Este documento describe varios conceptos relacionados con la determinación de costos para proyectos. Explica los costos de producción, costos administrativos, costos de adquisición, flujo de caja, punto de equilibrio y balance general. También define indicadores financieros como el valor presente neto y la tasa interna de retorno, y describe sus fórmulas de cálculo. El objetivo general es analizar los costos de un proyecto para tomar decisiones financieras informadas.

1. República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior.
Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño Extensión Maracaibo.
Escuela de Ingeniería Química (49).
DETERMINACION DE LOS COSTOS.
Bachiller:
Vejegas, Alberto.
Tutor:
Navarro, CarlosMaracaibo, Marzo de 2017.

2. DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS DE UN PROYECTO.
Es una parte sustancial para alcanzar el triunfo en un negocio. Mediante la
determinación de los costos de un proyecto, podemos conocer a tiempo si el precio al
que vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtención de beneficios, luego de
cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa.
La determinación de costos permite conocer:
 Cuál es el costo unitario de un artículo, esto es,
lo que cuesta producirlo
 Cuál es el precio a que debemos venderlo
 Cuáles son los costos totales en que incurre la
empresa.
 Cuál es el nivel de ventas necesario para que la
empresa, aunque no tenga utilidades, tampoco
tenga pérdidas. Es decir, cuál es el punto de
equilibrio.
 Qué volumen de ventas se necesita para
obtener una utilidad deseada.
 Cómo se pueden disminuir los costos sin afectar
la calidad del artículo que se produce.
 Cómo controlar los costos.

3. COSTOS DE PRODUCCIÓN.
Son los gastos necesarios para
mantener un proyecto, línea de
procesamiento o un equipo en
funcionamiento. En una compañía
estándar, la diferencia entre el ingreso
(por ventas y otras entradas) y el costo
de producción indica el beneficio bruto.
Toda empresa a la hora de producir su
producto o servicio debe asumir ciertos
costos que le tomará llevarlo a cabo.
Normalmente estos costos dependerán
de la materia prima que se utilice, la
mano de obra que se necesite, el
alquiler del local, el pago de impuestos y
servicios como agua, electricidad,
teléfono, entre otros.

4. COSTOS ADMINISTRATIVOS.
Son los recursos necesarios para las operaciones y manejos dentro de una empresa, son
los gastos o costos que la empresa aplica para la realización de trámites y movimientos
internos. Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los gerentes y
administradores.
Los costos administrativos
son generados principalmente
por los sueldos de gerentes,
secretarios, administradores,
contadores y demás personal,
que no influye en forma
directa en el proceso de
producción. Es todo aquel
personal que maneja los
procedimientos internos de la
empresa, como la distribución,
la contratación, el comedor,
entre otros.
.

5. COSTOS POR ADQUISICIONES.
El costo de adquisición de un bien de uso representa el sacrificio económico
para adquirir el bien y ponerlo en condiciones de ser utilizado en la actividad.
Incluye el precio de compra y
demás erogaciones necesarias,
como fletes, seguros,
honorarios del despachante de
aduana, trámites de registro en
el caso de bienes cuyo dominio
debe inscribirse, costo de la
función de compras, la
construcción de plataformas, el
montaje, la puesta a punto, los
ensayos de puesta en marcha,
el entrenamiento del personal,
entre otros.

6. CRONOGRAMA DE INVERSIONES (FLUJO DE CAJA DE LOS
PROYECTOS).
Un flujo de caja se estructura en varias columnas que representan los momentos en
que ocurren los costos y beneficios de un proyecto. Cada momento refleja dos cosas: los
movimientos de caja ocurridos durante un período, generalmente de un año, y los
desembolsos que deben estar realizados para que los eventos del período siguiente
puedan ocurrir.

