Este documento describe los pasos para la transferencia de documentos de los archivos de gestión al archivo central. Estos pasos incluyen limpiar y clasificar los documentos de acuerdo a su tipo y tiempo de retención, seleccionar y depurar los documentos, foliarlos de manera legible, y almacenarlos en el archivo central bajo buena ventilación y protección para garantizar el acceso a la información y su conservación.

1. SANDRA BUITRON
GISEL CALVACHE
MARICELA CHILITO

2. DEFINICIÓN
Proceso que consiste en realizar Un traslado de los
documentos que ya cumplieron su tiempo de
retención En los archivos de gestión y deben pasar
al archivo central

3. PASOS PARA TRANSFERENCIA
 Garantizar a los
ciudadanos el
acceso a la
información.
 Evitar la producción
y acumulación
irracional de
documentos.

4. PASOS PARA TRANSFERENCIA
 facilitar el control
efectivo y ordenado
de la
documentación.
 Solucionar, a nivel
físico y funcional, el
problema de la
acumulación de
documentos en las
dependencias.

5. PASOS PARA TRANSFERENCIA
 Guardar con precaución la
documentación, en las mejores
condiciones de conservación.
 Concentrar la información útil, ya sea para
la toma de decisiones administrativas o
para el conocimiento del desarrollo
histórico institucional.

6. PASOS PARA
LA
TRANSFERENCIAS
Limpieza de la
documentación
Clasificación
Selección y
depuración
foliación

7. Buenas
ventilación
Elementos
de
protección
LIMPIEZA DE LA
DOCUMENTACION

9. CLASIFICACION DE LA
DOCUMENTACION
 Se organiza todo la
documentación, por
series o grupos,
teniendo en cuenta
la TRD.

10. DEPURACIÓN

11. FOLIACIÓN
Los documentos
deben ser
numerados en
la parte superior
derecha con
esfero de tinta
negra, de
manera legible
sin
enmendaduras.