Este documento trata sobre la importancia de los proyectos y su proceso de desarrollo. Explica que un proyecto es una meta por alcanzar para satisfacer una necesidad y cubrir un objetivo. Los proyectos pasan por diferentes etapas como la planificación, ejecución y cierre. Además, existen diferentes tipos de proyectos clasificados por su alcance, financiamiento u objetivo. El documento concluye resaltando que los proyectos bien estructurados pueden mejorar las condiciones de empresas, personas o comunidades.
Comprender y aplicar la técnica de formulación y evaluación de proyectos. Es decir, la técnica para crear y analizar los antecedentes económicos para decidir sobre la conveniencia o no de asignar los recursos a un proyecto determinado o para escoger entre dos o más alternativas excluyentes.
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Resumen de los Procesos de Planificación del PMBOK para la certificación PMP del PMI, preparado como parte de los contenidos de la materia de Preparación y Evaluación de Proyectos de la carrera de Informática de la UMSA.
Lecciones aprendidas en cada uno de los procesos de un proyectoSistemas Expertos SAS
Las lecciones aprendidas son un conocimiento adquirido basado en experiencias que resultaron del análisis del proceso en un proyecto ejecutado y que impactaron en el desarrollo de forma positiva o negativa.
Las lecciones aprendidas capturan un contexto, identifican tendencias y crea nuevos conocimientos en cada uno de los procesos de un proyecto (inicio, planeación, ejecución, monitorio y control y cierre).
Mapa conceptual gestion de proyectos actividad 1- maestríaAlejandro Marin
El mapa conceptual elaborado para este trabajo contiene los elementos estructurales que se pueden observar en el campus virtual específicamente lo relacionado con la gerencia de proyectos en tecnología y ciclo de Vida de un Proyecto.
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GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVAJairo Arenas
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1. LA MATERIALIZACIÓN DE UN PROYECTO, UNA META POR ALCANZAR
Alumnos:
Yaneth Elisa Rodriguez Prada
Mayra Juliana Cortes Silva
Alcibiades Jaramillo Canchila
Blanca Azucena Cruz Cespedes
Especialización en Gerencia de Proyectos, Corporación Universitaria Minuto de Dios
NRC 433: Formulación de Proyectos
Mg. Eduwin Andres Florez Orejuela
Febrero 13, 2022
3. 1
Introducción
Desde que el hombre existe en la tierra, ha mantenido el constante pensamiento en crear
cosas para su beneficio o para el beneficio de otros; se hace preguntas como: ¿Qué se puede
hacer para mejorar algo? ¿Cuál sería el aporte productivo que se le puede brindar a alguien con
esto? ¿Qué pasos se deben hacer para la materialización de una idea?, son tantas las interrogantes
que tiene el ser humano sobre la realización de sus proyectos.
Para cambiar esta vertiente es necesario fortalecer al individuo, empresas o comunidades
en aspectos importantes sobre la gestión de los proyectos, su relación con el sector económico y
la importancia de estos, para que puedan definir sus ideas y materialicen los proyectos qué
quieren realizar en su entorno, motivados en transformar los mismos en acciones que los lleve
cada vez más a lograr dicha meta.
Los proyectos son necesidades que surgen de las ideas de un emprendimiento para cubrir
una necesidad, que da la posibilidad de ver más allá de lo que se tiene a la mano; y estos se
componen por etapas en donde se genera la idea, se ejecuta y se ponga en funcionamiento.
El objetivo de este texto radica en la importancia de encaminar al proponente de la idea,
en una planificación exitosa para que pueda alcanzar su meta propuesta, partiendo de estudios
previos para desarrollar una buena propuesta de valor que permita demostrar que el proyecto en
el que desea incursar sea viable y factible en todos los ámbitos tanto económicos, sociales,
técnicos, entre otros.
4. 2
Tesis
Un proyecto no es solo un sueño o una idea para generar ingresos, sino que es una meta
por cumplir para cubrir una necesidad.
Desarrollo:
Para poder comenzar con el tema debemos empezar hablando de la palabra PROYECTO.
Descrito de manera muy general, podemos decir que un proyecto es la búsqueda de una solución
inteligente al planteamiento de un problema al cual se tiende a resolver, un proyecto es
importante porque se emprenden para satisfacer ya sea necesidades individuales y colectivas,
necesidades de quienes desean tener un negocio propio, orientadas a un fin. Descrito de una
manera más simple, un proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a conseguir algo que no
existe y que vamos a crear con el proyecto, por lo tanto, un proyecto siempre tiene un objetivo y
siempre tiene un principio y un final y esto es muy importante tenerlo claro, es decir, tenemos un
tiempo acotado para conseguirlo.
