El balance general presenta la situación financiera de una compañía a una fecha determinada, dividiendo los activos (propiedades y derechos), pasivos (obligaciones) y patrimonio (aportes y beneficios de los dueños). Muestra los saldos de las cuentas agrupadas en activo corriente, activo fijo, pasivo corriente, pasivo largo plazo y patrimonio. La ecuación fundamental es que el activo siempre será igual a la suma del pasivo más el patrimonio.

1. ESTADOS FINANCIEROS
Relación ordenada y suficientemente
detallada de los saldos de las cuentas
utilizadas para registrar las transacciones
comerciales de la organización en una
fecha determinada, con el ánimo de
presentar la situación financiera y
determinar los resultados de las
operaciones a esa fecha.
Modulo, Desarrollo y negocios, Universidad Autónoma de Manizales, página 204.

2. ESTADOS FINANCIEROS
BÁSICOS
1. BALANCE GENERAL. (Situación financiera).
2. ESTADO DE RESULTADOS. (Resultados
operaciones).
3. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO.
(Cambios patrimonio).
4. ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN
FINANCIERA.
5. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO. (Obtención y
usos del efectivo).

3. BALANCE GENERAL
• Estado financiero que informa en una fecha
determinada la situación financiera de la
empresa.
• Presenta de forma resumida el valor de:
• Las propiedades y derechos. (Activos).
• Obligaciones. (Pasivos).
• Y los aportes y beneficios acumulados.
(Patrimonio).

4. COMPONENTES DEL BALANCE
GENERAL
PASIVO
Obligaciones con terceros.
(Bancos, proveedores,
empleados, impuestos).
ACTIVO
Propiedades y Derechos.
PATRIMONIO
Obligaciones con los dueños.
(Aportes, cuotas, acciones,
utilidades acumuladas, etc.)

5. ESQUEMA DEL BALANCE
GENERAL
PASIVO
+
ACTIVO PATRIMONIO
ECUACION PATRIMONIAL:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

6. Propiedades y derechos:
• Efectivo (caja y/o bancos)
• Inversiones
• Mercancías (inventarios)
ACTIVOS
• Maquinaria y equipo
• Vehículos
• Semovientes
• Terrenos
• Edificios
• Muebles y enseres
• Equipos de computo
• Cuentas por cobrar (clientes)

7. CLASIFICACIÓN DE LOS
ACTIVOS
Se clasifican según su convertibilidad en efectivo o
realización.
Activos Corrientes: Se convierten en efectivo mas rápidamente.
(Efectivo, inventarios, cuentas por cobrar,
inversiones)
Activos Fijos: No son fácilmente convertibles. Destinados para la operación
de la empresa, no están para la venta.
(Maquinaria, equipos, muebles, vehículos, terrenos,
edificios).
Otros Activos: No se usan para la operación de la empresa.
(valorizaciones, patentes, préstamos empleados, Know How,
gastos pagados por anticipado, etc.)

8. PASIVOS
Obligaciones con terceros:
• Obligaciones financieras (Bancos u otros).
• Cuentas por pagar (Proveedores).
• Obligaciones laborales (sueldos, prestaciones
sociales por pagar).
• Impuestos por pagar (De renta, I.V.A. por pagar,
Retención en la fuente, Industria y Comercio,
Predial, Rodamiento).

9. CLASIFICACIÓN DE LOS
PASIVOS
Se clasifican según su exigibilidad:
–Pasivo Corriente (A corto plazo): Menos
de un (1) año.
–Pasivo a Largo Plazo: Mayores a un (1)
año

10. PATRIMONIO
Obligaciones con los dueños:
• Capital (De personas naturales, Aportes
sociales).
• Reservas. (Legal, estatutaria, extraordinaria).
• Utilidad del ejercicio. (Actual ejercicio, años
anteriores por distribuir).
• Valorizaciones.

