El documento resume las principales cuentas de la contabilidad como activos, pasivos y patrimonio. Explica que los activos son todo lo que posee la empresa, los pasivos son todas las deudas de la empresa y el patrimonio representa lo que es de los dueños de la empresa. También define conceptos como ingresos, egresos, costos y da ejemplos de cuentas específicas.

1. CONTABILIDAD
LAS PRINCIPALES CUENTAS DE LA CONTABILIDAD

2. ACTIVOS
• TODO LO QUE POSEE LA EMPRESA. (BIENES Y DERECHOS). POR EJEMPLO
CAJA Y BANCOS
CUENTAS POR
COBRAR
MAQUINARIA Y EQUIPO
MUEBLES Y ENSERES
EDIFICACIONES
VEHICULOS

3. ACTIVOS
PUEDEN SER:
• CORRIENTES: SON AQUELLOS QUE SE PUEDEN VOLVER EFECTIVO MÁS FACILMENTE:
INVENTARIOS DE MATERIAS PRIMAS, CUENTAS POR COBRAR, BANCOS.
• FIJOS O NO CORRIENTES: NO SE PUEDEN VOLVER EFECTIVO TAN FÁCILMENTE. AYUDAN
EN LA OPERACIPON DE LA EMPRESA: MAQUINARIA Y EQUIPO, VEHICULOS,
EDIFICACIONES
• DENTRO DE LOS ACTIVOS NO CORRIENTES PODERMOS ENCONTRAR TAMBIÉN LOS
INTANGIBLES ( COMO LA MARCA, LAS PATENTES).

4. PASIVOS
• TODO LO QUE DEBE LA EMPRESA. (OBLIGACIONES CON PERSONAS EXTERNAS A LA EMPRESA -
TERCEROS).
• POR EJEMPLO: CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES, DEUDAS FINANCIERAS.

5. PASIVOS
PUEDEN SER:
• A CORTO PLAZO O CORRIENTES: SON LOS QUE SE DEBEN PAGAR EN MENOS DE UN AÑO.
• A LARGO PLAZO O NO CORRIENTES: SON LOS QUE SE DEBEN PAGAR EN UN PLAZO
MAYOR A UN AÑO.

6. PATRIMONIO
• LO QUE POSEE UNA ENTIDAD Y QUE FUE APORTADO POR LOS DUEÑOS O ACCIONISTAS O SOCIOS O SE
HAN OBTENIDO DE LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA. REPRESENTA LO QUE REALMENTE ES DE LOS
DUEÑOS DE LA EMPRESA. ES LO QUE POSEEN LOS SOCIOS DESPUES DE SACAR LO QUE SE DEBE.
• POR EJEMPLO: CAPITAL SOCIAL (APORTES DE LOS SOCIOS, UTILIDADES DEL EJERCICIO.

7. INGRESOS
• ES UNA ENTRADA DE DINERO ACTUAL O FUTURA, PROVENIENTE DE LA VENTA DE BIENES Y
SERVICIOS O POR UNA GANACIA POR LA VENTA DE OTROS BIENES, DONACIONES, ENTRE
OTROS.
• REPRESENTAN UNA GANANCIA PARA LA EMPRESA
• EJEMPLO: INGRESOS POR VENTA DE MERCANCÍA, INGRESO POR MAYOR VALOR EN VENTA DE
VEHICULO.

8. EGRESOS O GASTOS
• ES UNA SALIDA DE DINERO ACTUAL O FUTURA, PROVENIENTE DE UNA COMPRA PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA Y QUE NO SE TENDRÁ RETRIBUCIÓN.
• REPRESENTAN UNA PÉRDIDA PARA LA EMPRESA
• EJEMPLO: COMPRA DE PAPELERÍA, COMPRA DE PRODUCTOS DE ASEO.

9. COSTOS
• ES UNA SALIDA DE DINERO ACTUAL O FUTURA, PROVENIENTE DE UNA COMPRA PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA PERO SI SE TENDRÁ RETRIBUCIÓN.
• EJEMPLO: COMPRA DE MATERIA PRIMA, PAGO DE MANO DE OBRA.

