El documento describe el proceso de delegación efectiva en 7 pasos: 1) planificar la tarea a delegar definiendo el propósito y puesto, 2) informar a la persona sobre la importancia de la tarea, 3) proporcionar información y contactos relevantes, 4) preparar alternativas en caso de problemas, 5) establecer acuerdos de seguimiento periódicos, 6) influir positivamente en la persona delegada utilizando técnicas como escuchar, dar valoración y confianza, y 7) asegurar que la tarea delegada es específica,

1. El proceso de la delegaciónComo delegar y hacer que todo funcione cuando yo no este

2. Delegación(Definición) La delegación es una transferencia de tareas, funciones, atribuciones y autoridad, que se realiza entre una persona que ocupa un cargo superior, a un inferior jerárquico para que opere en un campo limitado y acotado, normalmente con un objetivo específico.

3. para delegar eficientementeAutoridad Poder Influencia

4. Autoridad(Definición) Se entenderá por autoridad, al derecho de ordenar a otro u otros quepertenezcan a la organización y que dependan de quien posee tal autoridad, paraque actúen o no actúen, permitiendo por esa vía alcanzar propósitos u objetivosque se integran a las labores que, quien delega, ha dispuesto

5. La delegaciónLa delegación efectiva lleva dos procedimientos sencillos:PlanificaciónEjecución

6. Matriz de la delegación

7. Inicio (planificación estoy yo solo)Paso No. 1Exponer el propósitoDefinir el puesto:Hacer un manual o descripción de puestoDefinir y hacer una agenda y cronograma de la tarea a delegarPaso No. 2Exponer importanciapreparar los puntos trascendentales de lo que se va a delegar

8. Información (llegar con las respuestas)Paso 1ObtenerDe donde se podrá obtener informaciónPaso 2ProporcionarDarle los contactosPaso 3ResumirQue tenga un bosquejo general de lo que va hacer, facilitar la comunicación

9. Alternativas (prepararle la Información)Paso 1SolicitarSi las cosas no son como se esperaba a quien accederPaso 2Complementar Si no obtiene lo que se espera, que flexibilidad hay para que pueda el hacer una mejora o mejor desempeño del procesoPaso 3ProponerCon estos datos asta donde puede decidir y proponer

10. Cierre (como dar seguimiento) Paso 1Concretar AcuerdosUna vez ya se estableció lo que se va a desarrollar se debe crear un acuerdo con la persona a la que se delega.Paso 2Concretar seguimientoAcordar periodos de retroalimentación.

11. Influir(la relación y la delegación)Se refiera a lograr que la persona cuando yo no este pueda hacer su trabajo.Se refiere a que usted logro hacer que la persona ponga en practica lo que preparo.PREMISA NUMERO 1Usted trata con personas

12. Método SmartLa técnica Smart, le permite tener una imagen clara de lo que una persona debe hacer en una situación, aun que no estuviera allí. Smart es un acróstico:eSpecificaMedible establecer un Acuerdo ser Realista el Tiempo justo

13. 7 tópicos de la influencia1. Escuchar2. Participación3. Modelaje4. Valoración5. Expectativas6. Ambiente y recursos7. Confianza