Robert Kaplan y David Norton desarrollaron el Balanced Scorecard (BSC) como una herramienta de gestión que vincula la estrategia de una organización con sus operaciones diarias a través de un conjunto de medidas financieras y no financieras agrupadas en cuatro categorías: desempeño financiero, clientes, procesos internos y aprendizaje y crecimiento. El BSC ayuda a las organizaciones a traducir su visión en objetivos e indicadores medibles y a alinear las iniciativas individuales y departamentales con la estrategia general de la empresa
Gerry Johnson y Kevan Scholes, en uno de sus libros, “Exploring Strategic Management”, plantean que hay siete etapas en cualquier proceso de planificación.
Gerry Johnson, de la University of Strathclyde, Escocia, y Kevan Scholes de la Sheffield Hallam University, Inglaterra, han tratado otros temas de gran interés también dentro de las estrategias empresariales, como el mapeo de las partes interesadas; eso fue en otro de sus libros “Exploring Corporate Strategy”, herramienta empresarial estratégica que identifica y ayuda el efecto de diferentes individuos o grupos de interesados en la organización. Se aborda en este artículo el proceso de planificación en siete pasos.
Balanced Scorecard: "Alineando la Empresa con su Estrategia de Negocio".
En ésta presentación usted aprenderá acerca de:
• Cómo las organizaciones que utilizan el Balanced Scorecard logran resultados importantes en su desempeño
• Cómo lograr enfocar la organización a la estrategia
• Los tres aspectos para hacer que la estrategia sea trabajo de todos los colaboradores de la empresa
• El rol de la tecnología analítica en la ejecución de la estrategia
Gerry Johnson y Kevan Scholes, en uno de sus libros, “Exploring Strategic Management”, plantean que hay siete etapas en cualquier proceso de planificación.
Gerry Johnson, de la University of Strathclyde, Escocia, y Kevan Scholes de la Sheffield Hallam University, Inglaterra, han tratado otros temas de gran interés también dentro de las estrategias empresariales, como el mapeo de las partes interesadas; eso fue en otro de sus libros “Exploring Corporate Strategy”, herramienta empresarial estratégica que identifica y ayuda el efecto de diferentes individuos o grupos de interesados en la organización. Se aborda en este artículo el proceso de planificación en siete pasos.
Balanced Scorecard: "Alineando la Empresa con su Estrategia de Negocio".
En ésta presentación usted aprenderá acerca de:
• Cómo las organizaciones que utilizan el Balanced Scorecard logran resultados importantes en su desempeño
• Cómo lograr enfocar la organización a la estrategia
• Los tres aspectos para hacer que la estrategia sea trabajo de todos los colaboradores de la empresa
• El rol de la tecnología analítica en la ejecución de la estrategia
CMI, herramienta gerencial que permite alinear la organización en relación a la estrategia maestra. Con este modelo gerencial, la organización se apoya en su VISIÓN como la hoja de ruta que le permite MAXIMIZAR sus utilidades y rentabilidad, en torno a la valoración de la empresa a partir de cuatro perspectivas que operan bajo la dinámica causa efecto.
CMI, herramienta gerencial que permite alinear la organización en relación a la estrategia maestra. Con este modelo gerencial, la organización se apoya en su VISIÓN como la hoja de ruta que le permite MAXIMIZAR sus utilidades y rentabilidad, en torno a la valoración de la empresa a partir de cuatro perspectivas que operan bajo la dinámica causa efecto.
El Balanced Scorecard (BSC) sirve para reorientar el sistema gerencial y enlazar efectivamente el corto plazo con la estrategia a largo plazo, vinculando de manera interdependiente cuatro procesos o perspectivas: Financiera, Clientes, Procesos Internos y Aprendizaje Organizacional.