10. ACTIVIDAD
• PARA LOS SIGUIENTES CASOS DECIR SI ES PARTE DE UN ACTIVO (Y QUÉ CLASE) , DE UN
PASIVO (Y QUÉ CLASE) O ES PATRIMONIO
• LAS SILLAS DONDE SE SIENTAN LOS EMPLEADOS
• LAS FACTURAS DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS QUE VENDEN LA SIGUIENTE SEMANA
• UN SOCIO HIZO UN APORTE DE $1.000.000 PARA COMENZAR LA EMPRESA
• EN ENERO SE HIZO UN CRÉDITO AL BANCO PARA PAGAR EN TRES AÑOS
• HAY 1.OOO (MIL) ACCIONES VENDIDAS A PARTICULARES
• LA MAQUINARIA DE LA EMPRESA
• EL SALDO EN CAJA MENOR QUE ES DE $500.000
• LA MARCA QUE TIENE REGISTRADA LA EMPRESA ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y
COMERCIO

12. PLAN UNICO DE CUENTAS

15. 1. Concepto o nombre de la
cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado débito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos
y crédito
6. Su saldo
Los elementos de la cuenta "T" son:

16. La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada
cuenta tiene un lado débito y un lado crédito, o un debe y un
haber, en tanto que cada cuenta tiene la capacidad de dar y
recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble.

17. PLAN ÚNICO DE CUENTAS
PUC

18. El Decreto 2650 de 1993 (PUC),
“El plan de cuentas es una herramienta de apoyo técnico, cuyo objetivo es
buscar la uniformidad en el registro de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de
la información contable; por consiguiente su calificación, confiabilidad y
comparabilidad.
El Plan Único de Cuentas se compone de un catálogo de cuentas que
incluye una descripción y una dinámica para la aplicación de las mismas,
las cuales deben observarse en el registro contable de todas las
operaciones o transacciones económicas
PLAN UNICO DE
CUENTAS

19. La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base
de los siguientes niveles:
Clase:
El primer dígito
Grupo:
Los dos primeros dígitos
Cuenta:
Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta:
Los seis primeros dígitos
Auxiliar
Los ocho dígitos (11050501)
PLAN UNICO DE
CUENTAS

20. EJEMPLO CUENTAS
1.ACTIVO Clase
11. Disponible
Grupo
1105 Caja Cuenta
110505 Caja General
Subcuenta
11050501 Administrativa
PLAN UNICO DE
CUENTAS

21. CLASE CUENTA
CLASE 1 ACTIVO
CLASE 2 PASIVO
CLASE 3 PATRIMONIO
CLASE 4 INGRESOS
CLASE 5 GASTOS
CLASE 6 COSTO DE VENTAS
CLASE 7 COSTO DE PRODUCCIÓN
LAS CLASES QUE IDENTIFICA EL PRIMER
DIGITO SON
PLAN UNICO DE
CUENTAS

22. Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance
general.
Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de
ganancias o pérdidas o estado de resultados. Estas cuentas se cierran al
final del periodo contable.
Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden. (no las tenemos en
cuenta porque no afectan las operaciones contables)
PLAN UNICO DE
CUENTAS

23. PLAN UNICO DE
CUENTAS

24. RECORDEMOS QUE:
ACTIVO: AUMENTAN SU MOVIMIENTO EN EL DEBITO Y DISMINUYEN EN EL
CREDITO O HABER. POR LO GENERAL SU SALDO ES DEBITO.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
PLAN UNICO DE
CUENTAS
DEBITO CREDIT
O
CAJA EJEMPLO: Si entran $100.000
por venta de un producto. Es
decir aumenta caja.
DEBITO CREDIT
O
CAJA
100.000
DEBITO CREDIT
O
200.000
EJEMPLO: Si se paga una
deuda por $200.000. Sale
de caja
CAJA

25. PASIVO: AUMENTAN SU MOVIMIENTO EN EL CREDITO O HABER,
DISMINUYEN POR EL DEBITO. NORMALMENTE SU SALDO ES CRÉDITO.
.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
PLAN UNICO DE
CUENTAS
DEBITO CREDIT
O
CxP PROVEEDORES
EJEMPLO: Si compro materia
prima por $500.000 Es decir
aumenta CxP proveedores
DEBITO CREDIT
O
CxP PROVEEDORES
500.000
DEBITO CREDIT
O
500.000
EJEMPLO: Si se paga una
deuda a proveedores por
$500.000.
CAJA