Por lo general un proyecto tiene más probabilidades de resultar exitoso cuando quien lo
lidera (es decir, quien se encuentre a cargo de este) establece algún tipo de sistema de control o
método a través del cual se monitorice a lo largo de las etapas todos los avances (o
inconvenientes) del proyecto en base a lo que fue planeado. Ya que quien lidera el proceso tiene
la idea clara de lo que busca y quiere. De modo que puedan realizarse a tiempo las
modificaciones necesarias para lograr un mejor resultado y así concretar todos los objetivos
planteados desde el principio.
Partiendo de estos conceptos comenzamos a entender por qué los proyectos son de suma
importancia para la comunidad y no solo es para conseguir ingresos, porque tiene como objetivo
5. 3
aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a
corto, mediano o a largo plazo. La importancia de un proyecto comprende desde la intención o
pensamiento de ejecutar algo (idea), hasta el término o puesta en operación normal. En esta
forma, puede haber diferentes ideas, inversiones de monto distinto, tecnología y metodologías
con diverso enfoque, pero todas ellas destinadas a satisfacer las necesidades del ser humano en
todas sus facetas, como pueden ser: educación, alimentación, salud, ambiente, cultura, entre
otros.
Si nos ponemos detenidamente a pensar en la importancia de un proyecto sea cual sea su
contexto siempre va a tener un desarrollo por ejemplo en una empresa es primordial, mucho más
aún en estos tiempos donde el mercado cada día es más competitivo, más amplio y agresivo, pero
hay que tener en cuenta lo que realmente se quiere ya que “El hecho que se pueda no quieres
decir que se deba”. Pero ¿Para qué se hace un Proyecto y como se desarrolla? Un Proyecto se
hace para conseguir un producto una solución a un problema, un servicio o un resultado único, es
decir, que antes del Proyecto no existía y cuya consecución justifica el esfuerzo y la inversión
que el proyecto representa y este se desarrolla en grupos de procesos inicio, planificación,
ejecución, seguimiento, control y cierre, que se componen de tareas y actividades específicas
para conseguir llevar a cabo el alcance del Proyecto avanzando poco a poco en un tiempo
específico.
Teniendo en cuenta “El ciclo Deming y la gestión de un proyecto”, del capítulo 1 del
libro “Formulación y evaluación de proyectos: Enfoque para emprendedores”, según señala
Lozano (2016), se evidencia que los proyectos cuentan con un ciclo de vida y es la serie de fases
por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Cada organización sea cual sea
6. 4
su actividad determina el ciclo de vida de un proyecto sobre la base de sus propias necesidades a
satisfacer. Es de resaltar que el ciclo de vida de un proyecto define las fases que conectan el
inicio de un proyecto con su fin.
La dirección del proyecto incluye el inicio, planificación, ejecución, monitorización,
control y cierre. Este proceso funciona en cada fase secuencial, lo que implica que debemos
incluir estas mismas en cada una de las fases que tenga nuestro proyecto.
No existe una única manera, que sea la mejor, para definir el ciclo de vida ideal de un
proyecto eso va en como cada organización la establezca. Algunas organizaciones han
establecido políticas que estandarizan todos los proyectos con un ciclo de vida único, mientras
que otras permiten al equipo de dirección del proyecto elegir el ciclo de vida más apropiado para
el proyecto del equipo. Los ciclos de vida del proyecto generalmente suelen definir:
• Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase
• Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase
• Quién está involucrado en cada fase
• Cómo controlar y aprobar cada fase.
Teniendo en cuenta la definición de los proyectos y su ciclo de vida, pasamos a ver los
tipos de proyectos ya que es muy importante tener en cuenta la tipología de este y que esta
clasificación nos sirva para fundamentar el proyecto y así poderlo ejecutar de la mejor manera.
No existe consenso alguno en la forma de listar los diferentes tipos de proyectos. Sería
muy pretencioso hacerlo, dado que las posibles ideas para empezar un proyecto pueden ser de
7. 5
una índole tan dispar, que intentar clasificarlas en una rígida estructura, podría ser una labor
totalmente titánica. Aun así, algunos expertos han intentado hacer algunas clasificaciones.
Entre los tipos de proyectos, existen una infinidad de tipos eso depende de su finalidad,
del contenido, de su financiación, si son pequeños, medianos o grandes, según sus recursos, su
prioridad, los proyectos pueden ser de un tipo o de otro. Existen muchos tipos de clasificaciones
algunas de estas son:
Según su grado de dificultad: Simples y Complejos.
Según la procedencia de capital: Públicos, privados, mixtos.
Según los involucrados en la organización
Según su finalidad: Producción, social, educativos, comunitarios, de
investigación.
Como se puede observar, en la vida cotidiana todas las personas maquinan proyectos
constantemente, tienen sueños para mejorar su vida ya sea a nivel personal o profesional y la de
sus familias. Nos planteamos proyectos de vida que transformamos en acciones para lograr
nuestros ideales, la perseverancia, los pensamientos positivos que tenemos cada uno, nos ayudan
a que estos pensamientos se ejecuten por medio de las acciones transformadoras.