11. ACTIVO
Activo Corriente
Caja y Bancos $ 2.000,00
Clientes (cuentas por cobrar) $ 1.589,00
Inventario materias primas $ 2.587,00
Inventario productos en proceso $ 1.258,00
Inventario productos terminados $ 3.000,00
Inventario de repuestos y accesorios $ 23,00
Total Activo Corriente $ 10.457,00
Activo No Corriente
Inversiones $ 58,00
Ejemplo de la Prestamos de vivienda $ 120,00
Total Activo No Corriente $ 178,00
presentación de los
Activos. Propiedad, planta y equipo
Edificios $ 4.800,00
Terrenos $ 1.258,00
Vehículos $ 698,00
Maquinaria y equipo $ 1.458,00
Muebles y enseres $ 384,00
Depreciación acumulada $ (215,00)
Total Activo Fijo $ 8.383,00
Otros Activos
Valorizaciones $ 32,00
Otros activos $ 15,00
Total Otros Activos $ 47,00
TOTAL ACTIVO $ 19.065,00

12. PASIVO
Pasivo Corriente
Obligaciones financieras $ 1.500,00
Proveedores (cuentas por pagar) $ 2.000,00
Retefuente por pagar $ 1.159,00
IVA por pagar $ 2.358,00
Obligaciones laborales por pagar (cesantías) 1.258,00
$
Ingresos diferidos $ 1.325,00
Ejemplo de la
presentación de los Otros pasivos por pagar $ 1.257,00
Pasivos. Provisión impuesto de renta $ 778,47
Total Pasivo a Corto Plazo $ 11.635,47
Pasivo a Largo Plazo
Obligaciones financieras a largo plazo $ 1.258,00
Provisión jubilados $ 2.578,00
Total Pasivo a Largo Plazo $ 3.836,00
TOTAL PASIVO $ 15.471,47

13. Ejemplo de la presentación del
Patrimonio.
PATRIMONIO
Capital $ 1.458,00
Utilidad del ejercicio $ 1.580,53
Reserva legal $ 478,00
Otras reservas $ 45,00
Valorizaciones $ 32,00
Total Patrimonio $ 3.593,53

14. COMPAÑÍA MADERAS S.A.
BALANCE GENERAL A 31 DE DICIEMBRE DE 2000
Cifras en miles de pesos
ACTIVO PASIVO
Activo Corriente Pasivo Corriente
Caja y Bancos $ 2.000,00 Obligaciones financieras $ 1.500,00
Clientes (cuentas por cobrar) $ 1.589,00 Proveedores (cuentas por pagar) $ 2.000,00
Inventario materias primas $ 2.587,00 Retefuente por pagar $ 1.159,00
Inventario productos en proceso $ 1.258,00 IVA por pagar $ 2.358,00
Inventario productos terminados $ 3.000,00 Obligaciones laborales por pagar (cesantías) 1.258,00
$
Inventario de repuestos y accesorios $ 23,00 Ingresos diferidos $ 1.325,00
Total Activo Corriente $ 10.457,00 Otros pasivos por pagar $ 1.257,00
Provisión impuesto de renta $ 778,47
Total Pasivo a Corto Plazo $ 11.635,47
Activo No Corriente Pasivo a Largo Plazo
Inversiones $ 58,00 Obligaciones financieras a largo plazo $ 1.258,00
Ejemplo de la Prestamos de vivienda $
Total Activo No Corriente $
120,00
178,00
Provisión jubilados $ 2.578,00
Total Pasivo a Largo Plazo $ 3.836,00
presentación Propiedad, planta y equipo TOTAL PASIVO $ 15.471,47
Edificios $ 4.800,00
del Balance Terrenos
Vehículos
$
$
1.258,00
698,00 PATRIMONIO
General. Maquinaria y equipo
Muebles y enseres
$
$
1.458,00
384,00
Capital
Utilidad del ejercicio
$ 1.458,00
$ 1.580,53
Depreciación acumulada $ (215,00) Reserva legal $ 478,00
Total Activo Fijo $ 8.383,00 Otras reservas $ 45,00
Valorizaciones $ 32,00
Otros Activos Total Patrimonio $ 3.593,53
Valorizaciones $ 32,00
Otros activos $ 15,00
Total Otros Activos $ 47,00
TOTAL ACTIVO $ 19.065,00 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ 19.065,00
Gerente Contador Revisor Fiscal
T.P. XXXXX T.P. XXXXX