1. ALUMNA: BERENICE RODRIGUEZ VAZQUEZ
PROFESOR: ÉDGAR GERARDO MATA ORTIZ
TRABAJO: BALANCED SCORECARD
ING: TECNOLOGIAS DE LA PRODUCCIÓN
18-SEPTIEMBRE-2013
7 ´´A´´
2. BIOGRAFIA
Robert Kaplan
Robert Kaplan empezó a dar clases en la Universidad de Harvard en 1984
después de haber pasado 16 años en la facultad del Tepper School of
Business, Carnegie Mellon University, de la cual había sido decano entre
1977 y 1983. Kaplan es el autor y co-autor de 16 artículos en Harvard
Business Review, de más de 130 otros trabajos y ponencias, así como de
14 libros, incluyendo su último lanzamiento, “Alignment: Incrementando
los resultados mediante el Alineamiento estratégico en toda la
organización” (abril 2006) y “The Execution Premium: Linking Strategy to
Operations for Competitive Advantage” (2008), escritos junto con David
Norton.
Tanto las investigaciones, como los cursos y los servicios de consultoría de
Kaplan se centran en general en los sistemas de gestión de nuevo coste y
performancia, y sobre todo en activity-based costing y el Balanced
Scorecard. Recibió numerosos premios, incluyendo el de “Outstanding
Educator” otorgado por la American Accounting Association (1988), el
“Lifetime Contributions Prize” otorgado por el Management Accounting
Section de AAA (2006), así como el Chartered Institute of Management
Accountants (UK) Award por su “Contribución Destacada a la profesión de
contabilidad” (1994). El Dr. Kaplan obtuvo tanto su licenciatura como su
título de master de ingeniería eléctrica en el Massachusetts Institute of
Technology. El título de doctorado lo obtuvo en investigación de
operaciones en la Cornell University. En 1994 se le otorgó un título de
doctorado honorífico por la Universidad de Stuttgart.
3. David Norton
David Norton es el presidente de Palladium y el co-fundador de
Balanced Scorecard Collaborative, Inc. Norton fue antes el presidente de
Renaissance Solutions, Inc., una consultora internacional que fundó en
1992. Antes de Renaissance, David Norton había fundado también Nolan,
Norton & Company cuyo presidente fue durante 17 años, antes de su
adquisición por parte de KPMG Peat Marwick. Escritor y conferenciante
habitual, el trabajo del Dr. Norton centrado en el Balanced Scorecard ha
sido el tema principal de numerosos artículos y conferencias.
Es el co-autor, junto con Robert S. Kaplan, de ocho artículos en Harvard
Business Review (HBR) y de cinco libros: Cuadro de Mando Integral (The
Balanced Scorecard) (1996), La Organización focalizada en la Estratégia:
Cómo implementer el Balanced Scorecard (2000), Mapas Estratégicos:
Convirtiendo los activos intangibles en resultados tangibles (2004),
Alignment: Incrementando los resultados mediante el Alineamiento
estratégico en toda la organización (April 2006) and The Execution
Premium: Linking Strategy to Operations for Competitive Advantage
(2008). Sus libros han sido traducidos a 23 idiomas.
El concepto del Balanced Scorecard ha sido seleccionado por los editores
de Harvard Business Review como una de las ideas de gestión las más
influyentes en los últimos 75 años. Norton es licenciado en ingeniería
eléctrica por Worcester Polytechnic Institute, tiene un master en
investigación de operaciones por Florida Institute of Technology, un MBA
del Florida State University y obtuvo el doctorado en Administración de
Empresas en la Harvard Business School.
BALANCED SCORECARD
Las evaluaciones tradicionales del desempeño, basadas en medidas
financieras, no son suficientes en un ambiente de negocios cada día más
complejo, donde los activos intangibles y las relaciones cobran cada día
más importancia.
4. Kaplan y Norton desarrollaron el Balanced Scorecard (tablero de comando
o cuadro de mando), sistema gerencial que vincula el logro de las metas
estratégicas a largo plazo con las operaciones diarias de una organización.
Este nuevo sistema combina medidas tradicionales financieras (basadas
en el desempeño pasado), con factores no financieros, diseñados para
generar negocios en el futuro.
Los autores muestran cómo usar medidas en cuatro categorías –
desempeño financiero, conocimiento de los clientes, procesos internos de
negocio y aprendizaje/crecimiento – para alinear las iniciativas
individuales, organizacionales y multi-departamentales, y para identificar
nuevos procesos que cumplan los objetivos de los clientes y accionistas.
