El documento define un proyecto como un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, que requiere planificación a largo plazo y tiene un inicio y fin definidos. Explica que los elementos principales de un proyecto son la planificación estratégica, el desarrollo del producto, la comunicación y los recursos. También describe diferentes tipos de proyectos como sociales, de investigación, de inversión, de infraestructura y de desarrollo sostenible.

1. PROYECTO
Es un esfuerzo temporal que se emprende con el objetivo de crear un producto o
servicio único. Una iniciativa de este tipo requiere de una planificación, orientada
al largo plazo, donde se diseñe el modo en que se utilizarán los recursos de la
organización para alcanzar las metas planteadas. En este sentido, puede
determinarse que todo proyecto tiene un principio y un final, recursos definidos y
unos objetivos.
Elementos principales: No es posible conocer qué es un proyecto si no se tienen
nociones sobre cuáles son sus principales elementos, los que lo definen, los que
personalizan su configuración y sin los que no se puede partir de un punto para
llegar a otro.
Son los siguientes:
1. Planificación estratégica: respaldada por una visión y una misión, revela
el propósito y alcance del proyecto, desgranando a modo de cronograma, la
sucesión de actividades, las distintas tareas, fases y eventos que componen
el ciclo de vida del proyecto, determinando necesidades, limitaciones,
riesgos, roles y responsabilidades.
2. Desarrollo de producto: suele coincidir con la etapa de ejecución aunque,
por supuesto, siempre requiere de un esfuerzo previo de diseño y uno
posterior de pruebas. A esta fase se asocia también la producción de la
documentación necesaria en las condiciones establecidas para ello.
3. Comunicación: es vital para mantener los niveles de información y
actualización necesarios para la toma de decisiones y, a la vez,
imprescindible para garantizar la buena salud de las relaciones entre los
distintos grupos de interés.
4. Recursos: desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos,
herramientas, instalaciones, presupuesto y, por supuesto, también a las
personas, el activo más valioso y determinante para la consecución de
cualquier proyecto.

2. Las grandes decisiones no se toman sin antes no tener un previo estudio que nos indique
que, cuando, donde, como y sobre todo porque se deben llevar a cabo las acciones que
queremos realizar, este análisis no es otra cosa que el inicio de un proyecto, pero todos
conocemos realmente la importancia del desarrollo de este? Conozcamos primero la
definición que Project Management Institute da para un proyecto.
Proyecto es un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o servicio
único. Temporario ya que tiene un comienzo y un fin definido y único ya que el
producto o servicio es diferente de alguna manera que lo distingue de otros productos o
servicios.
Las frases referidas a tiempo y unicidad del producto o servicio, nos llevan a evaluar la
importancia de desarrollar un proyecto, ya que buscamos que nuestro producto o
servicio se desarrolle o en un tiempo determinado y con exclusividad, y me refiero a
exclusividad ya que no tiene sentido desarrollar un proyecto que ya se hizo o sobre el
cual ya se conocen los resultados.
Es por ello que los proyectos nos permiten primeramente resolver problemas
identificados, los cuales de una u otra forma van a mejorar las condiciones de vida del
grupo en estudio, además de ello permiten acceder a diversas fuentes de financiación las
cuales basan sus decisiones en diseño de estrategias y flujo de recursos que concluidos
de la forma correcta van a permitir obtener resultados que nos llevan a la recuperación
del capital, en cuanto a gestión, los proyectos nos permiten tener una adecuada forma de
gestionar y organizar los recursos invertidos en base a los resultados esperados, todo
esto estableciendo una lógica de ejecución.
Los puntos mencionados anteriormente reflejan la importancia general de todo
proyecto, pero cuando hablamos de proyectos de sistemas muy aparte de considerar los
puntos antes vistos tenemos que considerar los que llamamos las “Cinco C”, las cuales
son: Capacidad, Control, Comunicación, Costos y Competitividad.
La capacidad esta referida a la velocidad de procesamiento, volumen y recuperación
inmediata de la información, por lo que el Control, va a pedir exactitud y mejora de la
consistencia y va a trabajar con los niveles de seguridad, la Comunicación nos hace
referencia al flujo de información e integración de las áreas, los Costos van a ser
monitoreados observando la evolución y capacidad de los mismo, mientras que la

