Este documento describe un proyecto para implementar un aula multisensorial en la Institución Lucía Franco de Castro. El proyecto incluirá materiales multisensoriales como alfombras sonoras, camas de agua musicales, y equipos de audio. También incluirá guías de uso para docentes. El cronograma estima la conclusión del proyecto en febrero con hitos como la capacitación de personal y pruebas de la sala multisensorial. El presupuesto estimado es de $3,000.

1. Acta de Constitución del Proyecto
IMPLEMENTACIÓN DE UNA AULA MULTISENSORIAL

2. Información del Proyecto
Datos
Empresa /
Organización
SaM-technological
Proyecto Implementación de una Aula
Multisensorial
Fecha de
preparación
25-06-2016
Cliente Institución Lucía Franco de Castro
Patrocinador
principal
UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS
ARMADAS - ESPE
Gerente de
Proyecto
Sandra Campaña

3. Patrocinador
Directora:
Sandra Campaña
Financiero:
Santiago Sánchez
Comecial:
Maria C. Paucar

4. Propósito y Justificación del Proyecto
Aprendizaje
Potenciar la recepción
de estímulos sensoriales
Ambiente de relajación, el
profesor trata de propiciar
diálogos con el alumno
Favoreciendo el
trabajo en equipo la
función lúdica a
través del juego
direccionado, un
ambiente con un buen
estado de bienestar
para el proceso de
aprendizaje.

5. Descripción del Proyecto y Entregables
La implementación de está aula pretende contar con
material tecnológico
Materiales como alfombra sonora, cama de agua musical, cojín vibro masaje, colchoneta,
columna de burbujas, emisor de aromas, equipo de audio, bola reflectante, luz negra
(ultravioleta), mazo de fibras ópticas, panel interactivo de luz y sonido, panel táctil “looping”,
piscina de bolas, proyector solar, pufs posturales, soundbeam (Dispositivo musical sin
contacto que detecta los movimientos), sound Box (Dispositivo de estimulación
vibroacústica, en forma de placa que situada en el suelo transmite las vibraciones del
sonido), vestibulator,
Además de un manual de funcionamiento de cada uno de
los materiales así como un guía estratégica para la
capacitación el docente.

6. Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto
Requerimientos del proyecto
Objetivos
 Materiales durables a través del tiempo
 Contar con una guía de uso
 Mantenimiento y conservación del producto
 Financiamiento Económico
 Disposición de un espacio amplio en la
infraestructura de la institución.
ALCANCE.
Cumplir con la implementación del aula multisensorial y guías estratégicas y metodológicas para docentes
de los materiales entregados, en el tiempo pre- establecido, de acuerdo con el cronograma y actuando con
responsabilidad.
CRONOGRAMA.
Concluir el proyecto
en el plazo solicitado
COSTO.
Cumplir con el presupuesto estimado
del proyecto de $ 3.000
CALIDAD.
Material didáctico en condiciones
óptimas para trabajar

7. Premisas y Restricciones
Riesgos iniciales de alto nivel
Cronograma de hitos principales
Los materiales deben ser aprobados por
la directora de la institución y el consejo
académico, exponiendo su funcionalidad por
parte del equipo de proyectos.
La entrega del espacio en la infraestructura de la
institución.
Financiamiento económico.
Material defectuoso.
Hito Fecha tope
1. Inicio del Proyecto. Enero
1. Curso de uso y mantenimiento de los
materiales didácticos multisensoriales.
04 de agosto
12 de septiembre
21 de octubre
1. Curso y entrega de la guía estratégica metodológica de los materiales
didácticos multisensoriales para docentes.
25 - 26 de Octubre
4 – 5 de Febrero

8. RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL
Los materiales de los cursos no sean
entregados en la fecha
correspondiente, originando retrasos
en la entrega de material a los
participantes.
Los informes semanales no son
aprobados por la Lcda. Jane Goyes
Directora del centro infantil “Lucia
Franco de Castro”.
Los costos del proyecto no deben
exceder al presupuesto presentado
en la propuesta, caso contrario, estos
serán asumidos por las estudiantes a
cargo del proyecto.
No contar con las instalaciones del
Centro Infantil para la realización de
las actividades.
.
No cumplir con las actividades en los
días indicados dentro del
cronograma de implementación,
generando un retraso en el
desarrollo del proyecto

9. CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES
CRONOGRAMA DE HITOS DELPROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del Proyecto. Enero
Adaptación de la infraestructura de la institución. 04 a 20 de Enero
Obtención e instalación del material multisensorial. 25 al 5 de Febrero
Capacitación a personal sobre el uso correcto de las instalaciones.
15 de febrero
17 de febrero
20 de febrero
Pruebas de implementación de la sala multisensorial. 20 al 25 de Febrero
Informes. Semana anterior a la finalización del proyecto.
Fin del Proyecto. 25 de Febrero

10. Presupuesto estimado
Lista de Interesados
El presupuesto estimado es de $ 3.000
Nombre Cargo
Lcda. Jane Goyes Directora de la
institución educativa
Equipo de proyecto
Sandra Campaña
Santiago Sánchez
Ma. Cristina Paucar
SaM-Technological
PhD. Oswaldo Ortiz Personal de la oficina
deproyectos

11. REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL
PROYECTO
 Para la ejecución del trabajo son necesario las plantillas de la estructura de desglose del proyecto, ya que da
precisión y organización del alcance del proyecto. Facilitando la asignación de responsabilidades y la
distribución de recursos, así como el seguimiento y control del proyecto de forma específica y concreta en los
entregables al equipo del proyecto.

 Donde también existiría el procedimiento de control financiero, permitiendo mejorar la estimación de los
costos, riesgos y tiempo. Minimiza el riesgo y disminuye los errores, ya que cuando se cuenta con esta
herramienta es posible llevar a cabo una revisión a profundidad de cada entregable a la institución para
asegurarse de que no hay nada que falta o que no existen solapamientos en actividades y la implantación del
aula.

 Además de tener presente todo en cuanto a lo que se refiere a información sobre; horas de trabajo en la
institución, costos que estén relacionados con la realización del proyecto y el presupuesto del mismo ayudaran
a tener un mayor control sobre cualquier contratiempo que se pueda presentar antes, durante y después de la
aplicabilidad del proyecto. Esto servirá como una base conocimiento en conjunto con otros puntos de igual
importancia, para almacenar y recuperar información del proyecto.

12. FACTORES AMBIENTALES
 Los RECURSOS son todos aquellos elementos que se requiere para que una empresa pueda lograr sus
objetivos. Se clasifica en:
 Recursos Humanos.- Son el factor primordial en la marcha de una empresa, de ello depende el manejo y
funcionamiento de los demás recursos.
 Recursos financieros.-Son los recursos, propios y ajenos, de carácter económico y monetario que la empresa
requiere para el desarrollo de sus actividades
 Recursos Materiales.-Son aquellos bienes tangibles, propiedad de la empresa
 Recursos Técnicos.- Aquellos que sirve como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los
otros recursos

 Los SISTEMAS DE AUTORIZACIÓN. La institución cuenta con una estructura funcional lo cual desemboca en un
sistema de autorización por jerarquías, es decir que los tramites de entrega de solicitudes para la aprobación y
aplicación del proyecto pasará por los distintos departamentos con la documentación correspondiente a cada
uno de ellos.
 La importancia de este factor ambiental radica en el proceso de aceptación para la aplicabilidad del proyecto,
en base a los diferentes estamentos de la institución mismos que darán paso a la correcta ejecución del
proyecto. Además que conocer las dependencias de la institución, nos da una visión más clara y amplia de las
áreas en las que influye

13. ASIGNACIÓN DEL GERENTE DE PROYECTO Y
NIVEL DE AUTORIDAD
Gerente de Proyecto
Nombre Cargo Departamento / División
Sandra Campaña Directora Del Proyecto Dirección
María cristina Paucar Administradora Administración
Santiago Sánchez Gestor de riesgos Monitoreo y control

14. Niveles de autoridad
ÁREA DE AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DEL NIVEL DE AUTORIDAD
Decisiones de personal Sandra Campaña
Gestión de presupuesto y de sus variaciones
María Cristina Paucar
Decisiones técnicas
Equipo de trabajo.
Resolución de conflictos
Santiago Sánchez

15. PERSONAL Y RECURSOS PRE-ASIGNADOS
Recurso Departamento / División
Infraestructura Mantenimiento
Presupuesto Administración
Material multisensorial SaM-Technological
Humanos SaM-Technological

16. APROBACIONES
PATROCINADOR FECHA FIRMA
Solicitud y propuesta del
proyecto.
10-06-2016
Memo de aceptación por parte
de la institución educativa Lucía
Franco de Castro. 25-06-2016
Solicitud del proyecto aprobada
para la ejecución. 25-06-2016