Este documento describe los diferentes tipos de archivos, incluyendo archivo activo, semiactivo y pasivo. También describe los sistemas de archivos centralizados y descentralizados. Finalmente, explica los sistemas más comunes de ordenación de archivos como alfabético, numérico, cronológico y por materia.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
MANABÍ
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANÍSTICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE SECRETARIADO EJECUTIVO
TEMA:
 CLASES Y SISTEMAS DE ORDENACIÓN DE ARCHIVO
INTEGRANTES:
 ANGIE GUADAMUD MOREIRA
 SARA MOLINA RODRÍGUEZ

2. CLASES Y SISTEMAS DE
ORDENACIÓN DE
ARCHIVO.
ARCHIVO ACTIVO:
Contiene la documentación más
usada
ARCHIVO SEMIACTIVO:
Contiene la información no activa
y debe estar próxima al año activo
ARCHIVO PASIVO:
Se guarda por cuestión legal o
valor histórico
Clases de archivos: existen
diversos criterios para
clasificarlos.
Los más frecuentes son:
De frecuencia y lugar

3. ARCHIVO CENTRALIZADO:
Toda la documentación empresarial está
concentrada en un único lugar en el que se
guardará y gestionará toda la documentación
ARCHIVO DESCENTRALIZADO:
La documentación empresarial se encuentra
repartida por los distintos departamentos de la
empresa. El fin de este archivo es potenciar la
independencia de los departamentos y ahorrar
tiempo.

4. • Para que el archivo cumpla su
función debemos establecer un
criterio de ordenación de
documentos.
• Los sistemas más frecuentes en el
entorno empresarial son: alfabético,
numérico, alfanumérico, geográfico,
cronológico y por materias tema o
asuntos.
Sistema de
ordenación
de archivo
• Consiste en colocar las palabras
elegidas siguiendo el orden que
establece el alfabeto.
• Cuando aquello que queremos
ordenar está formado por más de
una palabra elegiremos una palabra
de referencia y aplicaremos el orden
del alfabeto para su ordenación
Ordenación
alfabética

5. GRACIAS