PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO Y SELECCIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO

1. Control de Proyectos
Castro, Haillyn
Cova, Evelin
Villarroel, Yulimar
CONTROL
DE
PROYECTOS

2. Control de Proyectos
CONTENIDO
CONCEPTOS BÁSICOS
PROYECTO
CONTROL
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
SOLICITUD
SELECCIÓN
DETERMINACIÓN DE FACTIBILIDAD
FUNCIONES BÁSICAS DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
CONTROL DE PROYECTOS
PLANEACIÓN Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES
 ESTIMACIÓN DE TIEMPO REQUERIDO
 DIAGRAMAS DE GANTT
 GRAFICOS PERT
 PLANEACIÓN DE PROYECTOS BASADO EN COMPUTADORA
EVALUACIÓN DE PROYECTOS

3. Control de Proyectos
CONCEPTOS BASICOS
PROYECTO
CONTROL

4. Control de Proyectos
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
SOLICITUD DEL PROYECTO
SELECCIÓN DEL PROYECTO
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Respaldo de la Administración
Temporización adecuada para comprometerse con el
proyecto
Posibilidad del logro de mejoras de los objetivos de la
organización
Que sea práctico a nivel de recursos para los analistas de
sistemas y la organización
Que el proyecto sea valiosos comparado con otras formas
en que la organización pueda invertir los recursos

5. Control de Proyectos
DETERMINACIÓN DE LA FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD TÉCNICA
FACTIBILIDAD ECONÓMICA
FACTIBILIDAD OPERATIVA

6. Control de Proyectos
FUNCIONES BÁSICAS DEL DIRECTOR
DE PROYECTOS
PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Y SELECCIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN Y DEFINICIÓN DE LOS CALENDARIOS
PARA EL PORYECTO
DIRECCIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO

7. Control de Proyectos
Control de Proyectos
Planeación y control de las actividades
Estimación del tiempo requerido
Preparar y ejecutar planes de acción
Dirigir reuniones para identificar y resolver
problemas
Dirigir reuniones de comunicación

8. Control de Proyectos
Control de Proyectos
Proyecto bajo control
¿Por qué controlar un proyecto?
¿Qué es un proyecto bajo control?
¿Cómo mantener un proyecto bajo control?
Carpeta de control de proyecto

9. Control de Proyectos
Control de Proyectos
El uso de los Diagramas de Gantt para la
programación de proyectos
Cómo usar un gráfico Gantt para la
planificación del proyecto

10. Control de Proyectos
Planeación y control de las
actividades
Incluye a todas las actividades que
requieren para la selección del equipo de
análisis de sistema .
Control significa denotar el uso de la
retroalimentación para darle seguimiento al
proyecto
volver

11. Control de Proyectos
Estimación del tiempo requerido
El análisis
Recopilación de la información
Flujo de datos
Decisiones y preparación de la propuesta
El diseño
Captura de datos
Entradas y salidas
Organización de los datos

12. Control de Proyectos
Estimación del tiempo requerido
Implantación
Se divide en dos
 Implantación
 Evaluación
volver

13. Control de Proyectos
Preparar y ejecutar planes de
acción
Se realiza para identificar posibles retrasos,
problemas o cambios, y determinar acciones
correctivas que deban ser tomadas
volver

14. Control de Proyectos
Dirigir reuniones para identificar y
resolver problemas
El objetivo de estas reuniones es revisar el
progreso real de las actividades a cargo
del entrevistado, lo cual puede ser
realizado buscando respuesta a preguntas
tales como:
1. ¿Qué se ha logrado desde nuestra última
reunión?
2. ¿Cuánto tiempo tomará este trabajo?

