El documento describe los principales factores de deterioro de los bienes documentales, incluyendo factores ambientales como la temperatura y humedad, factores bióticos como microorganismos e insectos, desastres como incendios e inundaciones, y factores antropogénicos como el uso incorrecto de clips y ganchos. También describe tres niveles para abordar la preservación de documentos: preservación preventiva, conservación y restauración.

1. Principales factores de deterioro en los
bienes documentales: Los medio-
ambientales, los bióticos, los desastres
y los antropogénicos .
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2. Deterioros ambientales: Temperatura,
humedad relativa, luz, contaminantes
atmosféricos y polvo. Que por
fluctuación o acción permanente
degradan los documentos.
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3. Bióticos: Agentes biológicos
(Microorganismos, insectos y roedores),
los cuales alteran y degradan los
soportes.
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4. Desastres: Deficientes condiciones
administrativas y físicas, por falta de
programas y sistemas de prevención,
detección y control (Incendios,
terremotos e inundaciones)
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5. Antropogénicos: Factor de alteración más
nocivo, su acción deteriorante involucra
todos aquellos manejos y métodos de
carácter permanente. El uso de clips,
ganchos de cosedora etc, ausencia total de
efectivos programas de mantenimiento,
malas manipulaciones.
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6. Se han definido tres niveles para
abordar la problemática de salvaguarda
de los bienes de patrimonio: La
preservación o conservación
preventiva, la conservación y
restauración
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7. La preservación, abarca todas aquellas
acciones directas o indirectas dirigidas a
detectar, controlar y erradicar los mecanismo
externos de deterioro.
La conservación, enmarca las acciones de
aplicación directa, dirigida a detener la
acción deteriorante de factores o mecanismos
externos e internos de deterioro.
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8. Para la aplicación de procesos de
preservación se tendrá en cuenta la
aplicación de programas básicos de
primeros auxilios para documentos:
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9. Limpieza mecánica o superficial : Retirar
elementos metálicos, eliminar el polvo y
suciedad superficial con cepillos o brochas de
cerda suave. Para aquellos documentos que
presenten técnicas resistentes a este proceso,
se podrán eliminar con una goma de borrar
Nata, esta goma se puede utilizar de formar
pulverizada.
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10. Eliminación de cintas, etiquetas y
adhesivos: Está técnica requiere análisis
previos, solo pueden retirarse mediante el
empleo de solventes químicos. Las cintas
que no cubran el contenido, se pueden
retirar aplicando una mínima cantidad de
alcohol con un pincel
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11. Eliminación de pliegues y dobleces: Para
las hojas que presentan dobleces leves y no
muy marcados. Desdoble levemente,
colocar por el anverso, del pliegue un papel
filtro, presione con una plegadera el dobles
con movimientos circulares, llegue solo
hasta donde el papel lo permita.
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12. Unión de roturas y rasgaduras: Se puede
utilizar un pegante, el cual se prepara con
un gramo de estabilizador de helado y diez
centímetros cúbicos de agua tibia.
También se puede utilizar la cinta mágica
en cortes pequeños de forma que cubra la
rotura
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