BSC- Una herramienta de gestión que traduce la
estrategia de la empresa en un conjunto coherente de
indicadores
La visión y la estrategia de negocios dictan el camino hacia el que deben
encaminarse los esfuerzos individuales y colectivos de una empresa. La
definición de estrategias por naturaleza es complicada, pero la
implementación de la misma representa el mayor obstáculo en la mayoría
de las ocasiones. El reto corresponde en identificar exactamente lo que
debe monitorearse, para comunicar en todos los niveles de la empresa, si
se están alcanzando las estrategias a través de acciones muy puntuales.
Balanced Scorecard es la principal herramienta metodológica que traduce
la estrategia en un conjunto de medidas de la actuación, las cuales
proporcionan la estructura necesaria para un sistema de gestión y
medición.
El acceso a los principales almacenes de información brinda la posibilidad
de presentar los resultados de desempeño y entender por qué están
dándose esos resultados.
5. Beneficios
El Balanced Scorecard induce una serie de resultados que favorecen la
administración de la compañía, pero para lograrlo es necesario
implementar la metodología y la aplicación para monitorear, y analizar los
indicadores obtenidos del análisis. Entre otros podemos considerar las
siguientes ventajas:
Alineación de los empleados hacia la visión de la empresa.
Comunicación hacia todo el personal de los objetivos y su
cumplimiento.
Redefinición de la estrategia en base a resultados.
Traducción de la visión y estrategias en acción.
Favorece en el presente la creación de valor futuro.
Integración de información de diversas áreas de negocio.
Capacidad de análisis.
Mejoría en los indicadores financieros.
Desarrollo laboral de los promotores del proyecto.
Orígenes del Balanced Scorecard (BSC)
Como con cualquier concepto nuevo, existen seguidores, pero también
detractores del mismo. El antecedente más reconocido del Balanced
Scorecard es el Tableau de Bord surgido en Francia, el cual presentaba
indicadores financieros y no financieros para controlar los diferentes
procesos de negocios.
Desde la década de los sesenta existían diferentes acercamientos para el
control de los procesos de negocios. La idea siempre giraba en torno a
seleccionar un conjunto de indicadores que pudieran ser construidos para
apoyar la gestión, sólo que normalmente las áreas de negocio eran
definidas y fijas. De hecho, los acercamientos eran de compañías muy
específicas, no como parte de una cultura general que comenzara a
extenderse.
General Electric y Citibank son de las empresas que fueron pioneras en la
construcción de modelos de seguimiento y control de objetivos basados en
indicadores. BSC indudablemente recoge la idea de usar indicadores para
evaluar la estrategia, pero agrega, además, otras características que lo
hacen diferente y más interesante, y le han permitido evolucionar desde su
6. propia e inicial definición en 1992, "un conjunto de indicadores que
proporcionan, a la alta dirección, una visión comprensiva del negocio",
para "ser una herramienta de gestión que traduce la estrategia de la
empresa en un conjunto coherente de indicadores." La diferencia
importante del Tableau de Bord con respecto al BSC es que, antes, se
generaban una serie de indicadores financieros y no financieros, y éstos se
dejaban a cada directivo para que pudiera, en base a su experiencia,
seleccionar aquellos que consideraban más importantes para su trabajo.
El BSC disminuye la posibilidad de error de una persona, ya que los
indicadores son definidos por un conjunto multidisciplinario de sujetos
que no da opción a seleccionar o no seleccionar algunos de ellos,
simplemente si está dentro de los indicadores es porque es relevante en
algún punto para la implantación de la estrategia o el seguimiento de la
misma.
En el BSC es indispensable primero definir el modelo de negocio del cual
se desprenderán los indicadores de acción y de resultados, que reflejarán
las interrelaciones entre los diferentes componentes de la empresa. Una
vez construido, los directivos utilizan este modelo como mapa para
seleccionar los indicadores del BSC.
El BSC permite tener el control del estado de salud corporativa y la forma
como se están encaminando las acciones para alcanzar la visión.
¿Qué es Balanced Scorecard?
