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INTRODUCCIÓN
Todo tipo de compañías deben enfocar su gestión en el marco competitivo en que
se desenvuelven, de manera que se encuentran obligadas a plantearse mejoras de
organización y ajustes respecto a sus actividades, bien en precios de ventas o costes, bien
en la modificación de éstos.
Para este nivel de decisión se requiere, en unos casos, una política de control de
gasto y de innovación tecnológica; en otras una política capaz de aventajar por uno u
otro camino a las competencias del mercado y al incremento de gastos, de manera que
estas medidas sitúen a la empresa en posición de aumentar su eficiencia y mejorar el
servicio.
La competitividad del sistema es una asignatura pendiente de nuestro sistema
productivo, es decir, un sistema eficiente al menor coste posible.
Tomar una decisión requiere elegir una alternativa entre las posibles, para la
consecución de un objetivo. Las decisiones se ven influenciadas por factores técnicos,
económicos y humanos.
La Contabilidad analítica como herramienta de gestión, nos es de gran utilidad (yo
diría que es una de las herramientas básicas de gestión) para tomar decisiones de
explotación, o dicho de otra manera, decisiones sobre la producción que diariamente
realizamos en los centros.
Para ello, es necesario disponer de un sistema de información, como mecanismo
de recopilación, análisis y transmisión de información, que se requiere para dirigir los
servicios y permitir el control y la adecuación continua de la organización de la compañía
a las nuevas oportunidades que se le puedan plantear en el ejercicio de sus actividades.
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En definitiva un análisis de costes consiste en suministrar la información analítica
relativa a los costes de los productos y servicios generados por la empresa, asumiendo el
nivel de disgregación que se considere oportuno en cada situación, a efectos de
determinar el valor de las existencias y el coste de los productos vendidos, para poder
transmitir esta información a los administradores o gerentes a fin de que se pueda
proceder a la confección de los estados contables.
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Así dicho no deja de ser una extensa definición que nada dice de cómo se lleva a la
práctica. En Triple L, somos conscientes de que un buen sistema de análisis de costes
debe ser entendido y reproducido por la compañía para poder extraer conclusiones
útiles. Por ello, el objetivo no es definir unas normas y sus procedimientos sino que
permitir una mejor gestión de la compañía a través del conocimiento de los márgenes de
sus productos, del nivel de sus existencias más allá de los conceptos.
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ALCANCE DEL ANÁLISIS
1) Análisis previos
a) Estudio de la organización
b) Determinación de productos
c) Clasificación de productos
2) Selección del sistema y modelo de costes
a) Clasificación
b) Contenido
c) Relación con los productos
d) Cuantías
e) Periodicidad
f) Relación con las funciones
3) Localización de los costes
a) Centros de costes
b) Responsabilidad de los costes
4) Imputación de los costes
5) Análisis de rendimientos y resultados
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DESARROLLO
El trabajo desarrollado será realizado siempre en las instalaciones del cliente. De
esta manera se podrá compartir con las personas de la organización los métodos para
llevar a la práctica los elementos del análisis.
Para el análisis de la compañía y las medidas propuestas se establece un periodo
de 80 horas que se realizarán en jornadas de mañana o tarde a razón de 4 horas diarias.
Durante el tiempo que el personal de Triple L permanezca en la empresa se establecerá
un programa de actividades a fin de que las personas de la organización puedan seguir su
actividad diaria con la menor alteración posible. El programa de actividades se acordará
en reunión previa con la dirección de la empresa. Como no podría ser de otra manera en
la filosofía de trabajo de Triple L, el tiempo que se emplee para la elaboración de dicho
programa no resta el previsto para la actividad.
Al finalizar cada jornada se solicitará, al personal designado por la dirección de la
compañía, la constatación fehaciente de la presencia y de personal de Triple L de
acuerdo al programa establecido así como su cumplimiento.
Finalmente, se entregará al cliente el proyecto finalizado y el acceso al canal de
comunicación con Triple L para la realización de consultas gratuitas sobre cualquier
aspecto que considere oportuno de manera indefinida.
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