SoftExpert PPM Suite es una solución robusta, funcional y fácil que ayuda en la priorización, planeamiento, gestión y ejecución de proyectos, portafolios y programas. La solución SoftExpert PPM es una suite integrada que permite que las organizaciones administren perfectamente sus servicios, procesos, productos y recursos.

1. Project and Portfolio Management [PPM]
Sustainable value creation.

2. SoftExpert Project and Portfolio Management [PPM] Suite es la
solución más robusta, funcional y fácil para priorizar, planificar,
gestionar y ejecutar proyectos, portafolios y programas. El
SoftExpert PPM es una suite integrada que permite que las
organizaciones administren perfectamente sus servicios,
procesos, productos y recursos.
SE PPM Suite posibilita a los gestores o ejecutivos una visión
en tiempo real de las inversiones, iniciativas y recursos de su
organización, y capacita a los tomadores de decisión a priorizar
su inversión de acuerdo con criterios críticos, como beneficios,
tiempo, costo y riesgos con la finalidad de garantizar un mejor
alineamiento con las estrategias de negocio y políticas de
dirección da organización.
Una interfaz de usuario 100% basada en la Web abarca todo el
ciclo de vida de gestión de proyectos, desde la iniciación al
cierre. Incluye la solicitud de aprobación para un nuevo
proyecto o iniciativa, la creación de la Estructura Analítica del
Proyecto y de las actividades, la documentación y la gestión de
los problemas y riesgos del proyecto, la gestión de las
actualizaciones de estado y la elaboración de informes sobre
los indicadores críticos de desempeño, como los índices de
valor agregado. Informes del panel de control ofrecen a los
ejecutivos y líderes de gestión del proyecto una visión rápida de
los proyectos en marcha en toda la organización y de sus
estados.
SE PPM Suite permite el uso efectivo de las disciplinas de
gestión de proyectos, programas y portafolios con el fin de
perfeccionar la satisfacción de los clientes, reducir la cantidad
de riesgos y problemas y aumentar el suceso, aplicando un
abordaje de gestión consistente y estructurada.
La gestión efectiva de proyectos y portafolios es alcanzada por
medio de diversos procesos integrados:

3. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
INICIACIÓN
Priorice y seleccione las mejores iniciativas y proyectos.
•Capture, clasifique y valide todas las fuentes de demanda de modo
que se pueda priorizar de forma adecuada el trabajo y ubicar los
recursos para las oportunidades de mayor valor.
•Identifique criterios para decisiones estratégicas, definiendo los
objetivos de negocios.
•Formalice e estimule los procesos de presentación de propuestas y
validez, evitando informaciones incompletas y transferencias
manuales, acelerando el proceso de toma de decisiones.
•Produzca un caso de negocios sólido, capturando todos los valores
financieros esperados de la iniciativa en diferentes escenarios.
•Valide el grado de alineamiento de la nueva propuesta con los
objetivos de negocios, usando scorecards.
•Analice su portafolio de proyectos en diversas dimensiones, usando
varios tipos de diagramas.
•Compare el portafolio de la organización de acuerdo con el objetivo,
riesgos y otros criterios del negocio.
PLANIFICACIÓN
Desarrolle los procesos de gestión de proyectos.
•Proyectos o modelos empadronados y reutilizables ayudan a los
participantes a crear con consistencia planos de proyectos de
mayor calidad, capturando las necesidades de las partes
interesadas, describiendo, calificando, cuantificando,
estimando y rastreando todo, desde la declaración del objetivo a
los criterios de aceptación del proyecto, incluyendo los
resultados esperados y las recomendaciones de sus propias
mejores prácticas.
•Prepare con rapidez y facilidad cronogramas de proyectos
completos, profesionales y detallados, con descripciones de
tarifas, duraciones, atributos de recursos y dependencias de
tarifas directamente en un diagrama de Gantt.
•Defina líneas-base para capturar el plan del proyecto inicial y
concientizar al equipo entero sobre como el proyecto se está
desenvolviendo con indicadores críticos de desempeño, como
valor del trabajo realizado y variaciones.
•Mantenga un modelo completo de planificación de capacidad y
recursos, inventario de habilidades, carga total de trabajo y
demanda de recursos de la organización. Optimice el uso de
habilidades e asegure que todos los recursos de misión crítica
estén alineados con proyectos de prioridad alta.
•Identifique, rastree a planee como mitigar los riesgos. La
funcionalidad de análisis cualitativa de riesgos puede ser
configurada e implementada en scorecards de riesgo y el
análisis cuantitativo de riesgos es automatizado, con una matriz
de probabilidad e impacto.

