Este documento describe los conceptos básicos de organización y administración, así como la importancia de la organización dentro de la administración. Explica que la organización implica definir claramente las tareas de cada persona para alcanzar los objetivos de manera eficiente. También detalla los elementos clave de la organización administrativa como la meta, programa, recursos, entorno y administrador.

1. La organización dentro de la
administración
Realizado por: Andrea Vera
C.I: V-25.788.638
Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universitaria
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Escuela de Ingeniería Industrial
Extensión C.O.L - Cabimas
Febrero 2017

2. Conceptos Básicos
Organización
Organizar significa atribuir o
definir claramente las tareas
de cada uno, de modo que
todos sepan exactamente lo
que se espera como
resultado.
Administración
Es una ciencia social que
persigue la satisfacción de
objetivos institucionales por
medio de una estructura y a
través del esfuerzo humano
coordinado. (José A.
Fernández Arenas)

3. La Organización Administrativa
Es la parte de la administración que supone es
establecimiento de una estructura intencionada de
los papeles que los individuos deberán desempeñar
en una empresa.
La estructura es intencionada en el sentido de
que debe garantizar la asignación de todas las
tareas necesarias para los cumplimientos de las
metas, asignación que debe hacerse a las
personas mejor capacitadas para realizar esa
tarea.

4. Elementos de la Organización
Administrativa
Significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y
financieros de que se dispone, con la finalidad de cumplimentar un
objetivo dado con la máxima eficiencia, considerando como sus
elementos esenciales:
Meta
o
finalidad
Programa
o
método para
alcanzar las
metas
Recursos
necesarios
para
conseguir
esas metas
Entorno
o
Ambiente
Administrado
r
(lideres)

5. ¿Por qué es importante la organización
dentro de la administrativo?
Es de carácter continuo (expresión, contracción, nuevos
productos).
Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los
objetivos.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las
actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzo.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las
funciones y responsabilidades.
La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la
empresa, la autoridad y su ambiente.

6. Herramientas o instrumentos metodológicos
de la organización
Los principales instrumentos metodológicos de la organización son
los organigramas y manuales
Organigramas
Es la representación gráfica de la
estructura de una empresa o
cualquier otra organización,
incluyen las estructuras
departamentales y, en algunos
casos, las personas que las
dirigen, hacen un esquema sobre
las relaciones jerárquicas y
competenciales de vigor.

7. Herramientas o instrumentos metodológicos
de la organización
Manuales
Administrativos
Es un documento que incluye
en forma sistematizada las
actividades a ser cumplidas
por los miembros de la
organización y la forma en que
las mismas deben ser
realizadas.
Los principales instrumentos metodológicos de la organización son
los organigramas y manuales

8. El Proceso de Organización
El proceso de organizar busca establecer la
estructura orgánica más eficiente y eficaz,
utilizando los principios científicos de la
administración.
Una buena organización debe satisfacer,
además, la necesidad objetiva de que cada
trabajador conozca y realice su función dentro
del organismo con el mínimo de esfuerzo, el
menor costo y el máximo rendimiento.

9. El Proceso de Organización
Identificarlasfunciones,
actividadesytareasnecesarias
paraalcanzarlosobjetivos
Prepararelorganigramafuncional
delaorganización
Seleccionaralpersonaladecuado
paracubrirloscargos.
Prepararelmanualdela
organizaciónyelmanual
descriptivodelasclasesdecargos
Prepararelmanualdenormasy
procedimientosparalaejecución
delasactividades
Identificarycuantificarlosrecursos
materialesnecesariosparala
ejecucióndelasactividades.
Conseguiryacondicionarelárea
físicaparalosfuncionamientosde
laorganización.