Un documento es cualquier información en cualquier medio de soporte que sirve como prueba de las actividades humanas. Los documentos tienen una triple dimensión como información, soporte y posibilidad de transmisión. Incluyen tanto documentos impresos en papel como documentos electrónicos en soportes digitales, siendo estos últimos cada vez más comunes.

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4. Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas
físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de
soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el
testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística,
arqueológica, audiovisual, entre otras.
Del latín documentum, es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o
circunstancia. También se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para
comprobar algo. Por ejemplo: “Tengo un documento que prueba la malversación de fondos realizada por
el gobernador”, “Esta carta no constituye un documento que avale su inocencia”.
Un documento es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona física o jurídica,
una institución, asociación, etc., que puede ser de carácter público o privado, realizan como
consecuencia del ejercicio de sus actividades y funciones y que podrá ser plasmado en una unidad de
información que observe cualquier soporte, papel, cinta, disco magnético, película y fotografía, con
el objeto de preservarlo en el tiempo en caso de necesitarlo para presentarlo como prueba, recuerdo o
legado a alguien.
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5. https://www.youtube.com/watch?v=N5s9y9ooeKA&t=3s
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8. Importancia de los documentos
Fuentes que
conservan la huella de
la actividad humana
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11. AMPLITUD DEL
CONCEPTO DE
DOCUMENTO
Fuente: Norman Berrios Silva
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12. Ciencia documental
Documento
- Es un soporte para transferir
información.
- Es a la vez medio y mensaje de
información y conocimiento
Tiene una triple dimensión:
- El soporte físico o material,
- El mensaje informativo
- La posibilidad de transmisión o
difusión de este conocimiento
Información
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14. Tipología de los documentos
Según el soporte material:
• papel: (libros, revistas, folletos, etc.)
• material químico (películas)
• material magnético (cintas de vídeo, disquete de computador, casetes, etc.)
• soportes ópticos (CD-ROM, DVD, video-discos, etc.)
• material plástico (microformas: microfichas)
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15. • Por la forma de expresión del contenido
• Documentos textuales
• Documentos no textuales:
• Gráficos (mapas, planos, etc.)
• Sonoros (cintas, discos, etc.)
• Iconográficos (cuadros, diapositivas, fotografías, etc.)
• Audiovisuales (películas, vídeos, etc.)
• Informáticos (legibles por computador)
• Tridimensionales o plásticos (esculturas, etc.)
• Compuestos o multimedia (cuando el documento combina varios de los anteriores)
• Por el nivel y rigor del contenido
• científicos
• técnico-profesionales
• culturales-divulgativos
• sociales
• Por la transformación del contenido
• primarios: originales
• secundarios: hacen referencia a los primarios (bibliografías, catálogos, índices, sumarios, etc.)
• terciarios: tienen estructura formal de secundarios, pero contenido primario (diccionarios, enciclopedias, léxicos,
tesauros, etc.)
• mixtos: tienen elementos primarios y secundarios (bibliografías comentadas, resúmenes o abstracts, etc.)
Según el mensaje informativo
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16. social:
• públicos
• reservados
• inéditos
• personales
• temporal
• periódicos
• no periódicos
Según la posibilidad de transmisión o difusión
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17. Documento electrónico/Documento impreso
La proliferación de los medios audiovisuales junto
a los tradicionales medios impresos, hizo que se
estableciera una oposición clara
entre documentos electrónicos y documentos
no electrónicos, puesto que era importante
conocer si los documentos necesitaban la
mediación de algún aparato electrónico auxiliar o,
si por el contrario, eran legibles de manera directa
sin la mediación de éste.
Un documento electrónico difiere de
un documento impreso en el material que lo
conforma. Tablas de cera o arcilla, papiro,
pergamino y papel han abierto paso a los discos y
cintas magnéticas (casete, cinta de
vídeo, disquete, disco duro de un
ordenador, tarjetas de memoria, etc.) y a los discos
ópticos (CD-ROM, DVD, etc.) que se imprimen y
leen mediante láser sin que exista un contacto
directo con el soporte. Ambos, documento
impreso y documento electrónico, pueden
contener el mismo texto, lo que cambia es
el soporte.
Documento impreso son los documentos grabados y
publicados mediante técnicas de impresión en papel.
Documento electrónico es aquel contenido en
un soporte electrónico que, para su visualización requiere
una pantalla textual, una pantalla gráfica, y/o unos dispositivos
de emisión de audio, vídeo, etc.; según el tipo de información
que contenga. En algunos casos también se precisa la
mediación de un computador (cuando la información
está digitalizada), en otros no (si se trata de información
analógica).
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18. Documento electrónico/Documento impreso

