramses
5 DesarrollodelInformedeViabilidad
5.1
Integrartodoslosdatosrecopiladosyanálisisrealizadosenuninformedetalladodeviabilidad.
Sergio
5.2 Presentarelinformeapartesinteresadasclave,incluyendoposiblesinversores,autoridadeslocalesyorganizacionesdesalud. Marlen
5.3 Recopilarcomentariosyrealizarajustesenelinformesegúnseanecesario. Omar
6 PlanificacióndePasosFuturos
6.1 Establecerunplandeaccióndetalladoparaelestablecimientodelasclínicas,incluyendoplazosyresponsabilidades. Omar
6.2 Iniciarconversacionesconautoridadeslocalesyposiblessociosparaasegurarelapoyoylacolaboraciónnecesarios. Sergio
6.3 Desarrollarunpresupuestodetalladoyunplandefinanciamientoparalaimplementacióndelproyecto. Ramses
7 PlanificacióndePasosFuturos
7.1 Revisaryfinalizartodoslosdocumentos,acuerdosycontratosnecesariosparaelestablecimientodelasclínicas. Marlen
7.2 Prepararpresentacionesadicionalesymaterialdedivulgaciónparasensibilizaralacomunidadyatraerposiblespacientes. Sergio
7.3 Establecerunsistemademonitoreoyevaluaciónpararealizarunseguimientodelprogresounavezquelasclínicasesténenfuncionamiento. Omar
SEMANA4 SEMANA5 SEMANA6
1-2Semanas
3-4semanas
5-6semanas
7-8Semanas
9-10semanas
11semana
12semana
FASEDOS TERCERAFASE
FASEUNO FASECUATRO
SEMANA8 SEMANA9 SEMANA10 SEMANA11 SEMANA12
SEMANA3
SEMANA1 SEMANA2 SEMANA7

5. 5
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO MONTO
Total del Presupuesto $6,000,000.00
M2 del terreno 15,000 M2
RECURSO ESTIMADOS
HUMANOS MATERIALES
RECURSOS
TECNOLÓGICOS
Equipo de
Investigación
(Epidemiólogos,
Economistas de la
Salud,
Material de
Oficina: Papelería,
bolígrafos,
pizarras,
marcadores y
otros materiales
de oficina para
facilitar reuniones,
brainstorming y
planificación en el
sitio de trabajo.
Software de
Análisis de Datos.
Equipamiento
Médico y
Suministros:
Equipos médicos
como ecógrafos,
estetoscopios,
mobiliario médico,
suministros
médicos (guantes,
vendajes, etc.) y
material de
limpieza para las
clínicas.
Herramientas de
Comunicación y
Colaboración.

6. 6
Especialistas en
Salud Femenina.
Material de
Promoción:
Folletos,
pancartas, tarjetas
de presentación y
otros materiales
promocionales
para aumentar la
conciencia en la
comunidad sobre
las nuevas
clínicas.
.
Equipos de
Computación y
Dispositivos
Móviles.
Personal
Administrativo y
de Gestión del
Proyecto.
Material de
Encuesta:
Formularios de
encuesta
impresos, tabletas
u otros
dispositivos para
recopilar
respuestas en el
campo.
Consultores
Financieros y
Legales.
Mobiliario de
Oficina:
Escritorios, sillas,
estantes y otros
muebles de
oficina para el
equipo de
investigación y
administración.
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Apertura de Clínicas de la Mujer en
Xochimilco y Cuajimalpa
ACMXC

7. 7
Stakeholders
Interés en el
proyecto
Evaluación
del impacto
Estrategia potencial para
ganar soporte o reducir
obstáculos
Observaciones y
comentarios
Alcaldía Xochimilco
Tener una
clínica
especializada
en las
mujeres
dentro de su
zona.
Proporcionar
un acceso más
fácil y
conveniente a
servicios de
atención
médica
especializada
para mujeres
Campañas de
concienciación: Explicar la
necesidad y los beneficios
de la clínica para la salud de
las mujeres y la comunidad
en general.
Organiza reuniones con
miembros de la comunidad
local para obtener su
retroalimentación y
asegurarte de que la clínica
aborde sus necesidades y
preocupaciones.
Las autoridades
darán el visto bueno
para hacer viable la
continuación el
proyecto.
Alcaldía Cuajimalpa
Tener una
clínica
especializada
en las
mujeres
dentro de su
zona.
Proporcionar
un acceso más
fácil y
conveniente a
servicios de
atención
médica
especializada
para mujeres
Material informativo:
Proporciona folletos, sitios
web y otros materiales que
expliquen el propósito y los
servicios de la clínica.
Organiza reuniones con
miembros de la comunidad
local para obtener su
retroalimentación y
asegurarte de que la clínica
aborde sus necesidades y
preocupaciones.
Las autoridades
darán la autorización
para continuar el
proyecto.
Secretaria de Salud
Mejoramiento
de la salud y
el bienestar
de las
mujeres en la
comunidad de
Xochimilco y
Cuajimalpa.
Cumplir y
satisfacer la
demanda de
pacientes, con
la creación de
estas nuevas
clínicas
especializadas
en mujeres.
Trabajar en estrecha
colaboración con
profesionales de la salud
especializados en salud de
la mujer para ganar su
apoyo y experiencia en el
proyecto.
Realiza estudios de impacto
que demuestren cómo la
clínica puede mejorar la
salud de las mujeres y la
comunidad en general.
La propia secretaria
de salud, revisará la
fiabilidad del
proyecto y dará
seguimiento en su
realización futura.

8. 8
APROBACIONES
NOMBRE Y PUESTO FIRMA
 Dr. Jorge Carlos Alcocer Varela
Secretario de Salud de México
Director del proyecto
 Adrián Rubalcava Suárez
Alcalde de Cuajimalpa de Morelos
 José Carlos Acosta Ruiz
Alcalde de Xochimilco
 Berenice Hernández Calderón
Alcalde de Tláhuac
 Jorge Mendoza Sánchez
director
Hospital ISSSTE Tláhuac.