Ejemplo de Administracion de un proyecto

1. Administración de
proyectos

2. Administración de
proyectos
Combinación de sistemas,
técnicas y personas para
completar un proyecto
Administración
Proyecto
Combinación de
actividades secuenciales
para resolver un problema
Fases de proyecto
Inicio
Visión del
proyecto,
misión por
cumplir y
objetivos
Planeación
Plan del
como
cumplir los
objetivos
(estrategias)
Ejecución
Implementar
el plan y
ejecutar las
acciones
Control
Comparar lo
ejecutado
contra lo
planeado
(acción
correctiva)
Cierre
Elaboración
de
documentos
de cierre

3. Sistema de cobranza
para nivel preescolar
Proyecto de Ana Ivonne Toral Morales

4. Objetivo
• Modernizar la forma de
cobro de colegiatura en un
preescolar particular,
hacerla confiable y fácil de
usar para los docentes y
encargados de realizar el
cobro.
• Optimizar la forma de pago
a la escuela y evitar gastos
en recursos innecesarios
(uso de papel, perdida de
tiempo, etc.)

5. Meta
• Realizar un sistema de
cobranza de fácil manejo
con el uso de las TIC’S así
como fomentar su
utilización para mejorar el
rendimiento administrativo
dentro del preescolar

6. Expectativas del cliente
• Mejorar y optimizar
la forma de cobrar
• Hacer fácil, rápido y
seguro el proceso de
pago
• Disminuir gastos de
papelería

7. Alcance
• Se realizara un diseño exclusivo para esa escuela
• Tendrá una base de datos que almacenara los datos
necesarios para realizar el cobro
• Se necesitara instalar la aplicación en el área administrativa de
la escuela dentro de una computadora que soporte la misma
• Se limitara al uso exclusivo del personal que la dirección
decida, así que contara con seguridad por contraseña.
• La forma de comprobar que se ha realizado el pago será
únicamente visible dentro de la aplicación, no se emitirá
comprobante para los que pagan por el momento.

8. Equipo
• Analista: el se encargara de recopilar los requerimientos
necesarios para poder llevara cabo el proyecto con éxito.
• Diseñador: una vez que se ha recopilado lo anterior, entonces
se necesita quien diseñe las interfaces de acuerdo al uso que
se le va a dar y quien lo va a ocupar
• Programador: quien realizara la parte programable y funcional
de la aplicación
• Administrador de BD: creara una base de datos para poder
almacenar la información para poder cobrar y que queden los
registros sin perdida de datos

9. WBS
Sistema de
cobranza
V 1.0
Análisis
Requerimientos
Recursos
Riesgos
Planificación
Diseño
Interfaces
Diagramas
Ciclo de vida
Base de Datos
Elaboración
Base de datos
Programación del
sistema
Configuración de la
app
implementación
Pruebas
Instalación
Mantenimiento
Soporte
tecnico