Las acciones efectivas para atraer visitantes a eventos virtuales incluyen aprovechar las redes sociales de la empresa, crear una página de pre-registro, y permitir que los expositores compartan enlaces a sus propios stands para ayudar a generar tráfico.

1. CÓMO ATRAER MÁS VISITANTES EN UN EVENTO VIRTUAL
LOS EVENTOS VIRTUALES PERMITEN LLEGAR A GRANDES
AUDIENCIAS, GENERAR CONTACTOS Y EN GENERAL, REUNIR GRAN
CANTIDAD DE INFORMACIÓN DEL PÚBLICO ASISTENTE (BIG DATA)
COMUNICACIÓN MULTICANAL
Imaste está comprometida con el éxito de los eventos virtuales que se organizan con nuestro
software. En este documento queremos compartir algunas prácticas que hemos comprobado
a lo largo de los últimos años que funcionan a la hora de atraer visitantes a un evento. Estas
ideas le permiten crear una campaña de comunicación eficiente centrada en las redes sociales
sin necesidad de realizar una fuerte inversión en una campaña de marketing tradicional.
WHITE PAPER
ACCIONES SIN COSTE QUE SE HAN DEMOSTRADO EFECTIVAS PARA ATRAER PÚBLICO A LOS
EVENTOS DIGITALES
APROVECHE SUS REDES SOCIALES
El perfil de su empresa en las redes es el primer lugar en el que debería anunciar
el evento. Evite crear nuevos perfiles específicos, ya que de esta manera, podrá
comunicar directamente con la base existente de seguidores en vez de crearla
desde cero.
Céntrese en el uso de LinkedIn, Twitter y Facebook, y cree un hashtag
específico para el evento que facilitará la difusión y le permitirá estar al corriente
de los comentarios de los usuarios
Cree un sencillo protocolo para gestionar la publicación de novedades en
las redes sociales. Por ejemplo, un anuncio cada semana sobre los nuevos
expositores o nuevos webcasts, un anuncio diario la semana previa al evento, y
mucha actividad el propio día de apertura del encuentro.
USE SU PÁGINA WEB
La página de su entidad es a buen seguro receptora de una cantidad de
tráfico diario destacado. Aproveche para poner un icono identificativo
del evento (en Imaste se lo podemos proveer sin ningún coste) para
que los visitantes puedan hacer clic y ser re direccionados a la página
del evento o de registro si el evento aún no está abierto (Landing page –
teaser)
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2. ACUERDOS CON PORTALES WEB Y MEDIOS
ONLINE
DOCUMENTACIÓN Y MULTICANAL
PÁGINA DE PRE REGISTRO O LANDING PAGE
LOS EXPOSITORES PUEDEN AYUDARLE
AÑADA UN BANNER A SU FIRMA DE EMAIL
MAILINGS Y NEWSLETTER
LA GAMIFICACION ESTÁ DE MODA
Intenta llegar a acuerdos con páginas web que puedan traer tráfico adicional (por
ejemplo, un blog especializado, un periódico online…) ofreciéndoles un stand o un
espacio en el evento a cambio de promoción.
Cree documentación específica para el evento, que incluya fechas, horarios,
calendario de actividades, expositores, y en general información general para los
visitantes acerca de que se van a encontrar. Le será muy útil a la hora de realizar
mailings o como base para una infografía que pueda distribuir a través de las
redes sociales
Todo evento virtual tiene la posibilidad de añadir una página de pre-registro
disponible desde unas semanas antes de la apertura. Esto le permite ver el ritmo de
registros y realizar acciones complementarias. Igualmente, se pueden extraer los
datos de los visitantes pre registrados y realizar campañas específicas de seguimiento
a través del email o el teléfono
Las ferias virtuales están programadas de manera que cada stand tiene una URL
única que corresponde a cada expositor. Puede compartir esta dirección web
con las entidades participantes de manera que puedan distribuirla a través de
sus perfiles en las redes sociales, De esta forma, los expositores le ayudaran a
llevar tráfico de calidad al evento anunciando sus propios stands.
Y pida autorización para que más personas en la empresa lo hagan. Imaste le
puede ayudar diseñando el banner del evento con un enlace a la página web
durante los días de feria o a la página de registro previo
La página de pre-registro puede estar abierta hasta un mes antes del evento.
Aproveche que va a recibir datos de los visitantes con anterioridad a la apertura y
mande emails dedicados de manera periódica con las novedades del evento, o
con consejos útiles para maximizar la visita.
Y un evento virtual es un entorno que está diseñado para hacer la experiencia
del usuario agradable y divertido. ¿Por qué no complementarlo con un sorteo
entre los registrados? ¿O entre aquellos más activos?. Y si quiere añadir
elementos interactivos adicionales al evento, díganoslo y estudiaremos como
hacerlo

3. USE SU PROPIO DOMINIO
Con el software de Imaste, puede utilizar un dominio propio con certificado
de seguridad de manera que sea fácilmente reconocible (por ejemplo, www.
feriavirtual2015.com). Esto le ayudará a difundir la url de acceso con más facilidad,
máxime si coincide con el hashtag elegido para difusión en redes sociales. ¿Quiere
usar un subdominio dentro del general de su empresa? También podemos hacerlo.
10 esenciales para una comunicación eficaz
Aproveche sus redes sociales.
Cree y utilice banners.
Aproximación multicanal.
Piense en como gamificar su evento.
Maximice el potencial de la página de registro.
Use la web de su empresa.
Manténgase en contacto con los visitantes ya registrados.
Aproveche la difusión que le pueden dar los expositores.
Apueste por alianzas.
Use su propio dominio.