El documento describe la importancia de la organización y sus funciones. Explica que la estructura organizacional asigna responsabilidades de manera sistemática y que la organización debe seguir principios como la jerarquía, la especialización y el equilibrio entre la dirección y el control. Además, detalla los pasos básicos para organizar una empresa, incluyendo la división del trabajo, la departamentalización, la jerarquía y la coordinación. Finalmente, explica el propósito y utilidad de los organigramas para representar gráficamente la estructura de una

1. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ISRAEL
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
SUS FUNCIONES
Gustavo Carvajal A.
1 ero Administración

2. LA ORGANIZACIÓN GENERALIDADES
Se trata de determinar que recursos y que actividades
se requieren para alcanzar los objetivos de la
organización.
Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70

3. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Es importante una estructura organizacional bien definida porque
asigna responsabilidades de desempeño en forma sistemática.
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4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La gente de las unidades de “staff” están presentes dentro de
la organización por ejemplo relaciones publicas, dpto. de
contabilidad.
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5. PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Dentro de una organización debe primar las jerarquías para
distribuirse equitativamente los cargos y actividades a realizar.
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6. UNIDAD DE MANDO
Un subordinado solo deberá recibir ordenes de un solo jefe.
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7. ESPECIALIZACIÓN
Consiste en agrupar las actividades de acuerdo a su naturaleza, de
tal forma que se pueda crear la especialización en la ejecución de
las mismas.
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8. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte y por ello se
debe mantener un equilibrio entre las dos.
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9. EQUILIBRIO DE DIRECCIÓN-CONTROL
Consiste en coordinar las acciones y al mismo tiempo evaluar
los resultados de la misma
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10. DEFINICIÓN DE PUESTOS
Se debe definir con claridad el contenido de los puestos en relación
a los objetivos de los mismos.
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11. PASOS BÁSICOS PARA ORGANIZAR
Consta de 4 pasos:
División del Trabajo
Departamentalización
Jerarquía
Coordinación
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12. DIVISIÓN DEL TRABAJO
Se refiere a descomponer una tarea compleja en sus componentes.
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13. DEPARTAMENTALIZACIÓN
Se refiere agrupar en departamentos aquellas actividades
de trabajo que son similares.
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14. JERARQUÍA
Desde los primeros días de la industrialización los gerentes se preocupan
por la cantidad de personas y departamentos que podrían manejar con
eficacia.
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15. COORDINACIÓN
Consiste en integrar las actividades de departamentos
interdependientes a efecto de perseguir las metas con eficiencia
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16. ORGANIGRAMAS
Es la representación grafica dela estructura orgánica de una empresa
o unidades administrativas.
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17. CUAL ES EL OBJETO DE LOS
ORGANIGRAMAS
Son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma grafica
la composición de una organización.
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18. CUAL ES LA UTILIDAD DE LOS
ORGANIGRAMAS
•Brindan una imagen formal de la organización
•Son una fuente de consulta oficial.
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19. CRITERIOS PARA PREPARAR UN
ORGANIGRAMA
Para preparar los organigramas se consideran los siguientes
criterios:
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20. PRECISIÓN
Las unidades administrativas y sus relaciones deben establecerse
con exactitud.
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21. SENCILLEZ
Debe ser lo mas simple posible, para representar la estructura en
forma clara.
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22. UNIFORMIDAD
En su diseño es conveniente homogenizar el empleo de líneas, figura
para facilitar su interpretación.
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23. PRESENTACIÓN
Su acceso depende en gran medida de su formato y
estructura.
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24. VIGENCIA
Para conservar su validez, deben mantenerse actualizados.
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