20. Un documento analógico es un recurso que contiene
básicamente información de texto, en el caso del
impreso, o de imagen y sonido en el caso de las películas,
fotografías, discos y otros. Algunos requieren un aparato
de lectura, mientras que el papel puede ser visualizado
directamente.
Un documento digital es la representación en medio digital
de un documento, contenido, textos, imágenes, sonidos,
videos.
Un documento digital tiene información codificada en bits y
para leer, visualizar o grabar la información se precisa de un
dispositivo que transmita o grabe información codificada en
bits. Al representarse digitalmente, los datos de entrada son
convertidos en dígitos (0,1) inteligibles para la máquina y no
para los sentidos humanos.
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21. Parámetro Documentos analógicos Documentos digitales
Grabación Diversos medios:
• papel
• película fotográfica
• cinta magnética
• disco láser
• etc.
para grabar cada una de las diversas morfologías de la
información:
• texto,
• gráficos,
• imagen,
• imagen fotográfica,
• imagen en movimiento,
• sonido,
• etc.
Un único medio: memorias legibles por ordenador,
para registrar las diversas morfologías de la
información:
• texto,
• gráficos,
• imagen fotográfica,
• imagen en movimiento,
• sonido, etc.
Codificación
Cada morfología de la información requiere su codificación
específica, que cambia, además, según el soporte.
Todas las morfologías de la información se codifican
como cadenas de ceros unos, sea cual sea el soporte
físico: chip de memoria RAM, disco duro, disco CD-
ROM, etc.
Formas de lectura
Algunos documentos analógicos se pueden leer simplemente
acercándolos a la luz, por ejemplo, los documentos impresos
en papel. Es decir, poseen impacto visual directo.
No tienen impacto visual directo. Siempre necesitan
un aparato de lectura.
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22. Parámetro Documentos analógicos Documentos digitales
Aparatos de
lectura
Algunos documentos analógicos requieres un aparato de
lectura, por ejemplo, las grabaciones de vídeo requieren un
magnetoscopio y un monitor de TV.
Todos los documentos digitales
requieren un aparato de lectura, más un
computador.
Soporte de
impresión
Cada morfología de la información se imprime en un soporte
propio:
• papel,
• pantalla de cine,
• monitor de televisión,
• etc.
Toda la información se imprime en un
único soporte: un monitor de
computador.
Grado de
interactividad
La interactividad entre el documento y el lector es muy
reducida, y a menudo limitada a una simple conmutación, por
ejemplo: apagar y encender un aparato, cambiar de canal,
abandonar la lectura y volver a retomarla, etc.
Teóricamente, no tiene límites
Circulación
La circulación de los documentos implica necesariamente el
desplazamiento de objetos físicos: libros, discos, cintas,
etc. ("movimiento de átomos")
La circulación de los documentos no
implica, necesariamente, desplazamiento
de objetos físicos, sino únicamente
desplazamientos de energía
("movimientos de bits").
Fuente: Lluis Codina: El libro digital y la www.

23. - Documento es toda información en cualquier medio de soporte. Todo lo que contenga información es
documento.
- Un documento es una prueba de las actuaciones de un proceso organizacional.
- Los documentos son fuentes que conservan la huella de la actividad humana. Tiene un concepto amplio.
- Para la ciencia documental, un documento es información con una triple dimensión.
- El archivo es un conjunto de documentos organizados.
- Documento impreso son los que son grabados y publicados mediante técnicas de impresión en papel.
- Documento electrónico es aquel contenido en un soporte electrónico que, para su visualización requiere
una pantalla textual, una pantalla gráfica, y/o unos dispositivos de emisión, y/o un computador.
- Un documento analógico es un recurso que contiene básicamente información de texto, en el caso del
impreso, o de imagen y sonido en el caso de las películas, fotografías, discos y otros.
- Un documento digital es la representación en medio digital de un documento, contenido, textos,
imágenes, sonidos, videos.
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