3. Competitividad esta relacionada a clientes, acuerdos con proveedores y desarrollo de
productos nuevos.
Por todas estas razones, el desarrollo de un proyecto es primordial en toda empresa,
mucho más aún en estos tiempos donde el mercado competitivo es cada vez es más
amplio y agresivo, pero hay que tener en cuenta lo que realmente se quiere ya que “El
hecho que se pueda no quieres decir que se deba”.
Tipos
Existen proyectos de todo tipo y enumerarlos todos es casi misión imposible. El
área, el presupuesto, la localización, la finalidad, el objetivo, los medios... son
muchas las variables que pueden servir para determinar en qué categoría se
engloba un proyecto: grande o pequeño, público o privado, de nueva creación o de
mejora, de construcción o de montaje, nacional o internacional... Sin embargo, a la
hora de, por ejemplo, seleccionar las herramientas de gestión más adecuadas hay
que saber discernir entre proyectos simples y complejos. Está claro lo que es un
proyecto sencillo: aquél exento de dificultad aparente, de corta duración, objetivos
alcanzables, recursos suficientes y niveles de incertidumbre y riesgo muy
reducidos. Pero, ¿qué es un proyecto complejo? En este grupo podrían incluirse a
todos aquéllos que supongan dificultades de control como:
proyectos sociales
Son proyectos para lograr alguna obra que beneficie a la comunidad, pueden ser:
Con pequeña subvención. El apoyo económico es poco y proviene del mismo
equipo de investigación, es manejado por la comunidad que aprenden unos de
otros el manejo de grupo, la ejecución y supervisión de proyectos, se reúnen para
establecer reglas, ellos mismos administran sus fondos. Los funcionarios ayudan a
la comunidad en su proyecto.
Proyectos apoyados por pequeñas subvenciones. Las ayudas económicas provienen
del equipo de investigación y el gobierno. Los funcionarios del gobierno intervienen
para que las actividades se cumplan y a si vez opinan sobre cómo se debe
administrar el proyecto. Se emplean algunos elementos del proyecto central.
Proyectos apoyados exclusivamente por el gobierno. El apoyo económico solo
proviene del estado pero incluye algunos elementos del proyecto central. La
comunidad igualmente presta ayuda en la ejecución de las actividades.

4. Proyectos de investigación
Tiene relaciones con la teoría existente en el tema y a su vez con el mundo
empírico, de esta forma se planea lo que se pretende investigar. Sus partes son:
planteamiento o formulación del problema, antecedentes, importancia
o justificación del estudio, elementos teóricos que fundamenten la
investigación, objetivos (generales y específicos), metodología, esquema o plan de
trabajo, cronograma y referencias.
Proyectos de inversión
Están relacionadas con la empresa y la parte comercial los hay de varias clases:
Inversión privada: consiste en crear un plan que permita obtener una rentabilidad
económica a partir de la inversión de un capital.
Inversión pública: El estado invierte recursos para lograr el bienestar social de una
comunidad a la vez que beneficio económico.
Inversión social: Se busca invertir bienes en el desarrollo exclusivamente social sin
esperar remuneración económica, sino que los beneficios permanezcan después de
acabado el proyecto.
Proyectos de infraestructura
Se invierte en obras civiles, se construye infraestructura que aporte beneficios
económicos o sociales.
Proyectos sociales
Su único fin es mejorar la calidad de vida de una comunidad en sus necesidades
básicas como salud, educación, empleo y vivienda. El proyecto pronostica y orienta
una serie de actividades para conseguir unos determinados objetivos. Debe
contener una descripción de lo que quiere conseguir, debe ser adaptado al entorno
en que se piensa desarrollar, los recursos necesarios para desarrollarlo y el
cronograma en el que se establece el plazo de su ejecución.
Proyectos de desarrollo sostenible
Es un proyecto social y económico de una comunidad que incluye ecología o del
medio ambiente como un elemento importante tanto para mejorar la economía
como para ser protegido durante un largo periodo. Este tipo de proyectos surgió en
torno al deterioro en el medio ambiente y la intención de que la producción humana
no lo impacte de forma negativa. También busca la participación equitativa de la
sociedad en estos procesos.