7. PUNTO DE EQUILIBRIO.
El punto de equilibrio, en términos de contabilidad de costos, es aquel punto de
actividad (volumen de ventas) en donde los ingresos son iguales a los costos, es decir, es
el punto de actividad en donde no existe utilidad ni pérdida.
Hallar y analizar el punto de equilibrio nos permite, por
ejemplo:
 Obtener una primera simulación que nos permita saber
a partir de qué cantidad de ventas empezaremos a
generar utilidades.
 Conocer la viabilidad de un proyecto (cuando nuestra
demanda supera nuestro punto de equilibrio).
 Saber a partir de qué nivel de ventas puede ser
recomendable cambiar un Costo Variable por un Costo
Fijo o viceversa, por ejemplo, cambiar comisiones de
ventas por un sueldo fijo en un vendedor.

8. Balance General.
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento
determinado. Es el estado financiero más importante para revisar la situación
financiera de una empresa. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra
contablemente los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la
diferencia entre estos (el patrimonio neto).
Ejemplo:

9. DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE LOS CARGOS
Los perfiles de cargo sirven para definir e
identificar las funciones y actividades de cada
empleado según su puesto en una institución.
Con ello, se logra definir claramente lo que la
empresa espera del empleado o cualquier
persona que pretenda ocupar su puesto.
De esta forma, se pueden desarrollar
planes de capacitación para el empleado,
enfocados a fortalecer sus áreas débiles de
acuerdo al puesto que ocupa. La intención es
que tras cumplir con el mencionado plan de
capacitación, el empleado haya logrado
incrementar el desarrollo de las cualificaciones
requeridas para desempeñar su puesto de
manera óptima.

10. VALOR PRESENTE NETO (VPN): DEFINICIÓN, VENTAJAS Y DESVENTAJAS,
CÁLCULO PARA EL VPN.
Es un método de evaluación de proyectos de inversión que consiste en determinar el
valor presente de los flujos de relevantes de un proyecto, usando la tasa de rendimiento
requerida por los accionistas, la cual debe de ser mayor al costo total del capital.
Ventajas
 Considera el valor del dinero en el tiempo.
 Considera todos los flujos de efectivo de la duración
del proyecto.
 Considera la contribución esperada en términos
absolutos.
Desventajas
 Dificultad de cálculo
 Requiere de una tasa de interés para realizar el
cálculo.
 El caculo del VPN es una herramienta de gran utilidad
para la toma de decisiones de inversión ya que
convierte los beneficios futuros en cifras presentes
permitiendo comparación de proyectos y tomas de
decisiones más objetivas.
Su fórmula es la siguiente:
Donde:
FE = Flujo de efectivo
K = Tasa de rendimiento
requerida
I = Inversión inicial

11. TASA INTERNA DE RETORNO (TIR): DEFINICIÓN, VENTAJAS Y
DESVENTAJAS, CÁLCULO PARA LA TIR
Consiste en encontrar un tipo de interés mediante el cual se consiga igualar el valor
actual neto previsto. A diferencia del VAN, cuyos resultados están expresados en
términos absolutos, y desde la relación de B/C cuyos resultados están expresados en
céntimos por cada sol invertido. La TIR expresa la rentabilidad en términos porcentuales.
Donde:
i1: tasa que genera el VAN positivo
más cercano a cero.
I2: tasa que genera el VAN
negativo más cercano a cero.
VAN1: VAN positivo más pequeño.
VAN2: VAN negativo más pequeño.
ABS: significa el valor absoluto del
VAN, esto es, sin tener en cuenta el
signo negativo, así ABS.
Ventajas:
 Es un indicador que puede calcularse
utilizando los datos correspondientes al
proyecto prescindiendo hasta ciertos
puntos, de la tasa o costo de oportunidad.
 Es un indicador apropiado para seleccionar
proyectos mutuamente excluyentes desde
el punto de vista de la financiación.
Desventajas:
 No es un indicador apropiado para los
proyectos que tiene varias TIR, por que
estos; tienen soluciones múltiples.
 Su uso para criterios de inversión enfrenta
dificultades e el supuesto caso de que los
proyectos en cuestión son alternativas de
otros proyectos.