15. Control de Proyectos
Dirigir reuniones para identificar y
resolver problemas
3. ¿A qué compromisos
podemos llegar, qué
metas pueden ser
logradas para la
próxima reunión?
4. ¿En qué puedo
ayudar, qué debo
hacer, como líder del
proyecto para ayudar
a que, efectivamente,
logremos esos
objetivos?
volver

16. Control de Proyectos
Dirigir reuniones de
comunicación
Se realizan a
intervalos de 4 u 8
semanas para
intercambiar
información acerca de
los problemas que se
han encontrado y las
soluciones que se han
adoptado
volver

17. Control de Proyectos
¿Por qué controlar un proyecto?
A medida que un
proyecto progresa, es
común observar que
unos trabajos tardan
más de lo planificado,
mientras que otros
terminan más pronto
de lo que se pensó
volver

18. Control de Proyectos
¿Qué es un proyecto bajo
control?
Cada persona sabe lo que deberá hacer
durante los siguientes dos semanas
Nadie está esperando a que “las cosas
ocurran”
No existen problemas escondidos
El líder del proyecto sabe lo que se ha
logrado y lo que no
volver

19. Control de Proyectos
¿Cómo mantener un proyecto
bajo control?
Preparando y siguiendo planes de acción
Realizando reuniones para detectar y
resolver problemas
Controlando los cambios
Delegando eficientemente
Midiendo el “tiempo que realmente falta”
Reconociendo los síntomas de fracaso
volver

20. Control de Proyectos
Carpeta de control de proyecto
Plan general del proyecto
Planes de fase
Reportes del progreso
Solicitudes de cambio
Pendientes
Aprobados
Rechazados
Notas y minutas de reuniones
volver

21. Control de Proyectos
El uso de Diag. de Gantt para la
programación de proyectos
Es un diagrama que contiene barras que
representan cada una de las actividades y
cuya longitud representa la duración de la
actividad respectiva
volver

22. Control de Proyectos
Cómo usar un gráfico Gantt para
la planificación del proyecto
volver

23. Control de Proyectos
DIAGRAMAS PERT
Un programa se representa por una red
de nodos y flechas, que luego se
evalúan, ya sea para determinar cuáles
son las actividades críticas y mejorar
su programación si fuera necesario o
para revisar el avance del proyecto una
vez iniciado.
A,4
B,2
C,5
D,3
E,8

24. Control de Proyectos
USO DE GRAFICOS PERT:
El PERT es útil cuando las actividades a
desarollar en el proyecto sean realizadas
paralelamente y no secuencial.
RAZONES PARA EL USO DE PERT
Identificacion Fácil del orden de precedencia.
Identificación fácil de la ruta crítica y por lo
tanto de las actividades críticas.
Determinación fácil del tiempo de holgura.

25. Control de Proyectos
USO DE PERT PARA PLANIFICACION Y
CONTROL:
Los gráficos PERT se utilizan para transmitir los
calendarios de los grandes proyectos de sistemas
a sus superiores.
Sirve de ayuda para determinar el tiempo estimado
para completar un proyecto dado, obteniendo fechas
reales para el proyecto y asignando los recursos
necesarios.

26. Control de Proyectos
EJEMPLO DE GRÁFICAS PERT:
Actividad Predecesor Duración
A Realizacion de entrevistas. Ninguno 3
B Administracion de
Cuestionarios.
A 4
C Lecturas de reportes de la
compañía.
Ninguno 4
D Analisis de flujos de datos. B, C 8
E Presentacion del prototipo. B, C 5
F Observacion de las
reacciones entre el prototipo.
E 3
G Realizacion de análisis
costobeneficio.
D 3
H Preparación de la Propuesta. G 2
I Presentación de la Propuesta. H 2

27. Control de Proyectos
EJEMPLO DE GRÁFICAS PERT:
Trazo del Diagrama PERT.
Ruta Crítica.
Identificacion de la Ruta Crítica.
Agilización.

28. Control de Proyectos
TRAZO DEL DIAGRAMA PERT
Ir a
PASOS PARA EL TRAZO DEL PERT:
Observar las actividades que no requieren actividades
predecesoras.
Enumerar los nodos.
Trazar las flechas provenientes del nodo inicial.
Buscar una actividad que requiera predecesor.
Este proceso continua hasta que se termine el
diagrama PERT.

