El balance general es el estado financiero que muestra la situación financiera de una empresa en un momento dado, mostrando los activos, pasivos y patrimonio neto. El estado de resultados muestra los ingresos, gastos y beneficios/pérdidas de un periodo, dividiéndose en secciones de ingresos, costo de ventas, gastos operacionales e ingresos/gastos no operacionales. Ambos estados financieros proporcionan información clave sobre la situación financiera y resultados de una empresa.

1. QUÉ ES UN BALANCE GENERAL
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento
determinado. Es el estado financiero más importante para revisar la situación
financiera de una empresa. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra
contablemente los activos (lo que la organización posee), los pasivos (sus deudas)
y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).
El balance es un estado de situación financiera y comprende información
clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. A su
vez cada uno de estos grupos, muestran en detalle distintas cuentas. A su vez la
información es ordenada de cuentas o ítems de mayor liquidez a menor liquidez.
En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año al finalizar el
ejercicio económico de la empresa (balance final), aunque también se suelen
elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una
periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales).
Qué partes conforman el balance general:
 Activos

2.  Pasivos
 Patrimonio
ACTIVOS:
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
 El dinero en caja y en bancos.
 Las cuentas por cobrar a los clientes
 Las materias primas en existencia o almacén
 Las máquinas y equipos
 Los vehículos
 Los muebles y enseres
 Las construcciones y terrenos

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las
siguientes categorías: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.
ACTIVOS CORRIENTES:
Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo
durante el período normal de operaciones del negocio.

3. ACTIVOS NO CORRIENTES:
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que
le sirven para desarrollar sus actividades.
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de
venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de
realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisición se
utiliza el valor de compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de
“depreciación”
PASIVOS:
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar
en orden de exigibilidad en las siguientes categorías.
Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
PASIVOS CORRIENTES:
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.
PASIVO NO CORRIENTE:
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un período mayor a un
año, tales como obligaciones bancarias, etc.
PATRIMONIO:
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del
balance. Este se clasifica en:
Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su
empresa.
Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
Utilidades del Período Anterior

4. Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período
inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que
aparecen en el último estado de pérdidas y ganancias.
ACTIVOS 2012 2011
Activocorriente
Disponible
$
44.682,00
$
37.328,00
InversionesNegociables
$
29.012,00
$
66.309,00
Deudores
$
70.747,00
$
98.746,00
Inventarios
$
50.858,00
$
56.634,00
Diferidos,neto
$
771,00
$
657,00
Total activocorriente
$
196.070,00
$
259.674,00
Activonocorriente
Propiedad,plantayequipo
$
817.432,00
$
634.327,00
Inversionespermanentes
$
99.229,00
$
85.276,00
Deudores
$
26.450,00
$
57.953,00
Intangibles
$
207,00
$
1.003,00
Derechosfiduciarios
$
25.411,00
$
41.206,00
Valorizaciones
$
769.615,00
$
581.102,00
Total activonocorriente
$
1.738.344,00
$
1.400.867,00
Total activo
$
1.934.414,00
$
1.660.541,00

5. Pasivo y patrimonio
Pasivocorriente
Proveedores
$
66.504,00
$
66.339,00
Cuentasporpagar
$
89.463,00
$
72.371,00
Impuestos,gravámenesy
tasas
$
38.787,00
$
63.305,00
Obligacioneslaborales
$
8.096,00
$
6.235,00
Total pasivocorriente
$
202.850,00
$
208.250,00
Pasivonocorriente
cuentaspor pagar
$
112.588,00
$
98.024,00
Impuestos,gravámenesy
tasas
$
9.453,00
$
18.908,00
Pensionesde jubilación
$
8.704,00
$
8.712,00
Otros pasivos
$
553,00
$
8.240,00
Total pasivonocorriente
$
131.298,00
$
133.884,00
Total pasivo
$
334.148,00
$
342.134,00
Patrimonio
$
1.600.266,00
$
1.318.407,00
Total pasivoypatrimonio
$
1.934.414,00
$
1.660.541,00

7. QUÉ ES UN ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados, también conocido
como estado de ganancias y pérdidas, es un
estado conformado por un documento que
muestra detalladamente los ingresos, los
gastos y el beneficio o pérdida que ha
generado una empresa durante un periodo
de tiempo determinado.
Ejemplos de ingresos podrían ser las ventas, los dividendos y los ingresos
financieros; mientras que ejemplos de gastos podrían ser la compra de
mercaderías, los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres, los
seguros, las depreciaciones y los impuestos.
El estado de resultados está dividido en cuatro grandes secciones:
1. Ingresos
2. Costo de los bienes vendidos
3. Gastos de operación
LA SECCIÓN DE INGRESOS:
En una compañía comercializadora, sección de
ingresos del estado de resultados generalmente sólo
contiene una línea, denominada ventas. (Otros tipos
de ingresos, de existir, aparecen en la sección final de
los estados).
Los inversionistas y los gerentes están muy
interesados en la tendencia de las ventas netas. Un
medio para evaluar esta tendencia es, con frecuencia,
calcular el cambio porcentual de las ventas netas de un año al siguiente. Un
cambio porcentual es el valor del cambio en una medición financiera, expresado
como un porcentaje; se calcula dividiendo el valor del incremento o de la

