El sistema de costeo por órdenes de fabricación asigna los costos de producción directamente a cada orden o lote de producción. Cada elemento de costo se acumula en la orden respectiva y el costo unitario se calcula dividiendo el costo total de la orden entre las unidades producidas. Este sistema es útil cuando la producción se realiza en lotes o bajo especificaciones de clientes individuales. Las empresas utilizan este método cuando la producción consiste en trabajos especiales en lugar de productos uniformes de producción repetitiva.
1. Costeo por órdenes de fabricación
El sistema de costos por órdenes de fabricación, también conocido bajo el nombre de: costos por
órdenes específicas de producción, lotes de trabajo, pedidos de los clientes. Se caracteriza porque
cada uno de los costos incurridos dentro del proceso productivo se puede identificar directamente
con el producto y por lo tanto, se le asigna a la orden que lo genera. Es muy útil en aquellas empresas
en las que el proceso productivo se basa en lotes, o tienen un sistema de producción en la que el
producto se realiza bajo las solicitudes y especificaciones del cliente. En este sistema cada uno de
los elementos integrantes del costo de producción se van acumulando en la orden respectiva y el
costo unitario se obtiene al efectuar el cociente entre la liquidación de la orden de producción con
el número total de unidades resultantes de la orden. Para que el sistema funcione correctamente,
se hace necesario identificar físicamente cada orden de producción y acumular cada uno de los
costos incurridos en la orden que los genera. El sistema de contabilidad de costos por órdenes de
trabajo, es especialmente apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos
especiales, más que cuando los productos son uniformes y el patrón de producción es repetitivo o
continuo.
Por ello cada organización, tiene su organigrama de acuerdo al objeto social que desarrolla, y dentro
de los componentes que posee, se presentan las unidades de negocio, compuestos por centros de
beneficio y los centros de costos, donde como su nombre lo indica, se contabilizan los costos y
gastos incurridos, de manera directa e indirecta; todas la salidas de almacén también se reflejan en
este aspecto.
Adicional a lo anterior, cada ente económico posee sus sistemas contables, financieros, de costos,
logística, etc, y está grabado las unidades de negocio, centros de beneficio y centros de costos,
cuando es necesario que la empresa trabaje con órdenes de producción, sea permanente o
eventual, se crea una a una orden con nombre o código, se le asigna todos los costos y gastos, se
liquida en el momento de entregar el pedido u objeto de creación; porque puede suceder que se
cree una orden para costear el mantenimiento de una máquina, etc y así controlar dicho costo,
también en dicha orden cuando son productos de clientes, se contabiliza los ingresos, y toda la
información se visualiza en la orden, centro de costos, centro de beneficio y unidad de negocio a la
cual pertenece, afectando el resultado organizacional.