26. PATRIMONIO: SU MOVIMIENTO ES IGUAL A LAS CUENTAS DEL PASIVO.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
PLAN UNICO DE
CUENTAS
DEBITO CREDIT
O
APORTES DE CAPITAL
EJEMPLO: Si un socio hizo
un aporte a capital por
$500.000
DEBITO CREDIT
O
Aporte Socios
500.000

27. INGRESOS: AUMENTAN SU MOVIMIENTO EN EL CREDITO O HABER.
LAS CUENTAS DE INGRESOS SOLO SE DEBITAN AL FINAL DEL
EJERCICIO PARA CANCELAR SU SALDO.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
CREDIT
O
INGRESOS

28. GASTOS: ESTAS CUENTAS AUMENTAN SU VALOR EN EL DEBE.
LAS CUENTAS DE GASTOS SOLO SE ACREDITAN AL FINAL DEL
EJERCICIO PARA CANCELAR SU SALDO
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
GASTOS
DEBITO

29. En toda contabilización, en todo registro contable, siempre
hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta
que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de
recibir como de dar.
PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE
DEBITO
xx.xxx
CREDITO
xxxxx
DEBITO CREDIT
O
xx.xxx
xxxxx

30. Un asiento contable es el registro de las operaciones
mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.
Pueden ser:
ASIENTOS CONTABLES
Asiento Simple: se da cuando sólo se afectan dos cuentas
correspondientes a un débito y a un crédito.

31. Ejemplo: Se compra al contado (haciendo transferencia por banco) un
teléfono celular para uso de la empresa por valor de $900.000. Las cuentas
afectadas son dos. Equipo de comunicación y computación, cuenta de
activo que por aumentar se debita y la cuenta bancos, del activo que por
disminuir se acredita
ASIENTOS CONTABLES- ASIENTO
SIMPLE
DEBITO
900.000
CREDITO
Equipo de
cómputo y
comunicaciones DEBITO CREDIT
O
900.000
Bancos

32. DEBITO
xx.xxx
CREDITO
xxxxx
DEBITO CREDIT
O
xx.xxx
xxxxx
Asiento Compuesto: se da cuando se afectan más de dos
cuentas correspondientes a un débito y dos o más créditos o un
crédito y dos o más débitos, o más de dos en ambos tipos
DEBITO CREDIT
O
xx.xxx
xxxxx
ASIENTOS CONTABLES- ASIENTO
COMPUESTO

33. Ejemplo: Se vende mercancía por $820.000, se reciben
$200.000 de contado por tranferencia y el resto a crédito. Se
afectan tres cuentas: bancos, cuenta del activo, que al aumentar
se debita, Deudores- clientes cuenta del activo que al aumentar
se debita y comercio al por mayor y al por menor, cuenta de
ingresos que al aumentar se acredita.
ASIENTOS CONTABLES- ASIENTO
COMPUESTO

34. DEBITO
200.000
CREDITO
Bancos
DEBITO
620.000
CREDIT
O
Clientes
DEBITO CREDITO
820.000
Comercio al por
mayor y al menor

35. Registrar en cuentas T los siguientes movimientos contables:
Una empresa comercializadora de camisetas realiza las siguientes
transacciones.
Observación: buscar nombre y código de las cuentas en el PUC.
1. Se compra de contado (se pagó en efectivo) una docena de camisetas
por valor de $10.000 cada camiseta.
2. Se compran (a crédito a 30 días) al señor Gonzalo Arango (proveedor)
20 camisetas por valor de $12.000 cada una.
ACTIVIDAD

36. 3. Se consigna $600.000 al banco que se tenían en caja.
4. Se venden 30 camisetas, el 50% de contado y el 50% a crédito (15
días) a un cliente por valor de $20.000 cada una.
5. Se paga el arrendamiento del mes anterior ( por transferencia bancaria).
6. Recibe factura de servicio de energía eléctrica por valor de $150.000.
7. Compra papelería por valor de $150.000 (paga de contado).
8. Paga la factura de energía eléctrica.
ACTIVIDAD

37. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR OPERACIONES
MERCANTILES