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Como se presenta un Balance General
- 1. Como se presentaun Balance General Presentación del balance general Para que el Balance tenga buena presentación se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones: 1. El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera línea. 2. La fecha de presentación se debe anotar dejando una sangría más o menos de tres centímetros, en la segunda línea. 3. La tercera línea se debe trasformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo del Balance. Los nombres Activo, Pasivo y Capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas. 4. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se debe anotar al margen de la hoja. 5. El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar dejando una pequeña sangría, con objeto de que no se confundan los nombres de las cuentas con el de los grupos. 6. Únicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los totales y a las cantidades que se escriban después de un corte. 7. Los cortes deben abarcar toda la columna. 8. Únicamente el resultado final se corta con dos líneas horizontales. No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohíbe. Atonación de lascantidades La anotación de lascantidadesesmuyimportante; se debehacer de talmaneraqueparadeterminar el Capital al total Activo se le puedarestarverticalmente el total del Pasivo. A continuación se indica la forma másconocida: Primer columna En estecaso no utiliza; másadelanteveráscuándo se emplea. Segundacolumna En estacolumna se anota la cantidad de cadacuenta Terceracolumna En estacolumna se anota el total de cadagrupo Cuartacolumna En estacolumna se anotan los totales del active, del pasivo y del capital. Naturalmente, hay cambios en la colocación de lascantidades; porejemplo, cuando en un grupoúnicamente hay unacuenta, en lugar de anotarsesucantidad en la segundacolumna, se debeanotardirectamente hasta en la tercera, yaque de hecho forma el total del grupo. Debeobservarsequelassumaspasan a la siguientecolumna, a la mismaaltura del últimosumando.
- 2. Ejemplo de unapresentaciónde un balance: Cía. Exportadora, S.A. Balance general al 31 de marzo de 2008 1 2 3 4 Activo Circulante Caja 20,000.00 Fondo de caja 6,000.00 Bancos 200,000.00 Instrumentosfinancieros 25,000.00 Clientes $100,000.00 Provisión de cuentasincobrables 10,000.00 $90,000.00 Documentosporcobrar $14,000.00 Provisión de cuentasincobrables 1,400.00 $12,600.00 Mercancías 70,000.00 Mercancías en tránsito 21,000.00 Segurospagadosporanticipado 4,000.00 Interesespagadosporanticipado 4,500.00 $453,100.00 Fijo Terrenos $200,000.00 Edificios $250,000.00 Depreciaciónacumulada 75,000.00 175,000.00 Mobiliario y equipo 45,000.00 Depreciaciónacumulada 22,500.00 22,500.00 Equipo de reparto 235,000.00 Depreciaciónacumulada 117,500.00 117,500.00 $515,000.00 Otrosactivos Depósitos en garantía $2,500.00 Diferido Gastos de Organización $8,500.00 Suma de activo $979,100.00 Pasivo acortoplazo o circulante Proveedores $150,000.00 Acreedores 50,000.00 Documentosporpagar 15,000.00 Anticipo de clientes 15,000.00 ISR porpagar 45,000.00 PTU porpagar 15,300.00 Rentascobradasporanticipado 7,000.00 Acreedoreshipotecarios 15,000.00 $312,300.00 A largo plazo Documentosporpagar $45,000.00 Obligaciones en circulación 65,000.00 Acreedoreshipotecarios 75,000.00 $185,000.00 Suma de pasivo $497,300.00 Capital contable Capital contribuido
- 3. Capital Social $300,000.00 Superávitdonado 54,550.00 $354,550.00 Capital ganado Utilidad de ejerciciosanteriores $85,000.00 Reserva legal 3,750.00 Utilidad del ejercicio 38,500.00 $127,250.00 Suma de capital $481,800.00 Suma Pasivo + Capital contable $979,100.00 La informaciónqueaparece en estalecciónestáapoyada en la siguientereferenciabibliográfica: Lara, Elías.(2008). Primer curso de contabilidad. México: Edit. Trillas. 9ª edic.