Este perfil ocupacional describe el cargo de Asistente Administrativo. El asistente es responsable de suministrar recursos para llevar a cabo los programas y proyectos de la empresa de manera oportuna y eficiente. Se requiere una educación universitaria en administración u otra área relacionada, así como al menos 3 años de experiencia. El asistente debe demostrar competencias como orientación al logro, trabajo en equipo, compromiso e iniciativa.

1. PERFIL OCUPACIONAL POR COMPETENCIAS
Código:
Versión
Fecha:
1
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo : Asistente Administrativo
Área : Administrativa
Cargo del superior inmediato : Junta de socios
2. MISIÓN DEL CARGO
Suministrar recursos humanos, físicos y financieros, para llevar adelante los programas, proyectos y actividades
para la empresa y clientes, dentro de un tiempo oportuno y costos racionales.
3. ANALISIS DEL CONTENIDO DEL CARGO
Alcance de las Responsabilidades: El ocupante del cargo es responsable,
Por el trabajo de otros:
Cargos que le reportan
Número de personas
Total
Directas Indirectas
IMPULSADOR DE VENTAS 1 1
SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN 1 4 5
ÁREA CLAVE DE DESEMPEÑO: ADMINISTRADOR
OBJETIVO
Garantizar el adecuado
cumplimiento de los compromisos
financieros, mediante la correcta
administración y control de los
valores monetarios y
documentales de la institución.
RESPONSABILDADES
 Extender las ganancias y utilidades de la empresa, asegurando su
supervivencia a largo plazo.
 Velar por la eficiencia del desempeño de todas las actividades dentro de
la organización y por los intereses de la empresa.
 Velar por el prestigio eimagen de la empresa que la llevan a prestar mayor
interés en el desarrollo y modernización de sus actividades y por
consiguiente su competitividad.
4. CONDICIONES DE TRABAJO
Condiciones ambientales: La labor de la oficina cuenta con iluminación, ventilación, espacio, orden y aseo, en
buenas condiciones.
Riesgos ocupacionales: Existe un riesgo normal de adquirir enfermedades profesionales y sufrir accidentes de
trabajo.
5. EXIGENCIAS DEL CARGO
ESFUERZO FISICO: La jornada laboral exige un esfuerzo físico normal ya que permanece la mayor parte del
tiempo sentado.
ESFUERZO VISUAL Y AUDITIVO:
Para el desempeño de sus funciones se requiere de un esfuerzo visual y auditivo normal y constante
ESFUERZO MENTAL: En el desempeño de sus funciones se requiere de un máximo de atención y concentración
para el eficiente desarrollo de las mismas.
6. RELACIONES SIGNIFICATIVAS
INTERNAS
JEFE DE PRODUCCIÓN Para la obtención de información necesaria para desarrollar las tareas
adecuadamente

2. PERFIL OCUPACIONAL POR COMPETENCIAS
Código:
Versión
Fecha:
2
VENTAS Para la obtención de información necesaria para desarrollar las tareas
adecuadamente
GERENTE Para el reporte de informes y planteamiento de problemas y/o soluciones
CONTADOR Determinas las asignaciones presupuestales del área comercial
EXTERNAS
CLIENTES Y PROOVEDORES Para solicitar y/o brindar información si es necesario
7. PERFIL DE COMPETENCIAS
REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
COMPETENCIAS TÉCNICAS NIVEL DE DOMINIO REQUERIDO
Educación
Para el desarrollo del cargo se requiere acreditar estudios universitarios en
Administración y/o Economía
Formación
Tener conocimiento en admiración de empresas y estar preparado de
manera integral con una sólida formación humanística, científica y
tecnológica, con una visión multidisciplinaria del proceso administrativo, es
decir, hábil en el campo de la Planificación, la Organización, la Dirección y
el Control, especialista en coordinar los esfuerzos humanos y materiales
para el logro de los objetivos institucionales y empresariales
Entrenamiento
Para conocer y desempeñar satisfactoriamente el cargo se requiere hasta
de un (2) mes de entrenamiento en el puesto de trabajo
Experiencia De 3 años en el cargo y/o afines
Nº
COMPETENCIAS
CORPORATIVAS
COMPORTAMIENTOS REQUERIDOS
NIVEL
REQUERIDO
ORIENTACIÓN AL LOGRO
Cumple con oportunidad en función de estándares,
objetivos, metas establecidas por la empresa y las
funciones que le son asignadas.
Asume la responsabilidad por sus resultados.
Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos enfrentando obstáculos que se
presentan.
Compromete recursos y tiempos para mejorar la
productividad tomando las medidas necesarias para
minimizar riesgos.
5
TRABAJO EN EQUIPO Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de superiores y compañeros de trabajo.
4
COMPROMISO Promueve las metas de la empresa y respeta sus
normas.
Demuestra sentido de pertenencia en todas sus
actuaciones
5

3. PERFIL OCUPACIONAL POR COMPETENCIAS
Código:
Versión
Fecha:
3
INICIATIVA
Contar con la iniciativa ser líder en toma de decisiones
anticipándose a los hecho
5
Nivel 1 No posee la competencia/No desarrollada
Nivel 2 Competencia desarrollada en un nivel básico o elemental.
Nivel 3 Posee la competencia en un nivel medio.
Nivel 4 Alto nivel de competencia.
Nivel 5 Excelente nivel de competencia, genera valor agregado al cargo.