8. disminución por el valor de la medida antes de que ocurriera el cambio. (Los
cambios no se pueden expresar como porcentajes si el valor de los estados de los
estados financieros en el periodo anterior es cero o ha cambiado de una suma
negativa a una positiva).
SECCIÓN DE COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS:
La segunda sección del estado de resultados
de una empresa comercializadora muestra el
costo de los bienes vendidos durante el
periodo. El costo de los bienes vendidos
generalmente aparece como un solo valor, el
cual incluye renglones incidentales tales
como fletes y pérdidas por disminuciones normales.
UTILIDAD BRUTA:
UN SUBTOTAL CLAVE. En un estado de
resultado de múltiples pasos, la utilidad
bruta aparece como un subtotal. Esto facilita
que los usuarios de los estados de
resultados el cálculo del margen de utilidad
bruta de la empresa (taza de utilidad bruta).
La taza de utilidad bruta es la utilidad bruta
expresada como un porcentaje de las ventas netas.
Al evaluar el margen de utilidad bruta de una empresa en particular, el análisis
debe considerar las tazas obtenidas en periodos anteriores y también las tazas
obtenidas por otras empresas de la misma industria. Para la mayoría de las
empresas comercializadoras, las tazas de utilidad bruta generalmente se
encuentran entre el 20% y el 50%, dependiendo del tipo de producto vendido. Las
tazas generalmente resultan en mercancías de alta rotación, como son los
comestibles, y las tazas altas se encuentran en productos de marca y novedosos.
Bajo condiciones normales, el margen de utilidad bruta de una empresa tiende a

9. permanecer razonablemente estable de un periodo al siguiente. Los cambios
significativos en esta taza pueden proporcionar a los inversionistas una indicación
temprana de una demanda cambiante del consumidor por los productos de la
empresa.
SECCION DE GASTOS DE OPERACIÓN:
Se incurre en gastos de operación con el fin de
producir ingresos. Frecuentemente, los gastos se
subdividen en las clasificaciones de gastos de
venta y gastos de generales y administrativos. La
subdivisión de los gastos de operación en
clasificaciones funcionales ayuda a la gerencia y a
otros usuarios de los estados financieros a evaluar separadamente aspectos
diferentes de las operaciones de la empresa. Por ejemplo, los gastos de venta
aumentan con frecuencia y se reducen en forma directa con los cambios en las
ventas netas. Por otra parte los gastos administrativos, generalmente permanecen
constantes de un periodo al siguiente.
UTILIDAD OPERACIONAL:
OTRO SUBTOTAL CLAVE: Parte de los ingresos
y gastos de un negocio provienen de actividades
diferentes de las operaciones de negocios básicos
de la empresa. Como ejemplos comunes está el
interés obtenido sobre las7 inversiones y el gasto
por impuesto a la renta.
La utilidad operacional (o utilidad proveniente de
las operaciones) muestra las relaciones entre los
ingresos obtenidos de clientes y los gastos en los
cuales se incurre para producir estos ingresos. En
efecto, la utilidad operacional mide

10. la rentabilidad de las operaciones de negocios básicos de una empresa y “deja por
fuera” otros tipos de ingresos y gastos
ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)
VENTAS
(-) Devoluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES
(-) Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
(-) Gastos operacionales de ventas
(-) Gastos Operacionales de administración
UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
(-) Impuesto de renta y complementarios
UTILIDAD LÍQUIDA
(-) Reservas
UTILIDAD DEL EJERCICIO
Autor. Nelson Lobos López

11. Ingresosoperacionales 2012 2011
Ventasde bebidas
$
825.687,00
$
769.375,00
Otras ventas
$
39.096,00
$
37.674,00
Total ventas
$
864.783,00
$
807.049,00
Costode ventas
-$
389.966,00
-$
380.733,00
Utilidadbruta
$
474.817,00
$
426.316,00
Ingresosporserviciosacompañías vinculadas
$
57.500,00
$
62.000,00
Gastos operacionales
Gastos de administración
-$
94.440,00
-$
94.853,00
Gastos de ventas
-$
296.632,00
-$
241.373,00
-$
391.072,00
-$
336.226,00
Utilidadoperacional
$
141.245,00
$
152.090,00
Ingresos(gastos) nooperacionales
Ingresosfinancieras
$
6.847,00
$
5.893,00
Otros ingresos
$
13.899,00
$
13.434,00
Total ingresos
$
20.746,00
$
19.327,00

12. Gastos financieros
-$
8.468,00
-$
11.159,00
Otros gastos
-$
9.062,00
-$
8.664,00
Total gastos
-$
17.530,00
-$
19.823,00
$
23.962,00
$
18.831,00
Utilidadantes de impuestosobre la renta
$
144.461,00
$
151.594,00
Provisiónparaimpuestosobre larenta
-$
47.460,00
-$
51.035,00
Utilidadnetadel año
$
97.001,00
$
100.559,00
Utilidadnetaporacción
$
56.140,00
$
58.199,00