Sysplan es una herramienta para la gestión estratégica institucional

1. recuperando el control®

2. GERENCIA Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
En el entorno económico y social de hoy, la gestión de proyectos generalmente requiere trabajar con grupos de trabajo
multidisciplinarios, recursos limitados y en la mayor parte de las ocasiones, con periodos de tiempo cortos. Para ello se
demanda una disciplina y preparación cada vez mayor en la dirección de proyectos...
....La Solución
Utilizar las mejores prácticas para la gestión del
logro de resultados, soportada por una plataforma
que integra personas, procesos y tecnología.
....El Problema
Si no existe una metodología de administración de
proyectos en la organización, esto crea problemas.
De estos, los más graves son aquellos que afectan la
estrategia.
....El Reto a Superar
El reto a superar en las organizaciones es redefinir los
procesos de negocios que se presentan a través de los
fenómenos siguientes:
-Muy pocos en la organización sabe qué proyectos están
en curso en este momento, ni cuál es su estado
-La asignación de recursos a los proyectos no responde
a una cierta lógica, responde al azar o la casualidad, o a
la jerarquía de quién pide los recursos
- La Dirección de la organización no tiene un método
homogéneo para medir el desempeño de todos los
proyectos
- Cada proyecto es un mundo aparte, no hay
comunicación entre proyectos, no se comparte
información, experiencias, lecciones aprendidas
- El Capital Intelectual de la organización no está
documentadoniclasificado.Secometeel mismoerroren
diferentes proyectos. La transferencia de conocimiento
es principalmente oral y no escrita, haciendo lenta la
curva de aprendizaje de los nuevos recursos

3. Al implementar la Gestión centrada en
Resultados, la Dirección y Alta Gerencia,
adoptan un modelo de Seguimiento y
Control que les permite, en todo momento,
contar con información sobre el estado de los
proyectos y sus eventos asociados.
Derivado de ello, las áreas operativas y
ejecutoras, “informan” a la organización a
través de indicadores de estado definidos
por la alta gerencia, el avance de las tareas y
acciones ejecutadas.
Visión Estratégica
alta
dirección
área táctica
área operativa
Planes de Acción
Ejecución de Eventos
PREGUNTAS RESPUESTASSEGUIMIENTO A PLANES DE ACCIÓN
BENEFICIOS PARA LA DIRECCIÓN
CONOCIMIENTO EMPRESARIAL
- Mejorar la eficiencia y efectividad en el logro de resultados
- Conocer el estado de ejecución de proyectos y planes de
trabajo organizacionales
- La distribución de tareas importantes junto con respon-
sables y fechas de compromiso
- Los“cuellos de botella”en la ejecución de las actividades de
los diferentes proyectos y planes
- Reducir el costo de oportunidad en la gestión
RETORNO DE LA INVERSION ROI
En pocos meses se recupera la inversión resultado de
la eficiencia de la gestión y el logro oportuno de resul-
tados.
NUESTRO QUE HACER...
Mejorar los procesosdelosnegociosenlosclientes pormedio
de la implementación de las buenas prácticas de negocios
fundamentada en la creación de una “Cultura Centrada en
Resultados”.

4. DE LO ESTRATÉGICO ….
… A LO OPERATIVO
La Dirección define a nivel estratégico los ejes de acción
y lo plasman en enunciados para que en conjunto con la
alta gerencia se definan los proyectos, metas-objetivos
y resultados con sus respectivos indicadores que con-
formarán el marco de operación de las áreas ejecutoras.
Las gerencias con sus equipos de trabajo se encargan
de ejecutar los planes de acción y registrar en las accio-
nes realizadas en la bitácora
SysPlan como plataforma
tecnológica
Por su diseño estructural, SysPlan permite
que datos e indicadores de estado necesa-
rios para medir el avance de los proyectos,
sean alimentados y transformados en infor-
mación analítica útil para la Alta Dirección.
SysPlan incluye en su diseño, las buenas prác-
ticas de negocio necesarias en este campo, y
permite almacenar acciones y resultados para
generar experiencia y conocimiento, que en
escenarios futuros, realimenten el proceso de
gestión de resultados.
La capacidad de SysPlan permite controlar
cualquier cantidad de Proyectos, con múltiples
metas (objetivos) y cada una de ellas, con varia-
dos resultados esperados.
n proyectos
nxm metas
nxmxl resultados

5. • Proyectos por ejes o áreas
estratégicas
• Por fuentes de financiamiento
• Proyectos por área organizacional
responsable de la ejecución
• Proyectos por ejecutor responsable
• Bitácora de ejecución de los
proyectos o planes de trabajo
INFORMES Y REPORTES
SYSPLAN
INFORMACION DE LOS
PROYECTOS EN SYSPLAN
• Por estado de ejecución
(Incluyendo Historial)
• Por avances o retrasos
• Por días y motivos de atrasos
• Por costos nominales, reales, y de
oportunidad
• Carga de trabajo de los ejecutores
• Mapa general de proyectos.
• Y otros...

6. SERVICIOS ASOCIADOS SYSPLAN
• Planeación Estratégica y Operativa
• Capacitación
• Asesoría para el Seguimiento
Servicios Profesionales
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