4. EJECUCIÓN Y CONTROL
Ejecute y analice el trabajo definido en el plan de
gestión del proyecto para cumplir con sus requisitos.
•Reduzca el tempo de ciclo del proyecto con el mecanismo de
flujo de trabajo, que automatiza y rastrea el flujo de todo el
trabajo del proyecto, incluyendo las notificaciones y
aprobaciones del cronograma, atributos e designación de
recursos, además de camino y aprobación de documentos.
•Aumente las eficiencias de productividad y localización de
trabajo por medio de la colaboración, incluyendo discusiones
vinculadas y gestión de documentos, además del rastreo de
tiempos a nivel de proyecto o tarea.
•Una planilla de tiempo totalmente habilitado por la Web posibilita
que los miembros del equipo introduzcan tiempos de proyecto y
de taras no relacionadas a proyecto, como tiempo personal y
actividades recurrentes. El flujo de trabajo configurable permite
que planillas de tiempo sean presentadas y aprobadas por
diversos recursos y gerentes de proyectos.
•Identifique y gestione probables riesgos, problemas, mudanzas
o cualquier excepción en tiempo hábil para tratar el posible
impacto en el cronograma y en los costos. Los flujos de trabajo
pueden ser iniciados para cualquier revisión y/o aprobación
necesaria para confirmar que la excepción fue resuelta.
•Divulgue con eficiencia las informaciones del proyecto por medio
de gráficos detallados, incluyendo diagramas de Gantt,
histogramas, diagramas de redes de actividades, planillas,
gráficos y organigramas.
CIERRE
Reciba la aceptación formal del proyecto, almacene
los archivos relacionados al proyecto y documente
las lecciones aprendidas.
•Un flujo de trabajo totalmente adaptable inicia el cierre del
proyecto para obtener la aprobación de todas las partes
interesadas necesarias y proveedores contratados.
•Listas de verificación y scorecards ayudan a garantizar que el
proyecto fue completado de acuerdo con la inversión,
cronograma y objetivos especificados y que el resultado
deseado fue obtenido, y aseguran que los clientes y las
partes interesadas están satisfechos con el resultado.
•Documente todas las tareas necesarias para completar su
proyecto y transferir los resultados al cliente. El contenido
entero del proyecto puede ser archivado o usado como
modelo para proyectos futuros, análisis de las lecciones
aprendidas y auditorias.
•Desarrolle un informe de cierre y valide los resultados finales
del proyecto. Las informaciones muchas veces también son
usadas para determinar otras medidas y mejoras de
capacidad necesarias para mantener los beneficios
derivados del proyecto.

5. SOFTEXPERT EXCELLENCE SUITE
EMPRESA
SoftExpert inició sus actividades en febrero de 1995, pensada, diseñada y creada con el objetivo de desarrollar soluciones
innovadoras que atiendan con excelencia a las necesidades del cotidiano corporativo.
A través de los años, conquistó una posición de destaque en el mercado nacional e internacional de softwares de gestión
integrados. Las soluciones de SoftExpert simplifican y automatizan los procesos y gestionan el desempeño corporativo.
Sus ideales vienen de encuentro con las innovaciones que están por todos los lados y principalmente en acompañar estas
tendencias, sabiendo que son fundamentales para alcanzar mejores resultados.
Las soluciones atienden cualesquier tipo de empresa, independiente de su porte o área de actuación. Sus principales
beneficios, entre muchos otros se puede destacar: la reducción de los costos, la Gestión de los riesgos, la mejora en el
desempeño y la flexibilidad para gestionar los cambios del mercado. Además de eso, ayudan a transformar y mejorar la
organización a través de iniciativas completas, basadas en la calidad, excelencia y en la total Gestión deinformaciones de
la empresa.
www.softexpert.es
ventas@softexpert.com
Software for Business Excellence
SoftExpert es la marca registrada de SoftExpert Software for Business Excellence.
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