29. Control de Proyectos
RUTA CRITICA
DEFINICION:
Es una secuencia de tareas dependientes de un
proyecto que conforman la suma mayor de las
duraciones estimadas. Si los tiempos máximos y
minimos de culminación son iguales, la tarea
pertenece al camino crítico.
Ir a

30. Control de Proyectos
IDENTIFICACION DE LA RUTA CRITICA
Despúes de trazar el diagrama PERT se
identificará la ruta crítica calculando la suma de
los tiempos de las actividades de cada ruta y
seleccionando la más larga. Es importante que el
analista monitoree las actividades de la ruta
crítica para mantener a tiempo el proyecto
completo.
Ir a

31. Control de Proyectos
AGILIZACIÓN
Cuando todas las actividades están
identificadas, o cuando un proyecto parece
estar atrasándose, un analista de sistemas
tiene la oportunidad de agilizar el proceso para
terminar el proyeto en el tiempo deseado.
Actividd Duración Estimada Duración MInima Costosemana
A 3 1 $800
B 4 2 500
C 4 2 400
D 8 6 1000
E 5 5 1000
F 3 3 800
G 3 3 800
H 2 2 400
I 2 1 600
Ir a

32. Control de Proyectos
FIGURA DEL PERT
A,3
C,4
B,4
D,8
G,3 H,2
I,2
E,3 F,3
a,n
Ruta:
Actividad: A...Z
Tiempo de duracion: n (1...8)
Nodos:
Rutas Críticas: ruta1: 10-20-30-50-60-70-80
ruta2: 10-20-30-40-60-70-80
ruta3: 10-30-50-60-70-80
ruta4: 10-30-40-60-70-80 volver

33. Control de Proyectos
COMPARACION ENTRE PERT Y GANTT
DIAGRAMAS PERT DIAGRAMAS GANTT
Ambos se presentan como herramientas de control de proyectos
mutuamente excluyentes.
Se utiliza para grandes proyectos
con alta dependencia entre las
tareas
Se utiliza para proyectos más
sencillos.
Ambos deberían utilizarse como herramientas complementarias.
Los paquetes de software de
control de proyectos reunen las
mejores características de PERT
Son más sencillos y capaces de
mostrar el calendario del proyecto

34. Control de Proyectos
AREAS PARA LA EVALUACION DE
PROYECTOS
volver
Instalación de una planta totalmente nueva.
Elaboración de un nuevo producto en una
planta ya existente.
Ampliación de la capacidad instalada o
creación de sucursales.
Sustitución de maquinarias por
obsolescencia o capacidad insuficiente.

35. Control de Proyectos
INTRODUCCIÓN Y MARCO DE DESARROLLO.
ESTUDIO DEL MERCADO.
ESTUDIO ECONÓMICO.
EVALUACIÓN ECONÓMICA.
NIVELES DEL ESTUDIO DE EVALUACIÓN.
EVALUACIÓN DE PROYECTOS.

36. Control de Proyectos
OBJETIVOS DEL ESTUDIO Y DEL
PROYECTO.
Verificar que existe un mercado potencial insatisfecho
y que es viable.
Demostrar que tecnológicamente es posible producirlo.
Demostrar que es económicamente rentable
llevar a cabo su relización.
Control de Proyectos

37. Control de Proyectos
NIVELES DEL ESTUDIO DE EVALUACIÓN
DE PROYECTOS
NIVEL DE PERFIL.
Se elabora a partir de la información existente.
NIVEL DE ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD O
ANTEPROYECTO.
NIVEL FINAL (PROYECTO DEFINITIVO)
Contiene básicamente toda la información del
anteproyecto.

38. Control de Proyectos
GRACIAS
POR SU
ATENCION