Para solicitar una constancia de estudios, los estudiantes deben descargar el formulario de solicitud de la plataforma educativa, llenarlo con su información personal, detalles académicos como carrera, cuatrimestre y grupo, y especificar el tipo y propósito de la constancia solicitada. Después deben pagar en caja y entregar la solicitud en Control Escolar, donde recibirán el documento al día siguiente laborable.

1. Solicitud de Constancia de Estudio

2. Para solicitar una constancia de estudios, se debe descargar la solicitud de constancias desde la plataforma educativa Univer, en el área de control escolar. Encontraremos el archivo en formato Microsoft Word, y al abrirlo, veremos el siguiente formulario:

4. Ahora, explicaremos parte por parte el llenado de la solicitud. Primero escribiremos la fecha de llenado y nuestro nombre (comenzando por apellidos), y después seleccionaremos las opciones de los siguientes cuadros, dependiendo de nuestra situación escolar:

6. Mixto Modular

8. Vespertino

9. NocturnoEspecialidad o maestría que cursa

11. ESP: Especialidad

13. LIA: Licenciatura en Informática Administrativa

14. LCC: Licenciatura en Ciencias de la Comunicación

15. LCP: Licenciatura en Contaduría

16. LDER: Licenciatura en Derecho

17. LMER: Licenciatura en Mercadotecnia

18. LAE: Licenciatura en Administración de Empresas

20. AF: Administración Financiera

21. HD: Habilidades Directivas

22. IM: Impuestos

23. RH: Recursos Humanos

24. CR: Criminología

25. CI: Civil

26. CO: Constitucional

27. ME: Mercantil

28. PE: Penal

30. No olvides, escribir tu nombre por apellidos

31. En la siguiente sección tenemos el Cuatrimestre/Módulo, Grupo y Generación y más abajo, el Estado del alumno Cuatrimestre o Módulo que cursa Grupo en el que se estudia Generación Estado del alumno

32. Dependiendo de la situación del solicitante, se llenará la parte de “Estado del Alumno” Alumno vigente (regular, irregular, equivalente o revalidante) Alumno en situación de baja Alumno egresado Alumno titulado o en proceso de titulación

33. Por ejemplo, el alumno ordinario del 9° cuatrimestre, del grupo único, de la generación 2008-2011: En el caso de que la constancia sea de algún alumno del sistema Escolarizado, la Generación es el año de inicio y culminación de estudios, y para el sistema Mixto-Modular, la Generación sería por ejemplo 5°o 6° generación; para los posgrados sería grupo 1, 2, 3, etc.

34. En algunos casos, las constancias de estudios son solicitadas con características especiales, las cuales, se especificarán, en esta área: Tipo de constancia Especificaciones Causa de la solicitud

35. En el área de especificaciones, escribiremos las características que necesitamos que contenga nuestra constancia, dependiendo del formato de constancia. Por ejemplo, si es una constancia con calificaciones, en las especificaciones escribiremos, si requerimos las calificaciones del cuatrimestre, calificaciones parciales, o de toda la carrera, en el área de “Para qué”, escribiremos la razón de la solicitud.

36. En este ejemplo, vemos que se requiere una constancia de calificaciones del octavo cuatrimestre para solicitar una beca X De 8° cuatrimestre Solicitud de beca

37. Si requerimos de una constancia con fotografía, debemos entregar las fotografías recientes a control escolar (Por ejemplo, usada para trámites de VISA) Otro ejemplo, sería en el área de créditos, este tipo de constancia se utiliza para acreditar la cantidad de tiempo que se ha cursado de la carrera, (usada para la realización del servicio social). X Toda la carrera Servicio social

38. Vemos ahora un ejemplo de cómo luciría esta parte de la solicitud, requiriendo que sea una constancia de promedio general de la carrera para solicitar una beca:

39. La cuarta parte de la constancia se llenará para indicar la persona que recogerá el documento: Especificaremos si recibiremos nosotros el documento u otra persona lo hará en nuestro nombre.

40. Por ejemplo, si nosotros asistiremos por nuestra constancia, marcaremos la casilla de interesado X

41. Pero si alguna otra persona la recogerá en nuestro nombre, debemos indicarlo en la casilla de “Otra persona”, escribiendo en “Especificar”, el nombre de ésta, y su relación con el interesado. Mario Pérez, Padre X

42. La penúltima parte de la constancia, solo será llenada por el personal de control escolar:

43. En la última parte, solo firmaremos la solicitud en el área de “Firma del solicitante” Ahora veamos una solicitud llenada completamente

45. Podemos llenar la solicitud a mano o en computadora. Por último, debemos llevar la solicitud impresa a caja, donde realizaremos el pago correspondiente y nos sellarán para avalar que lo hemos hecho.

46. Una vez efectuado el pago de la constancia, llevaremos la solicitud a la Dirección de Control Escolar, donde nos la recibirán para la realización del documento.

47. Cuando se reciba la constancia, en la parte de Acuse de recibido, quien recoja el documento, escribirá su nombre, la fecha y su firma.

48. La constancia se entregará un día después de que esta solicitud se lleve a la Dirección de Control Escolar. Si es entregada en sábado, la constancia estará lista hasta el siguiente lunes.

49. Gracias por UTILIZAR ESTE RECURSO!!!