En 1992, Kaplan y Norton de Harvard University revolucionaron la
administración de empresas al introducir un concepto bastante efectivo
para alinear la empresa hacia la consecución de las estrategias del
negocio, a través de objetivos e indicadores tangibles. La principal
innovación fue la introducción de mediciones sobre los intangibles como
requisitos indispensables para alcanzar los objetivos financieros.
Puede entenderse al BSC como una herramienta o metodología, lo
importante es que convierte la visión en acción mediante un conjunto
coherente de indicadores agrupados en 4 categorías de negocio.
Según Mario Vogel, "BSC lo ayuda a balancear, de una forma integrada y
estratégica, el progreso actual y suministra la dirección futura de su
empresa, para ayudarle a convertir la visión en acción por medio de un
conjunto coherente de indicadores, agrupados en 4 diferentes
perspectivas, a través de las cuales se puede ver el negocio en su
totalidad."
7. Las 4 categorías de negocio son: Financieras, Clientes, Procesos Internos y
Formación y Crecimiento. BSC sugiere que estas perspectivas abarcan
todos los procesos necesarios para el correcto funcionamiento de una
empresa y deben ser considerados en la definición de los indicadores. De
acuerdo a las características propias de cada negocio pueden existir
incluso más, pero difícilmente habrá menos de las mencionadas.
El equilibrio entre los indicadores es lo que da nombre a la metodología,
pues se presenta un balance entre los externos relacionados con
accionistas y clientes, y los internos de los procesos, capacitación,
innovación y crecimiento; también existe un equilibrio entre indicadores de
resultados, los cuales ven los esfuerzos (principalmente económicos)
pasados e indicadores que impulsan la acción futura (capacitación,
innovación, aprendizaje, etc.).
El BSC permite tener el control del estado de salud corporativa y la forma
cómo se están encaminando las acciones para alcanzar la visión. A partir
de la visualización y el análisis de los indicadores balanceados, pueden
tomarse acciones preventivas o correctivas que afecten el desempeño
global de la empresa.
Por sus características, el BSC puede implementarse a nivel corporativo o
en unidades de negocio con visión y estrategias de negocios definidas y que
mantengan cierta autonomía funcional.
Perspectivas del Balanced Scorecard
A pesar de que son 4 las perspectivas que tradicionalmente identifican
un BSC, no es indispensable que estén todas ellas; estas perspectivas son
las más comunes y pueden adaptarse a la gran mayoría de las empresas
que no constituyen una condición indispensable para construir un modelo
de negocios.
Perspectiva financiera.
Históricamente los indicadores financieros han sido los más utilizados,
pues son el reflejo de lo que está ocurriendo con las inversiones y el valor
añadido económico, de hecho, todas las medidas que forman parte de la
relación causa-efecto, culminan en la mejor actuación financiera.
8. Perspectiva del cliente.
Como parte de un modelo de negocios, se identifica el mercado y el cliente
hacia el cual se dirige el servicio o producto. La perspectiva del cliente es
un reflejo del mercado en el cual se está compitiendo.
Brinda información importante para generar, adquirir, retener y satisfacer
a los clientes, obtener cuota de mercado, rentabilidad, etc. "La perspectiva
del cliente permite a los directivos de unidades de negocio articular la
estrategia de cliente basada en el mercado, que proporcionará unos
rendimientos financieros futuros de categoría superior." (Kaplan & Norton).
Perspectiva procesos internos.
Para alcanzar los objetivos de clientes y financieros es necesario realizar
con excelencia ciertos procesos que dan vida a la empresa. Esos procesos
en los que se debe ser excelente son los que identifican los directivos y
ponen especial atención para que se lleven a cabo de una forma perfecta, y
así influyan a conseguir los objetivos de accionistas y clientes.
Perspectiva de formación y crecimiento.
Es la perspectiva donde más tiene que ponerse atención, sobre todo si
piensan obtenerse resultados constantes a largo plazo. Aquí se identifica la
infraestructura necesaria para crear valor a largo plazo. Hay que lograr
formación y crecimiento en 3 áreas: personas, sistemas y clima
organizacional. Normalmente son intangibles, pues son identificadores
relacionados con capacitación a personas, software o desarrollos,
máquinas e instalaciones, tecnología y todo lo que hay que potenciar para
alcanzar los objetivos de las perspectivas anteriores.