Clase 1 paquetes integrales

1. Unidad I
Paquetes Integrales
Profesora: Melissa Torrealba

2. ¿Qué son los Paquetes Integrales?
Paquete integrado o paquete de aplicaciones:
hablamos de un paquete integrado o suite
cuando este contiene una serie de aplicaciones
distintas e independientes, si bien se agrupan
para dar un servicio completo al cliente que
adquiere el paquete. Un ejemplo de suite sería
el LibreOffice, que incluye varias utilidades
distintas para el trabajo ofimático o de oficina
(Writer, Calc, Impress, entre otros), agrupadas
en una suite, pero que también puedes adquirir
por separado. Otro Ejemplo es Microsoft Office.
(word,Excel,Access,Powerpoint)

3. Características Generales
Auto contenido
Los programas integrados cuentan con el
apoyo de tutoriales y guías de ayuda, con la
finalidad de que el usuario pueda aprender
el uso de la aplicación, para utilizarla en la
solución de una situación específica, es
decir, permiten al usuario ir aprendiendo su
manejo, al apoyarse en las ayudas de la
aplicación para desarrollar soluciones a
problemas bien definidos.
Ejemplo son las paginas web que dan
soporte a cada programa, foro de ayudas,
entre otros

4. Características Generales
Interactividad
Permite que el usuario pueda
comunicarse o interactuar con la
computadora, mediante el manejo del
ambiente de trabajo de la aplicación
utilizada, facilitando la resolución de los
diferentes problemas planteados. Esta
interacción ha venido evolucionando
con los años haciéndose día a día más
estrecha, directa y eficiente al
generarse ambientes 100% gráficos.

5. Características Generales
Configurabilidad
Es la capacidad que puede tener un programa de
adaptarse a los requerimientos de un hardware
determinado, permitiendo que la aplicación funcione
eficientemente, a partir de las necesidades reales del
usuario.
Uso de menús:
Retomando las características anteriores, muchos
de los programas integrados son compatibles entre
sí, ya que las funciones y actividades que desarrollan
son muy similares y se encuentran organizadas en
menús, iconos y áreas, las cuales muestran una
gama de opciones que puedes seleccionar,
facilitándote la solución de problemas.

6. Características Generales
Niveles de ayuda
Cotidianamente los programas
integrados manejan una herramienta
llamada ayuda o ayuda contextual, la cual
proporciona una asesoría en la
utilización de las diferentes funciones
que se pueden realizar en un programa
de aplicación; asimismo, cuentan con la
ayuda contextual, la cual proporciona
información relacionada con la función o
tarea que se está realizando.

7. Características Generales
Módulos básicos
Los programas integrados en ocasiones se
dividen en módulos o funciones con tareas
propias o específicas, que permiten la
vinculación de información entre ellas. Las
características de los programas
integrados están relacionadas
sistemáticamente entre sí, ya que unas
dependen de las otras y también llegan a
compartir algunas funciones.
Por ejemplo cuando se hacen
correspondencia con Word y Excel.

8. Ventajas de los paquetes Integrales en la
organizaciones
1. Facilidad de operar y permite que los procesos que se
realicen en menos tiempo, incrementando la
productividad de la empresa.
2. Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos
especiales para lograr un mejor funcionamiento.
3. Un paquete integral que involucra todos los aspectos
administrativos evitando la duplicidad de trabajo.
4. Con el uso adecuado se puede proporcionar
información exacta, oportuna e inmediata de la
operación de la empresa, con la que se podrá tomar
mejores dediciones.

9. Importancia del procesador de texto en las
Organizaciones
La importancia radica en que a diario en las empresas
se redactan miles de documentos, propios de su
funcionamiento y el procesador de texto (bien sea Word
o Writer) les ofrece de forma fácil y sencilla todas las
herramientas necesarias para la elaboración de los
mismos, por ejemplo en las juntas, asambleas o
reuniones es una gran ayuda , ya que se pueden
registrar comentarios u opiniones o elaborar actas al
instante. Por otro lado se pueden hacer plantillas de
documentos que se generan con frecuencia y esto
permitirá ahorrar el trabajo de redactar repetidamente
este documento cada vez que se necesite.

10. Hoja de Calculo como herramienta
Administrativa
Puede decirse sin temor a exagerar que todas las
empresas utilizan las hojas de cálculo como
herramienta para la integración, consolidación y
presentación de informes que involucran
actividades recurrentes y grandes volúmenes de
operaciones. Por su versatilidad, facilidad de
manejo y de almacenamiento, esta es una de las
herramientas preferidas no solo para la
preparación de informes, sino también para el
control de actividades de los empleados.

11. Ejemplo del uso de la Hoja de Calculo
En hojas de cálculo se pueden registrar las
ventas que cada uno de los vendedores realiza
día a día. Con esta información, los supervisores
pueden consolidar el desempeño de los
empleados a su cargo y reportar a sus
superiores las cifras globales. Al mismo tiempo,
las hojas de cálculo pueden importar elementos
desde otras bases de datos, y calcular así
promedios de ventas, de recaudos, de madurez
de la cartera y liquidar comisiones e incentivos
por desempeño.