Por ultimo y en lo relativo a los proyectos de inversión, se puede decir que son de gran
importancia ya que generan impactos de naturaleza diversa, y estos pueden ser positivos o
negativos. Es una propuesta de acción técnico-económica para resolver o satisfacer una
necesidad utilizando un conjunto de recursos, humanos, materiales, tecnológicos, entre otros, y
no para solo únicamente obtener recursos propios que beneficien a un solo autor.
8. 6
Iniciativa de Proyecto
De acuerdo con lo anterior y a lo estudiado, hemos decido basarnos en un proyecto
comunitario ya que debido a la crisis sanitaria que aun estamos atravesando nos ha llevado a
tener que adaptarnos al cambio y ha hecho que todas las empresas busquen diferentes estrategias
para lograr seguir compitiendo en el mercado, todo este cambio ha sido muy fructífero para
aquellas empresas que han logrado adaptarse rápidamente y han logrado sobrellevar esta crisis, la
cual nadie estaba preparado, pero aquellas empresas o proyectos que no lograron seguir adelante
ya sea por la parte económica, o porque no tuvieron estrategias alguna y no lograron adaptarse
pues tuvieron que finiquitar sus proyectos y comenzar nuevamente pero aquellas mentes
brillantes que viendo la crisis buscaron satisfacer muchas necesidades han logrado entrar
fuertemente a competir en el mercado. Todo esta crisis que nos ha afectado mentalmente y
emocionalmente, en su comienzo comenzó a tornarse como laberintos sin salida y el nivel de
estrés que se empezó a manejar no solo de estar en la casa trabajando y conviviendo con sus
seres queridos sino el cómo lograr poder cumplir con el trabajo y no dejar acabar la empresa para
muchas personas que no estaban preparadas por ejemplo para manejar un computador, un
sistema y las empresas tener que sistematizar todos los procesos para que el personal lograra
cumplir con el trabajo no fue fácil ya que muchas comenzaron a sacar a sus trabajadores porque
la parte económica no estaba dando y debido a esto tuvieron que recargar al personal que
quedaba con las labores que hacían los que estaban en esos puestos de trabajo es por esto que
hemos decidió basarnos en esta problemática: Aumento en el nivel de estrés durante el
trabajo virtual en trabajadores de 20 a 50 años de proyectos en la industria del sector
petrolero en el municipio de Barrancabermeja, teniendo en cuenta que es algo que puede
beneficiar a una población en particular.
9. 7
Conclusiones
Como conclusión, y tras el análisis realizado con anterioridad, cabe destacar que los
proyectos bien estructurados y evaluados, en donde se realicen una serie de estudios, pueden
mejorar las condiciones de una empresa, persona o comunidad a corto, mediano o largo plazo,
solo se debe iniciar con trazarse una meta, para que solo no se quede en el pensamiento de
iniciarlo, sino de llegar a ejecutarlo hasta que esa idea y ese sueño se vuelva una realidad.
Los proyectos nos ayudan a cubrir las necesidades que se tienen, pero siempre y cuando
se respeten sus etapas para que estos puedan realizarse de manera exitosa.
Los proyectos deben tener un problema por solucionar para llegar a un objetivo trazado y
con una meta en el tiempo que sea medible “cronograma establecido”.
10. 8
Referencias
APA, S. E. (2020). Rpositorio Uniminuto. Obtenido de
https://repository.uniminuto.edu/bitstream/10656/7228/3/Guia_Estilo%20APA%207%20
Uniminuto_2020.pdf
Castillo, H. (2015). Club de Ensayos. Obtenido de https://www.clubensayos.com/Negocios/La-
importancia-del-ciclo-de-vida-de-un/3071937.html
Lozano, R. M. (2016). Formulación y Evaluación de Proyectos: Enfoque para Emprendedores.
Bogotá, DC: Digiprint editores.
Miranda, J. J. (2005). Gestión de Proyectos – Quinta Edición. Bogota, DC: MM.
Morales, F. C. (s.f.). Obtenido de Economipedia:
https://economipedia.com/definiciones/proyecto.html
Padilla, M. C. (2011). Formulación y Evaluación de Proyectos, segunda edición. Bogota, DC:
Ecoe Ediciones.
Rendon Medel, R., Aguilar Ávila, J., Muñoz Rodriguez, M., & Altamirano Cárdenas, J. (2007).
Repositorio Chapingo. Obtenido de Planeación de proyectos de gestión de la innovación:
http://oraphoto.com/handle/20.500.12098/263
Sinnaps. (s.f.). Blog de Gestión de Proyectos. Obtenido de https://www.sinnaps.com/blog-
gestion-proyectos/tipos-de-proyectos