El recibo de caja es un documento contable que registra los ingresos en efectivo o cheque que recibe una empresa, débitando la cuenta de caja y acreditando la cuenta correspondiente al concepto del pago. Siempre se le entrega una copia al cliente y otra se archiva para conciliar la contabilidad. Los recibos de caja deben estar numerados, mostrar la fecha y el nombre del cliente para mayor transparencia y orden en la revisión de cuentas.

1. RECIBO DE CAJA
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque
recaudados por la empresa.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo
con su contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una
empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la
factura.
El recibo de caja, siempre se le debe dar al cliente, pero de igual forma se debe tener
una copia para el departamento para poder mantener la parte contable al día y de igual
forma son un documento requerido por la ley.
Cuando se hace un recibo de caja, se debe tener en cuenta de que estos deben llevar una
numeración. Con esta numeración se le da un mejor orden y la revisión de cuentas
resulta más sencilla.
El recibo de caja, también debe llevar el nombre del cliente y así mismo la fecha en la
cual fue realizada la transacción. Esto hace que todo el funcionamiento sea
completamente trasparente.
EJEMPLO
El día 15 de agosto de 2014 la empresa CINELECO S.A.S NIT: 900.440.242-8 recibe el pago de
3 meses de anticipo de arriendo del garaje por $90.000 del señor MANUELA LOPEZ
(comercialización de muebles) DR calle 81 # 7ª 15 of: 301 RC: 128.
CINELECO SAS RECIBO DE CAJA
NIT: 900.440.242-8 Nº
Ciudad Bogotá Fecha 15 8 2014 128
Recibido de MANUEL LOPEZ ( comercialización de muebles)
Dirección Calle 81 · 7a 15 of: 301 $
La suma en
letras Noventa mil pesos $90.000
Por concepto Anticipo de arriendo de garaje por 3 mese
Cheque nº Banco
Sucursa
l Efectivo FIRMA Y SELLO
x
TATIANA
BEJARANO
Código Cuenta Débitos Créditos
2705 Ingre recibidos x
anticipó $90.000
270515 Arriendo
1345 Ingresos por cobrar $90.000 CC NOT
134530 Arriendos x

2. Nº 1.013.648.832